Изложите порядок проведения ревизии кассовых операций.
Кассовые операции в организациях достигают значительных размеров и являются одним из важнейших объектов финансового контроля.
Основная цель проверки – установление законности, достоверности и целесообразности совершенных операций с денежными средствами организации, правильности отражения их в учете.
При ревизии (аудите) кассовых операций необходимо проверить:
– обеспечение сохранности денежных средств и денежных документов в кассе организации;
– правильность учетных данных об остатках денег и денежных документов;
– своевременность и правильность документального оформления кассовых операций;
– соблюдение кассовой дисциплины в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь;
– соблюдение установленного порядка расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования
– соблюдение законности операций, совершаемых с наличными денежными средствами.
Особенностью ревизии денежных средств, правильности, достоверности и законности кассовых операций является сплошная их проверка, осуществляемая в хронологической последовательности с использованием основных приемов документального и фактического контроля: проверка по форме, экспертная проверка, арифметическая проверка, встречная проверка, инвентаризация.
|
|
|
Ревизию кассовых операций проводят в следующей последовательности:
1. Инвентаризация наличных денег и денежных документов в кассе организации.
2. Проверка условий, обеспечивающих сохранность денежных средств.
3. Проверка соблюдения установленного порядка ведения кассовых операций.
Источниками информации для проверки кассовых операций являются: кассовая книга; отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходными и расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями); журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов; корешки чеков использованных чековых книжек; учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счету 50; Главная книга, бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о движении денежных средств (форма № 4) и др.
Проверка кассовых операций позволяет выявить нарушения государственной дисциплины в обеспечении сохранности и правильности расходования денежных средств. Основная задача ревизии кассовых операций – проверка соблюдения организацией требований Инструкции № 4 при осуществлении кассовых операций.
Начинается проверка с установления тождественности остатков по счету 50 «Касса» на начало проверяемого периода путем сверки записей в кассовой книге, кассовом отчете, журнале-ордере № 1 или соответствующей машинограмме, Главной книге и балансе организации.
|
|
|
Проверка кассовых операций проводится, как правило, сплошным способом.
Проверяя соблюдение установленного порядка ведения кассовых операций, необходимо обратить внимание на правильность документального оформления операций по кассе. При этом устанавливаются:
– полнота заполнения реквизитов приходных и расходных кассовых документов;
– обязательная регистрация приходных и расходных ордеров, платежных ведомостей и др.;
– наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств;
– отсутствие исправлений, подчисток;
– наличие в расходных кассовых ордерах сведений о документе, удостоверяющем или подтверждающем личность получателя денежных средств;
– наличие в качестве приложения к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости оформленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь доверенности в случае выдачи наличных денег другому лицу;
– наличие штампа или подписи «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год) на документах, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам;
|
|
|
– соблюдение требований Инструкции № 4 по вопросам ведения кассовой книги.
Для подтверждения данных вопросов изучаются отчеты кассира с приложенными документами и кассовая книга.
Далее в ходе проверки ревизор (аудитор) устанавливает достоверность, законность и экономическую целесообразность совершенных кассовых операций. Для этого тщательно анализируются полнота и своевременность оприходования денег в кассу, полученных со счетов организации в банке. Это устанавливается путем встречной и взаимной сверки данных банковских выписок, корешков чековых книжек, приходных кассовых ордеров и записей в кассовой книге.
Тщательной проверке подлежат операции по оприходованию выручки за реализованные товарно-материальные ценности, продукцию и оказанные услуги работникам организации за наличный расчет.
При проверке выплат наличных денег по платежным ведомостям следует выборочно установить, все ли внесенные в расчетно-платежные ведомости лица работали в организации и нет ли среди них подставных лиц, которым выписывалась заработная плата с целью присвоения.
В ходе контроля кассовых операций необходимо убедиться в соблюдении организацией кассовой дисциплины. Проверяя кассовую дисциплину, следует выяснить соблюдение:
|
|
|
– соответствия остатка наличных денег в кассе установленному банком лимиту;
– установленного предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь;
– своевременности оприходования в кассу наличных денежных средств;
– установленных сроков сдачи выручки в кассу банка, службе инкассации банка либо эксплуатационным предприятиям Министерства связи Республики Беларусь;
– сроков возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы;
– целевого использования наличных денежных средств, полученных из касс банков.
10. Изложите порядок проведения ревизии расчетов с подотчетными лицами.
Ревизия расчетов с подотчетными лицами производится сплошным порядком и включает контроль за проведенными операциями по расходованию средств на операционные и хозяйственные нужды, а также на служебные командировки работников.
Источники информации:
1) бухгалтерская отчетность
2) статистическая отчетность –
3) регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журнал-ордер № 7;
4) документы – приказы о направлении в командировки, задания на командировку, авансовые отчеты с приложенными к ним оправдательными документами, отчеты по командировкам, сметы представительских расходов и др.
С целью оценки системы внутреннего контроля проверяемой организации проверяют:
- порядок издания приказов о направлении в командировки;
- порядок подписи и выдачи командировочных удостоверений;
- наличие перечня лиц, которым могут выдаваться суммы в подотчет;
- сроки, на которые выдаются подотчетные суммы на хозяйственные расходы и др.
С целью оценки системы организации бухгалтерского учета в учетной политике проверяемой организации изучают график документооборота, субсчета и аналитические счета в рабочем плане счетов.
Направления проверки:
1. Соблюдение правил выдачи подотчетных сумм и правильность отражения их в учете. Для этого:
а) проверяется наличие утвержденного руководителем организации списка лиц, которым выдаются суммы под отчет,
б) устанавливают, нет ли превышения предельных размеров аванса на предстоящие расходы.
в) устанавливают, не выдавались ли деньги под отчет лицам, при наличии задолженности по ранее полученным суммам;
г) проверяют порядок выдачи и учета доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
д) сверяют выданные подотчетные суммы, отраженные в различных учетных регистрах, например, в журналах-ордерах № 7, 1, 2 и в Главной книге по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
2. Своевременность представления авансовых отчетов.
3. Правильность оформления авансовых отчетов и достоверность приложенных к ним документов. Для выявления злоупотреблений можно использовать приемы фактического контроля, например, сверить счета и товарные чеки с накладными на оприходование материальных ценностей, с книгами (карточками) складского учета, отчетами о движении материалов.
4. Правильность отражения подотчетных сумм в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
5. Порядок погашения оправдательных документов с целью предотвращения их повторного использования.
6. Своевременность возврата и обоснованность удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм.
7. Соответствие учетных данных требованиям к составлению отчетности.
При проверке авансовых отчетов по командировочным расходам надо дополнительно проверить:
а) установленный порядок назначения и оформления командировок;
б) наличие и правильность ведения журнала регистрации командировок;
в) наличие отчетов о результатах командировки и порядок их утверждения руководителем организации;
г) обоснованность включения расходов на служебные командировки в затраты организации.
При проверке авансовых отчетов по командировкам за границу необходимо установить законность и целесообразность таких командировок, а также проверить наличие заданий по командировкам, подписанных руководителем и командированным сотрудником.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 356; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!