Организация претензионно-исковой работы на предприятии.
Оформление и рассмотрение претензий и исков выступает квинтэссенцией деятельности юрисконсульта любого субъекта хозяйствования. При этом в отличие от иных обязанностей юридической службы претензионноисковая работа традиционно считается уникальной функцией, которую не могут выполнять другие подразделения компании. В данном материале попробуем рассмотреть деятельность по оформлению претензий и исков с новой стороны, проанализировав организацию данной функции как в узком смысле - в качестве процедуры создания различного рода процессуальных документов, так и в широком - как неотъемлемую часть системы управления дебиторской задолженностью.
Претензионноисковая работа, организованная обособленно от других бизнеспроцессов субъекта хозяйствования, довольно несложна и досконально изучена. Для ее построения и оптимизации обычно достаточно:
- - определить компетенции лиц, инициирующих начало применения мер воздействия к должникам;
- - формализовать документооборот между юридическим отделом и иными подразделениями компании;
- - установить сроки исполнения, полномочия юридического отдела в части принятия решений по возбужденным процессам;
- - определить объем и сроки представления отчетности по предъявленным искам и претензиям.
Организацию ведения претензионноисковой работы и в целом организацию управления дебиторской задолженностью рассмотрим на примере ООО " Строй мастер", От возникновения задолженности до предъявления иска
|
|
|
Компьютерный учет выполнения контрагентами денежных обязательств по заключенным договорам с потребителями с возможностью оперативного предоставления сводной аналитической информации по запросу руководства осуществляют специализированные хозрасчетные отделы (далее - СХО). В случае неисполнения должником обязательства в установленный договором срок начальник СХО обязан не
-15-
позднее 3 рабочих дней выяснить причину возникновения просрочки и принять решение о направлении должнику письмауведомления о необходимости выполнения договорных обязательств. Начальник СХО вправе ограничиться устным напоминанием о погашении задолженности, если со стороны контрагента лицом, принимающим решение о погашении задолженности, дано обязательство о погашении задолженности в кратчайший срок.
В случае если со стороны контрагента лицом, принимающим решение о погашении задолженности, не было дано обязательство о погашении задолженности либо не получен ответ на письмоуведомление (получен ответ о нежелании или невозможности контрагента погасить задолженность) не позднее 15 календарных дней со дня наступления срока платежа, начальник СХО обязан уведомить о наличии дебиторской задолженности заместителя генерального директора по соответствующей номенклатуре продукции и генерального директора.
|
|
|
Согласно указаниям заместителя генерального директора по соответствующей номенклатуре продукции, генерального директора начальник СХО предоставляет в юридический отдел докладную записку установленной формы о выставлении организациидебитору претензии либо искового заявления. В докладной записке следует указать:
- - номер и дату договора;
- - номера и даты спецификаций (счетов, фактур), ТТН, по которым отгружен товар;
- - номера и даты доверенностей получателя товара;
- - ТТН (номера и даты), которые контрагент оплатил своими платежными документами (их номера и даты);
- - номера и даты ТТН, по которым имеется задолженность;
- - общую сумму задолженности по контрагенту на дату передачи докладной записки;
- - перечень приложений.
К докладной записке на выставление претензии обязательно прилагаются копии договоров, спецификаций (счетов, фактур), ТТН, доверенностей, платежных документов,
-16-
акт сверки расчетов, распечатанный из бухгалтерской программы на дату предоставления докладной записки.
|
|
|
К докладной записке на выставление иска обязательно прилагаются оригиналы и копии договоров, спецификаций (счетов, фактур), ТТН, доверенностей, платежных документов, акт сверки расчетов, распечатанный из бухгалтерской программы.
Юридический отдел обязан оформить соответствующую претензию или иск в течение 3 рабочих дней после получения от СХО надлежащим образом оформленной докладной записки с наличием всех документов, а по сложным делам - в течение 5 дней. По требованию юридического отдела ответственные лица обязаны представить и другие документы, необходимые для подготовки иска или претензии, а также документы, запрашиваемые судом и иными органами государственного управления. Управление бухгалтерского учета и отчетности предоставляет в юридический отдел по его запросу сверенные сведения о дебиторской задолженности с приложением всех необходимых документов.
Принимая документы для предъявления исков, юридический отдел проверяет их подлинность и правильность оформления: наличие печатей, подписей, регистрацию и другие необходимые реквизиты. Ответственность за своевременное и качественное предоставление материалов в юридический отдел для предъявления иска несут начальники СХО, осуществляющих контроль за исполнением договоров.
|
|
|
Все поступающие в адрес ООО "Строймастер" и предъявленные к ООО "Строймастер" претензионные письма и иски регистрируются в книгах входящей и исходящей корреспонденции ООО "Строймастер" с указанием номера и даты.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения по вине ООО "Строймастер" условий договора и предъявления к нему по этой причине претензий и исков СХО - исполнитель не позднее чем в 3дневный срок представляет в юридический отдел справкупояснение с приложением соответствующих материалов. Начальник юридического отдела ведет учет исков, предъявленных в адрес организаций, являющихся ответчиками, в электронном виде. Все претензии и иски, вытекающие из деятельности филиала ООО "Строймастер", необходимо направлять от имени ООО "Строймастер".
-17-
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 530; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!