Правила оформления заголовков
Для лучшего восприятия текст отчета разбивается на разделы, пункты (параграфы). Разделы и их составные части должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие содержание.
Разделы нумеруются по порядку арабскими цифрами, после которых не ставится точка, а также точка не ставится после заголовка. Заголовок каждого раздела (как и введение, содержание, заключение, список использованной литературы и приложения) пишется прописными буквами, располагается посередине строки без переносов, без абзацного отступа. Стоит отметить, что введение, заключение, список использованной литературы не нумеруются.
Заголовки параграфов следует располагать слева без точки в конце и переносов, печатать строчными буквами, не подчеркивать. Расстояние между названием раздела и параграфа – два полуторных интервала. Расстояние между названием параграфа и основным текстом – один полуторный интервал.
Заголовки параграфов (подразделов) следует располагать с абзацного отступа без точки в конце и без переносов, выравнивать по левому краю, печатать строчными буквами, не подчеркивать, использовать обычное начертание. Если заголовок не помещается в строке, то при разбивке его на строки следует учитывать смысловую и логическую связь между словами. Например:
ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУДЕНТA В ПЕРИОД ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ
Полная характеристика выполняемых должностных обязанностей
|
|
|
Текст текст текст текст текст текст текст текст тексттекст текст текст текст текст текст текст текст текст [1] текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст [2].
Каждый раздел должен начинаться с новой страницы, а параграф (подраздел) следует стремиться дописывать до конца страницы. Если один параграф одного раздела занимает ¼ от страницы, то допускается начинать следующий параграф все того же раздела на этой странице.
Правила оформления рисунков, таблиц и формул
Рисунки (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) называются «Рисунками». Их следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Рисунки могут быть цветные. На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте. При ссылках на рисунки следует писать «... в соответствии с рисунком 2», «… как видно на рис. 2», либо делать ссылки в круглых скобках (рис. 2), при этом используя сквозную нумерацию. Сам объект и слово «рисунок» и его наименование располагают посередине страницы.
|
|
|
Пример оформления рисунка:
Рисунок 1 – Модель пяти сил конкуренции М. Портера
Таблицы. Размещение таблиц зависит от их объема. Громоздкие таблицы (которые занимают более одной страницы) должны быть вынесены в приложения. При этом важно, чтобы таблица была связана с текстом отчета. Каждая таблица должна иметь порядковый номер и тематический заголовок. Используется сквозная нумерация таблиц по всему тексту отчета.
Ссылка на таблицу в тексте обязательна. Таблицу следует располагать в тексте после её упоминания. Нумерация таблиц в приложениях осуществляется в пределах каждого приложения.
Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. В тематическом заголовке таблицы не допускается использование переносов. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) дублируют шапку таблицы (либо нумерацию столбцов), пишут справа (выравнивание по правому краю) слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
|
|
|
Пример оформления таблицы (табл. 4) (с продолжением на следующей странице или окончанием):
Таблица 4 – Финансовые показатели ООО «Компания» за 2015-2016 годы
| Финансовые показатели | 2014 год | 2015 год |
| 1 | 2 | 3 |
| Затраты, тыс. руб. / шт. | 0,85 | 0,85 |
| Рентабельность активов, % | 63,1 | 32,8 |
Продолжение таблицы 4
| 1 | 2 | 3 |
| Рентабельность оборотных активов, % | 75,5 | 39,2 |
| Рентабельность реализованной продукции K, % | 14,6 | 15,1 |
| Расчетная рентабельность, % | 9,2 | 9,6 |
Окончание таблицы 4
| 1 | 2 | 3 |
| Рентабельность внеоборотных активов, % | 24,5 | 60,8 |
| Рентабельность реализованной продукции L, % | 14,6 | 15,1 |
В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если единица измерения единая, то ее указывают после заголовка. Если используют разные единицы измерения, то вводят соответствующую графу: «Единицы измерения». Если в таблице отсутствуют сведения, то следует ставить многоточие (...) или писать «Нет свед». Если нет возможности проставить в ячейке таблицы какие-либо сведения, то в ней следует ставить тире (оставлять ячейку свободной не рекомендуется). В таблице числовые значения следует выравнивать по центру (рис.2).
|
|
|
Рисунок 2 – Центрирование текста в ячейке таблицы
Таблицы могут содержать примечания, которые должны быть оформлены под таблицей. Внутри таблицы допускается 12 шрифт и одинарный межстрочный интервал.
Формулы. Для ввода формул целесообразно использовать редакторы формул (MicrosoftEquation 3.0 или MicrosoftMathType).
Расшифровку использованных в формулах буквенных обозначений величин следует помещать после формулы, при этом:
- повторяющиеся обозначения могут не расшифровываться, если формулы расположены рядом близко друг к другу; при большом числе формул с повторяющимися обозначениями целесообразно в начале (или в конце) работы привести список обозначений с их расшифровкой;
- приводимые обозначения символов и числовых коэффициентов следует давать по тексту через запятую или точку с запятой, начинать с новой строки, при этом первую строку пояснения начинать со слова «где» без двоеточия. Например:
СВ = О / Ч, (1)
где СВ – средняя выработка на одного работника;
О – объем продукции (работ услуг);
Ч – среднесписочная численность работников.
Нумеровать следует формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Для нумерации используют арабские цифры, заключенные в круглые скобки. Размещают номера у правого края страницы (см. выше). Нумерация формул может быть сквозной по всей работе.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 366; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!