Ответ. Как установить сотруднику пятидневную рабочую неделю с выходными днями по скользящему графику

Здравствуйте, Анастасия Алексеевна!

Благодарим Вас за пользование Системой Кадры и обращение к экспертам. Ответ на Ваш вопрос от 19.04.2018 «Добрый вечер.
С содеми столкнулись с такой проблемой- решили установить шлагбаум. С видео наблюдением.
Пенсионер из нашего двора согласен подработать ночью диспетчером.
Соседи согласны собирать ему каждый месяц оплату.
Теперь нужно правильно оформить наши отношения.
ТСЖ у нас нет. Мы не работодатель.
УК на себя эту заботу не примет.
Оформить по ГПХ? Но что делать с постоянно длящейся рабочей функцией? С постоянной оплатой?
Платить будем МРОТ по Московской области.
И вот еще что: график работы. Один человек не может работать каждую ночь.
Законный график - 1/2, 1/3. Я верно понимаю?
Стоит ли поступить следующим образом- заключить трудовой договор между ночным диспетчером и физическим лицом?
Но у нас многоквартирный дом. Как лучше поступить? Хотя бы подскажите, куда думать. Спасибо.
» подготовлен.

Ответ на вопрос:

ТСЖ у нас нет. Мы не работодатель. УК на себя эту заботу не примет. Стоит ли поступить следующим образом: заключить трудовой договор между ночным диспетчером и физическим лицом?

В соответствии с частью 2 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ) собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме, количество квартир в котором составляет не более чем шестнадцать;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Если выбранный Вами способ управления многоквартирным домом – посредством управляющей организации, следовательно, она и должна заключать трудовой договор с диспетчером шлагбаума. Ни один из жильцов МКД как физическое лицо не может заключить трудовой договор, так как не является работодателем.

Согласно ст. 20 ТК РФ в качестве работодателя – физического лица может выступать:

а) физическое лицо, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, т. е. использующие чужой труд в личных целях (личный водитель, домашняя работница, няня и т. д.). В этом случае гражданин может быть работодателем с 18 лет, когда по нормам Гражданского кодекса РФ наступает полная дееспособность (ст. 21 ГК РФ);

б) индивидуальный предприниматель, который признается работодателем с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

А вот инициатива относительно введения должности диспетчера шлагбаума может исходить как от любого собственника МКД (п. 2 ст. 45 ЖК РФ), так и от управляющей организации.

Для принятия соответствующего решения необходимо провести общее собрание жильцов, при этом, согласно ЖК РФ, решение может считаться принятым в том случае, если проголосовало большинство присутствующих на собрании. Однако если на собрание пришло менее половины собственников, решение приниматься не может (п. 3 ст. 45 ЖК РФ).

Принятое решение должно быть документально оформлено, в протоколе собрания должен присутствовать список собственников, и проставлены подписи каждого из них. Далее протокол предоставляется в управляющую организацию. Заключением трудовых договоров с диспетчерами будет заниматься управляющая организация, а финансировать их зарплату со страховыми взносами придётся жителям, проживающим в этих домах. Перечень обязанностей диспетчеров также обсуждается на собрании и утверждается протоколом (можно оформить в виде приложения к протоколу).

Оформить по ГПХ? Но что делать с постоянно длящейся рабочей функцией? С постоянной оплатой?

Вы правы, заключить гражданско-правовой договор с диспетчером нельзя, т.к. это будет являться подменой трудовых отношений по следующим признакам:

- работа выполняется строго на территории работодателя;

- работник должен выполнять работу по определенному графику с некоторой периодичностью;

- работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка работодателя;

- работа не является разовой, не может быть принята по акту выполненных работ, оплачивается процесс, а не результат выполнения работы.

Подробнее об этом Вы можете посмотреть в ответе «Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора»

3) График работы. Один человек не может работать каждую ночь.
Законный график - 1/2, 1/3. Я верно понимаю?

● Контроль за работой шлагбаума подразумевает круглосуточное присутствие диспетчера на рабочем месте. Чтобы обеспечить данное условие, для выполнения данной функции потребуется несколько работников. Им следует установить режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени. В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.).

График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы.

Обычно выходные предоставляют подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Закрепить срок ознакомления работниками со скользящим графиком можно в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах. Законодательство не требует знакомить работников с графиком со скользящими выходными за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Режим труда, предусматривающий рабочую неделю с выходными по скользящему графику, нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а если он отличается от общих правил, действующих у работодателя, то и в трудовых договорах с работниками (ст. 57, ст. 100 ТК РФ). Например:

«Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (сутки рабочие, трое суток выходных), График работы доводится до сведения работников не позднее _____ до их введения. Продолжительность работы в сутки – _____ часов. - время начала работы ___________; - время окончания работы ________; - перерывы _______________.»

● Что касается рабочих смен, в первую очередь следует отметить, что нормальная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. Вместе с тем, ст. 104 ТК РФ предусматривает, что в случаях невозможности соблюдения установленной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал) не превышала нормального числа рабочих часов.

Трудовой кодекс также вводит ограничение на работу сверхурочно. Так в соответствии со ст. 99 сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Таким образом, продолжительность рабочего времени для работников, работающих по графику работы с предоставлением выходных в разные дни не должна превышать нормального числа рабочих часов за выбранный период (нормальная продолжительность рабочего времени в год составляет приблизительно 1970 часов в 2018 году), а продолжительность работы сверхурочно – 120 часов в год.

При установлении работнику графика, в соответствии с которым он работает «сутки через двое», а продолжительность его работы составляет 24 часа, продолжительность рабочего времени в год для данного работника составит приблизительно 2700 часов, что существенно превосходит установленные законодательством ограничения. Таким образом, установление графика работы «сутки через двое» приведет к значительному превышению нормы рабочего времени.

Для соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени необходимо либо увеличить количество выходных дней между рабочими днями («сутки через трое»), либо сократить продолжительность работы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ. Как установить сотруднику пятидневную рабочую неделю с выходными днями по скользящему графику

Если по производственной необходимости выходные дни сотрудников попадают каждый раз на разные дни недели, то им устанавливают режим рабочей недели с выходными днями по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ).

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику зафиксируйте в Правилах трудового распорядка, если устанавливаете его всем сотрудникам организации. Если только некоторым сотрудникам, то пропишите такой режим работы в их трудовых договорах (ст. 57, 100, 104 ТК РФ). Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то введите новый режим по соглашению сторон либо в порядке изменения организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

В Правилах трудового распорядка или в трудовом договоре с сотрудником также укажите, что при рабочей неделе с выходными по скользящему графику конкретные рабочие и выходные дни устанавливают в соответствии с графиком работы. В графике работы учитывайте общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников – несовершеннолетних, тех, чья работа связана с вредными условиями труда и т. д. Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от 1 марта 2010 г. № 550-6-1). Когда подсчитывают норму рабочих часов в учетном периоде, исключают время, когда сотрудника освобождали от работы, но место работы за ним сохраняли. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отпуск за свой счет, время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей.

Выходные дни при скользящем режиме обычно предоставляют подряд, поскольку еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

В отличие от графика сменности, когда разрабатывают скользящий график, не нужно учитывать мнение профсоюза, даже если он есть в организации. Также закон не требует знакомить сотрудников со скользящим графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу. Поэтому по аналогии с графиком сменности можно установить, например, месячный срок, чтобы ознакомить сотрудников с графиком. Этот срок закрепите в Правилах трудового распорядка или в трудовых договорах с сотрудниками.

Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

*Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

19.04.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 635; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!