Основные элементы рабочего окнапрограммы
Nbsp; Оглавление Введение. 4 Что такое PowerPoint 5 Запуск программы PowerPoint 6 Основные элементы рабочего окна программы.. 7 Создание презентации. 9 Добавление слайда. 10 Выбор темы.. 12 Настройка фона. 13 Размещение объектов на слайде. 13 Настройка анимации. 17 Смена слайдов. 19 Работа с гиперссылками. 21 Сохранение презентации. 22 Заключение. 23
Введение
Как показывает практика, лучше всего собеседник усваивает информацию, представленную в комплексном виде: текст, картинки, схемы, графики, звуковые и видеофайлы. Зачастую, объясняя структуру какого-то объекта, невозможно обойтись одним только текстом. Именно для этого и существуют электронные презентации, благодаря которым можно легко собрать различные формы представления информации воедино. В наши дни использование презентаций очень распространено, и встречаются они практически повсеместно. Уже стало нормой применение презентаций в учебной сфере, при деловых встречах, в рекламе,на различных формах совещаний. Создав аккуратную и интересную презентацию, один человек может вести рассказ, сопровождая свои слова иллюстрациями, схемами, графиками; также возможно применение аудио- и видеофайлов. При необходимости для создания особого эффекта можно добавить музыкальное сопровождение. Весь материал объединяется в один файл, определяется темп и последовательность хода повествования. Полученный файл подлежит просмотру на экране; при работе с большой аудиторией можно использовать проектор. Причем управлением презентацией занимается всего один человек! Нет необходимости перебирать огромные стопки распечатанных на принтере фотографий, листать бесконечные листочки с пометками, искать кассеты и диски с всевозможными записями. При использовании презентации все они будут компактно и аккуратно соединены в один файл и показаны на экране. Это может заметно облегчить жизнь вам и повысить восприятие информации вашей аудиторией.
|
|
|
Что такое PowerPoint
Программа MicrosoftPowerPoint — очень мощное и одновременно достаточно простое в освоении средство для создания электронных презентаций. При этом MicrosoftPowerPoint является самым популярным программным приложением в данной сфере, что далеко не в последнюю очередь обусловлено тем, что существует ее официальная русская версия.
В каждой версии программы появляется все больше и больше функций, предоставляющих пользователю богатые возможности создания электронных презентаций. Не стоит пугаться сложности PowerPoint – интерфейс программы построен так, чтобы максимально упростить доступ к своему функционалу.
|
|
|
Большим преимуществом программы MicrosoftPowerPoint является то, что в результате работы вместо огромной папки разрозненных файлов получается всего один файл. Это значительно повышает компактность и мобильность презентации.
В среде PowerPoint можно оживить информацию, придав ей более интересный вид при помощи различных встроенных эффектов. Это производит большое впечатление на зрителей и при правильном применении помогает им сконцентрироваться на ключевых моментах.
Еще один мощнейший инструмент программы MicrosoftPowerPoint – возможность просматривать презентации на удаленном компьютере. Причем для этого на текущем компьютере не нужно иметь установленную программу MicrosoftPowerPoint – необходимо лишь подключение к Интернету.
Так что же представляет собой презентация программы MicrosoftPowerPoint 2010? Презентация состоит из сменяющих друг друга кадров, называемых слайдами. На каждом слайде содержится информация различных типов: текст, изображения, аудио- и видеофайлы. Переключение между слайдами может осуществляться в нескольких режимах: вручную или автоматически. При автоматическом переключении показ слайдов привязывается к определенному промежутку времени.
Запуск программы PowerPoint
|
|
|
Запуск программы PowerPoint 2010 осуществляется стандартными способами:
· из панели задач операционной системы после щелчка по кнопке Пуск. При этом выполните команду Пуск⇒Все программы ⇒MicrosoftOffice⇒MicrosoftPowerPoint 2010или просто Пуск ⇒MicrosoftPowerPoint 2010;
· если на рабочем столе есть ярлык PowerPoint 2010, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть по этому ярлыку;
· откройте готовую презентацию, найдя ее в Проводнике Windows и дважды щелкнув по данной презентации. Это также приведет к запуску PowerPoint, а презентация будет открыта для редактирования.
Файлы презентаций имеют расширение .ppt и .pptx.
Основные элементы рабочего окнапрограммы
Основные элементы ее интерфейсаPowerPoint (рис.1):
Рис. 1. Окно программы PowerPoint
В окне программы PowerPoint 2010 доступны следующие элементы:
· строка заголовка окна, содержащая имя файла;
· панель быстрого доступа, на которой располагаются наиболее частоиспользуемые командыСохранить(Save), Отменить(Undo) и Повторить(Repeat). По своему усмотрению вы можете добавить илиудалить команды, входящие в данный список. Просто щелкните пораскрывающемуся меню с дополнительным набором инструментови выберите нужные;
· лента с вкладками – один из основных элементов интерфейса программы PowerPoint. На вкладках собраны все инструменты, необходимые для манипуляций со слайдами;
|
|
|
· область редактирования слайда – основная часть окна программы,в которой будут производиться все операции над презентацией;
· линии прокрутки, с помощью которых осуществляется перемещение по презентации;
· строка состояния – расположена в левом нижнем углу документаи содержит основную информацию о текущем слайде: номер слайда,тему, язык;
· регулировка масштаба в виде ползункового регулятора, с помощьюкоторого вы можете уменьшать или увеличивать масштаб презентации в рабочей области;
· кнопкаВписатьслайдвтекущееокно(Fit Slide to current window).Благодаря данной функции вы сможете расположить слайд так, чтобы он был полностью виден на экране без дополнительной прокрутки слайда;
· кнопки режимов просмотра слайдов. Переключение между нимиизменяет представление презентации на экране: обычный режимредактирования, сортировщик слайдов, демонстрация в отдельномокне и режим показа.
Создание презентации
Чтобы создать новую презентацию, необходимо выполнить следующие действия.
1. В PowerPoint 2010 откройте вкладку Файли выберите пунктСоздать(New).
2. Выберите пункт Новая презентация(Blankpresentation), а затемщелкните по кнопкеСоздать.
Новая презентация автоматически создается и при запуске программы PowerPoint 2010.В центральной части окна отображается простейший слайд (рис. 2),содержащий следующие служебные элементы:
•заголовок слайда;
•подзаголовок слайда.
Рис. 2. Титульный слайд
Ниже расположено окно Заметки к слайду.
Данный слайд является титульным слайдом новой презентации, накотором указывается название презентации и поясняющая информация, например имя докладчика или название компании.
Чтобы ввести информацию на титульном слайде.
1. В слайде, отображенном в центральной части окна, щелкните понадписи «Заголовок слайда» и введите название новой презентации,например «Мои фотографии».
2. Щелкните по надписи «Подзаголовок слайда» и введите дополнительную информацию.
Вверху окна программы располагается лента с вкладками инструментов. Всю центральную часть окна занимает изображение текущего слайда. Слева приведен список слайдов, из которых состоит презентация. Данная область называется, как мы уже говорили, панелью слайдов и может быть представлена в виде миниатюр слайдов (вкладка Слайды) или в виде структуры документа (вкладка Структура).
Добавление слайда
Новая презентация изначально содержит только один титульный слайд. Слайд можно добавить в презентацию двумя способами.
Способ 1.На вкладке Главнаярасположена командаСоздать слайд(NewSlide), представляющая собой двойную кнопку с раскрывающимся списком.
1. Щелчок по ее верхней части (значку) создает новый слайд с использованием макета по умолчанию.
2. Щелчок по ее нижней части (название со стрелкой) открывает меню, содержащее перечень стандартных встроенных макетов PowerPoint 2010 и дополнительные команды. Макет слайда определяет компоновку предполагаемых элементов для текущего слайда (основной текст, маркированные списки и заголовки, таблицы, диаграммы, графические объекты, звуки, фильмы, рисунки и т. д.). Выберите подходящий макет (рис. 3).
Рис. 3.Выбор макета для нового слайда
Способ 2.На панели слайдов установите указатель в позицию, куда нужно добавить слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите командуСоздать слайд. Вы можете изменить макет слайда и после его создания. Чтобы изменить разметку текущего слайда, выполните одно из следующих действий:
· на вкладке Главнаяленты щелкните по кнопке Макет(Layout), в раскрывшейся галерее выберите подходящий случаю макет слайда и щелкните по его эскизу;
· на панели слайдов вызовите контекстное меню для нужного слайда, выберите команду Макет, а затем подходящий вариант.
Выбор темы
Для каждой вновь создаваемой презентации используется тема по умолчанию, называемая «Тема Office». Чтобы найти и применить тему, щелкните вкладку Дизайн на ленте.
Рис. 4.Вкладка Дизайн
Образцы тем показаны в группе Темы в виде небольших эскизов.
Чтобы увидеть дополнительные темы, нажмите кнопку Дополнительно справа от группы.
При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть. Щелкните эскиз, чтобы применить эту тему ко всем слайдам. Можно также применить тему только к набору выделенных слайдов.
Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение заполнителей, поэтому для конкретного содержимого одни темы могут подойти лучше других. Работу с темами обеспечивает вкладка Конструктор. В группе Темы можно открыть галерею тем, подобную галереи шаблонов в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Каждая тема имеет название, которое отображается в подсказке.
При наведении указателя мыши на эскиз темы на слайде выполняется временный предварительный просмотр этой темы. Перед применением темы можно увидеть, как она выглядит, так что если она не подходит, не придется ее отменять. При перемещения указателя с эскиза темы предварительный просмотр прекращается. Щелкните стрелку справа от группы Темы, чтобы отобразить дополнительные варианты и сведения, например, какие темы используются в данном приложении.
Настройка фона.
Фон является неотъемлемой частью оформления слайда. Он должен полностью соответствовать, располагающейся на слайде информации, подчёркивая тем самым мысль, которую она представляет.
Для выбора стиля фона использовала команду строки Главного меню Формат→ Фон → Заливка фона. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки выбрала закладку Градиентная. После выбора необходимой заливки нажала кнопку OK.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 294; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!