Основные процессы практической библиографической деятельности

По количеству характеризуемых в одной аннотации документов:

· Монографические аннотации – характеризуют содержание и особенности одного документа.

· Групповые аннотации – несколько близких по содержанию (или каким-то иным признакам) документов, показывая общее и специфическое , а иногда несколько произведений одного автора.

По объему и глубине свертывания:

· Пояснительные аннотации – состоят из нескольких слов или одного-двух предложений, поясняющих заглавие документа.

· Реферативные аннотации – сочетают в себе свойства аннотаций и рефератов. Отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в документе?» и «Что именно по данному поводу сообщается?».

· Описательные аннотации – содержат обобщенные характеристики документов в виде перечней основных вопросов, изложенных в них. Отвечают на вопрос: «О чем сообщается в документе?».

Структура рекомендательной аннотации

       В рекомендательной аннотации органически объединяется совокупность элементов, каждый из которых сообщает информацию в соответствии со своими функциями.

ü Сведения об авторе – основные даты его жизни и творчества (деятельности), краткая характеристика эпохи.

ü Характеристика научной и художественной ценности произведения – сведения о его общественной значимости, ссылки на рецензии или критические статьи, отзывы деятелей науки и культуры.

ü Краткая характеристика содержания – основной элемент. Поясняется заглавие, тема, акцентируется внимание на основных вопросах, которым автор придает наибольшее значение и т.д.

ü Характеристика структуры издания и формы изложения материала – позволяет обратить внимание читателя на особенности организации материала в издании, его построение.

ü Подача материала – детально или сжато, популярно или научно, живо, увлекательно или, наоборот, сухо, а также литературная форма произведения.

ü Сведения о целевом и читательском назначении.

ü Характеристика художественно-полиграфического и редакционно-издательского оформления – количество и вид иллюстраций, схем, чертежей.

3. Реферирование

Это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации и критических замечаний автора (составителя) реферата. Требования к реферату: точность, объективность передачи информации, полнота отражения основных элементов содержания, доступность. Объектом реферирования является только научная и производственная литература. Там могут находиться графики, формулы, расчеты. Рефераты различаются по многим признакам:

§ По принадлежности документа к определенной отрасли знания или области науки (по общественным, гуманитарным, техническим наукам и т.д.).

§ По способу характеристики первичного документа (общие рефераты, рефераты-конспекты, специализированные или проблемно-ориентированные).

§ По количеству источников (монографические, рефераты-фрагменты, обзорные, сводные, групповые).

§ По форме изложения (текстовые, табличные, иллюстрированные, смешанные).

§ По объему или глубине свертывания (краткие, расширенные).

§ По авторству (авторские, неавторские).

Структура реферата

ü Предмет, тема, цель работы

ü Метод и методология проведения работы

ü Результаты работы

ü Область применения результатов

ü Выводы

ü Дополнительная информация

4. Обзор

Это библиографическое пособие, представляющее собой связное (вступление, основная часть, заключение) повествование о документах. Описание, аннотирование и реферирование служат средством индивидуальной библиографической характеристики. На их основе возможно составление групповой аннотации (т.е. аннотации на несколько книг), которая является переходной формой от обычных аннотаций к обзору литературы. В обзоре раскрывается с одной стороны то, что объединяет документы, а с другой стороны, отличительная их черта. (различные аспекты рассмотрения темы, различный подход авторов к вопросу).

Подготовка и проведение библиографического обзора

Ø Изучение темы

Ø Выявление произведений печати

Ø Просмотр и отбор произведений печати

Ø Группировка произведений

Ø Характеристика произведений печати

Ø Литературная обработка текста обзора

Библиографическая группировка

Это объединение библиографических записей по сходству и/или различию признаков документов. Главная задача группировки – упорядочить библиографические записи, представить их в четкой системе, чтобы информация о документах была целенаправленной и эффективной. Группировка библиографических записей позволяет определенным образом упорядочить, привести в логическую и стройную систему документы, представленные в библиографическом пособии. Группировка обеспечивает ориентацию потребителей информации, помогает быстро находить сведения об интересующей его литературе.

Способы группировки

       Их выбор определяется общим замыслом, целевым и читательским назначением пособий, характером и содержанием библиографических документов. Обычно библиографические пособия состоят из 2-х частей: основной и вспомогательной.

Виды группировки основной части:

Основным признаком для группировки материала является содержание.

В зависимости от содержания выделяют:

1.  Систематическая группировка. Систематическое расположение предполагает использование какой-либо готовой схемы классификации (ББК, УДК и др.). За основу делений применяется отрасль знания, производства, разделы науки и т.д.

2. Тематическая группировка. Она отличается тем, что рубрики в указателе формулируются иначе с выделением наиболее важных вопросов, с заострением внимания читателей на наиболее важных темах.

3. Персональная группировка. При ней объединяется литература, тем или иным образом связанная с определенным лицом (деятелем). Это могут быть произведения одного автора или литература, посвященная одному лицу. В этих случаях материал группируется по персональным гнездам (ячейкам). Они располагаются в хронологии жизни и их деятельности.

4. Группировка по значимости произведений. Этот метод применяется внутри разделов библиографических пособий (например, в обзорах).

5.  Группировка материала от общего к частному. В некоторых пособиях (в малых формах), предназначенных для широких кругов читателей, группировка не только обеспечивает нахождение конкретных документов, но и подсказывает читателю наиболее целесообразный порядок обращения к литературе. Так группировка материалов от общего к частному указывает литературу, характеризующую в целом тему, а затем литературу, по более узким частным вопросам.

6.  Группировка материала по степени сложности, о легкого (понятного, простого) к более сложному.

Виды группировки по формальным признакам:

§ Хронологическая – при ней материалы располагаются по датам публикации произведений.

§ По видам изданий

§ По жанровому признаку

§ В порядке алфавита фамилий авторов и заглавий безавторских произведений. Применяется внутри рубрик и подрубрик.

Методы группировки вспомогательной части

Возможности любого отдельно взятого способа группировки ограничены. Этот недостаток может быть преодолен путем составления вспомогательных указателей, которые, в сущности, являются логическим продолжением основного способа группировки и дают возможность читателю быстрее найти материалы в том аспекте, который не предусмотрен основной группировкой. Каждая запись вспомогательного указателя отсылает к номеру основной части.

v Наиболее широкое распространение получили алфавитные указатели авторов и заглавий. Именной указатель отсылает не только к произведениям данного автора, но также помогает найти произведения, посвященные этому лицу (указываются в скобках).

v Географический указатель – ориентирует в литературе об отдельных местностях, крае, городе, области и т.д.

v Предметный указатель – способствует поиску литературы по узкому конкретному вопросу.

v Тематический указатель – раскрывает тематическое содержание произведений.

Лекция 24.04.2018

Мы поможем в написании ваших работ!