Применение существующего стиля
Работа с колонтитулами
Колонтитуломназываются заголовочные данные, помещаемые над или под текстом страницы документа (иногда сбоку). В колонтитул, как правило, помещаются заголовок публикации, названия глав или разделов, имя автора, номера страниц, дата создания.
Работа с колонтитулом ведется в режиме Разметка страницы. При редактировании колонтитулов доступны все основные параметры форматирования текста. Можно добавлять в документ колонтитулы из коллекции стандартных образцов или создавать собственные.
Для создания стандартного колонтитула нужно выполнить следующие действия:
1. Вызвать команду Вставка → Колонтитулы → Верхний колонтитул или Вставка → Колонтитулы → Нижний колонтитул.
2. В раскрывшемся списке встроенной коллекции колонтитулов выбрать один из предлагаемых образцов.
3. В верхнем или нижнем поле странице активируется область колонтитула, внутри которой в места заполнителей ввести необходимую информацию. Основной текст документа при этом становится недоступным и отображается светло-серым цветом.
4. При необходимости выполнить форматирование колонтитула.
5. С помощью команды Закрыть окно колонтитулов контекстной вкладки Конструктор или двойного щелчка мышью по тексту документа вернуться в режим работы с документом.
Для создания колонтитула с собственной структурой нужно:
1. Дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему полю страницы.
|
|
|
2. В области колонтитула ввести необходимую информацию.
3. Вернуться в режим работы с документом.
При активации области колонтитула на ленте отображается контекстная вкладка Конструктор, содержащая набор инструментов для работы с колонтитулом.
Редактор предлагает возможность задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул для первой страницы, с помощью флажков группы Параметры контекстной вкладки Конструктор.
Для удаления колонтитула следует выполнить команду Вставка → Колонтитулы → Верхний колонтитул → Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул.
Нумерация страниц
Для вставки номеров страниц в документ нужно выполнить следующие действия:
1. Команду Вставка → Колонтитулы → Номер страницы. Из открывшегося списка выбрать положение номера на странице: Внизу страницы, Вверху страницы, На полях страницы.
2. Далее в списке выбрать один из предлагаемых образцов нумерации страниц.
3. После добавления номера документ будет переведен в область работы с колонтитулами.
Следует иметь в виду, что такой способ вставки номеров страниц автоматически удаляет существующие верхний или нижний колонтитулы. Для того чтобы сохранить уже имеющиеся колонтитулы, необходимо установить курсор в то место колонтитула, где должен находиться номер страницы и в списке команды Вставка → Колонтитулы → Номер страницы выбрать пункт Текущее положение.
|
|
|
Можно изменить способ нумерации и начальный номер страниц. Для этого нужно:
1. Выполнить команду Вставка → Колонтитулы → Номер страницы. Из открывшегося списка выбрать Формат номеров страниц.
2. В диалоговом окне Формат номера страниц выбрать способ нумерации страниц (Формат номера), и установить начальное значение номера.
Для удаления номеров страниц используется команда Вставка → Колонтитулы → Номер страницы → Удалить номера страниц. Удалить номер страницы можно также в области работы с колонтитулом, выделив его и нажав клавишу Delete на клавиатуре.
Часто при создании документов (например, рефератов и курсовых работ) необходимо, чтобы на первой странице отсутствовал ее номер. Для этого следует установить флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры контекстной вкладки Конструктор.
Разбиение на колонки
Колонкиявляются вертикальными блоками текста (столбцами), отделенными между собой пустыми промежутками или промежутками с линией-разделителем. Использование колонок дает возможность оформить документ или его часть в газетном или журнальном стиле.
|
|
|
Работа с колонками осуществляется в режиме Разметка страницы.
Для создания колонок необходимо:
1. Выделить текст, который нужно разбить на колонки.
2. Выполнить команду Разметка страницы → Параметры страницы → Колонки.
3. Из открывшегося списка выбрать подходящий образец или, если такого не оказалось, команду Другие колонки.
4. В диалоговом окне Колонки установить требуемые параметры.
При необходимости изменить ширину колонок можно с помощью маркеров на горизонтальной линейке.
Работа со стилями
Стилемназывается именованный набор параметров форматирования, который применяется к отдельным символам, абзацам, таблицам и спискам. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования к элементу, обеспечивают единообразие в оформлении документов, возможность быстрого изменения оформления, позволяют автоматически создать оглавление документа.
Для работы со стилями можно использовать элементы группы Стили вкладки Главная и область задач Стили, которая открывается кнопкой группы.
|
|
|
Применение существующего стиля
Для применения существующего стиля необходимо:
1. Выделить текст, к которому требуется применить стиль.
2. Выбрать нужный стиль в группе Стили вкладки Главная или в области задач Стили.
Создание собственного стиля
Для создания собственного стиля необходимо:
1. Внизу области задач Стили нажать кнопку Создать стиль .
2. В диалоговом окне Создание стиля
ввести имя стиля;
указать элемент, к которому будут применяться параметры форматирования стиля (знак, абзац, таблица или список);
указать стиль, на котором будет основан создаваемый (при этом наследуются все параметры форматирования);
далее задать набор параметров форматирования, используя команды группы Форматирование и кнопку Формат.
3. Завершить создание стиля, нажав кнопку ОК.
Стиль можно создать на основе уже отформатированного фрагмента документа. Для этого необходимо:
1. Выделить фрагмент текста, параметры форматирования которого будут использованы в новом стиле.
2. Открыть контекстное меню выделенного фрагмента, выбрать команду Стили и далее команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
3. В окне создания экспресс-стиля в поле Имя ввести название нового стиля и нажать кнопку ОК.
Изменение и удаление стилей производится в области задач Стили.
Создание оглавления
Оглавлениемназывается перечень глав, разделов или других составных частей документа (обычно с указанием страниц), помещаемый в начале или конце документа.
Редактор Word предлагает несколько способов автоматической сборки оглавления документа. Универсальный способ заключается в следующем:
1. Установить курсор в место вставки оглавления.
2. В документе определить уровни для всех заголовков, используя команду Ссылки → Добавить текст.
3.. Выполнить команду Ссылки → Оглавление
4. В открывшемся меню выбрать команду Оглавление .
5. В списке Форматы выбрать формат представления оглавления.
6. Установить флажок Показать номера страниц для добавления номеров страниц в оглавление.
7. В списке Заполнитель выбрать символы заполнения пространства между заголовками и номерами страниц.
8. В счетчике Уровни задать количество уровней заголовков, которые будут включены в оглавление (с уровня 1 и до указанного значения).
Оглавление вставляется в документ как специальное поле. Если после формирования оглавления в документ были внесены изменения и дополнения, то его необходимо обновить. Для этого оглавление следует выделить и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле или нажать клавишу F9. В окне Обновление оглавления выбрать один из двух режимов.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 132; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!