Лабораторная работа 2. Работа с табуляцией, создание графиков и диаграмм, работа со стилями, создание оглавления.
Цель работы:
- уметь расставлять позиции табуляции;
- научиться создавать графики и диаграммы с помощью Microsoft Graph, уметь их редактировать и форматировать;
- научиться создавать многоуровневые списки;
- уметь работать в режиме структуры.
- уметь применять и редактировать стили заголовков;
- научиться выводить автоматически оглавление;
.
Задание
Запустите редактор Word, затем последовательно выполняйте все пункты задания. По мере необходимости, делайте записи в тетради.
Использование табуляции
Табуляция –это позиция в строке для ввода текста. Для ручной установки позиций табуляции можно использовать размерную линейку. Для быстрой установки позиций табуляции щелкайте индикатор табуляции в левой части линейки, пока не отобразится нужный значок, а затем щелкните по линейке в том месте, где требуется разместить табуляцию.
Имеются следующие типы табуляции:
- выравнивание по левому краю;
- выравнивание по центру;
- выравнивание по правому краю;
- выравнивание по разделителю.
Для установления более точной позиции табуляции, следует использовать диалоговое окно: пункт меню Разметкастраницы – группа Абзац – кнопка 
- окно Абзац – кнопка Табуляция. В появившемся окне, в дорожке Позиции табуляцииустанавливаются положения меток табуляции,далее указываем вид табуляции и заполнитель, нажимаем кнопку ОК. При нажатии клавиши ТАВ табуляция будет начата в указанном месте страницы.
|
|
|
Создайте следующие фрагменты текста:
Аренда.................................................................... $843.00
Реклама.................................................................. $640.00
Культурная программа....................................... $1134.00
Фамилия..................................... Имя.............................. Отчество..................
Паспорт серия............................ №................................. Дата выд..................
Город.......................................... улица........................... дом........ кв.............. .
Создание диаграмм и графиков
Постройте диаграмму на основе приведенной ниже таблицы. Вид диаграммы приведен на рисунке 8.
Таблица 2 Сведения о производстве товаров по филиалам
| Филиалы | Товар 1 | Товар 2 | Товар 3 | Товар 4 | Товар 5 |
| Воронеж | 120 | 58 | 140 | 80 | 40 |
| Красноярск | 250 | 40 | 112 | 90 | 60 |
| Новосибирск | 180 | 30 | 205 | 100 | 30 |
| Хабаровск | 200 | 90 | 120 | 110 | 70 |
Рисунок 8 - Сведения о производстве товаров по филиалам
Диаграмму можно построить 2-мя способами:
1 на основе таблицы, имеющейся в документе WORD;
2 с помощью редактирования шаблон-таблицы, которая появляется при вызове объекта GRAPH.
|
|
|
Й способ
1 создайте таблицу в своем документе;
2 выделите всю таблицу и скопируйте в буфер обмена;
3 вызвать объект GRAPHиспользуя вкладки Вставка – Иллюстрации – Диаграмма;
4 верхнее меню заменится на меню работы с диаграммой; 
5 открывается окно Excelи в появившейся шаблон – таблице необходимо выделить все ее данные и удалить их кнопкой Del;
6 установите курсор в левую верхнюю клетку Excel и вставьте свою таблицу (правая кнопка мыши, команда Вставить);
7 если данные GRAPH взяты неверно и диаграмма выглядит неправильно, то данные надо уточнить:
- левой кнопкой мыши активируем диаграмму (она обрамляется рамкой), входим в меню Конструктор,
- нажимаем на кнопку 
(Выбрать данные) и в появившемся окне изменяем данные,
- в левой части окна нажимая на кнопку Изменить,указываем название и значения каждого ряда,
- в правой части окна нажав на кнопку Изменить указываем значения оси Х,
- отредактируйте диаграмму (см. пояснения ниже).
Способ
· вызвать объект GRAPHиспользуя вкладки Вставка – Иллюстрации – Диаграмма;
· в появившейся шаблон – таблице необходимо выделить все ее данные и удалить их кнопкой Del;
· заполнить таблицу своими данными, с помощью кнопок 
указать как располагаются данные (по строкам, или по столбцам);
|
|
|
· отредактируйте диаграмму.
Редактирование диаграммы
1Чтобы дать название диаграмме, подписать оси и т.д. входим в меню Макет(это меню есть, если диаграмма активна!)и пользуемся кнопками (рисунок 9)
Рисунок 9 – Кнопки меню Макет
2 Чтобы «украсить» диаграмму, входим в меню Формат (это меню есть, если диаграмма активна!) и пользуемся кнопками (рисунок 10).
Рисунок 10 – Кнопки меню Формат
Так же диаграмму можно легко отредактировать, нажимая правой кнопкой мыши по нужному объекту диаграммы, в контекстном меню выбрать пункт Формат … (Формат оси, Формат области построения, Формат рядов данных и т.д.) и в появившемся окне сделать нужные настройки.
Постройте графики по данным, которые приведены в таблице 3.
Таблица 3. Доходы государственного бюджета
| Год | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 |
| Доходы государственного бюджета | 175,1 | 187,8 | 201 | 218,8 | 232,2 | 247,8 | 265,8 |
| Расходы государственного бюджета на здравоохра-нение и культуру | 9,5 | 9,6 | 9,7 | 10,3 | 11,2 | 12,5 | 13,5 |
Отредактируйте полученные графики.
3 Работа со списками
Списки – это фрагменты текста в виде перечислений, пункты которых отмечены цифрами, или специальными знаками. Для работы со списками служит пять верхних кнопок группы Абзац (рисунок 11) меню Главная.
|
|
|
Рисунок 11– Кнопки для работы со списками
Списки могут быть маркированными, нумерованными и много-уровневыми. Списки можно создавать изначально, а можно из уже существующеготекста.
Из существующего текста.
На последней странице наберите следующий текст:
Тетрадь
Ручка
Карандаш
Пенал
Корректор
Преобразуйте набранный текст в одноуровневый список (маркированный, или нумерованный). Для этого надо выделить этот текст, далее использовать кнопку Маркеры 
или кнопоку Нумерация 
в меню Главная→ группа Абзац или пункта контекстного меню Маркеры (или Нумерация).
Создание списка изначально
На последней странице наберите многоуровневый список, который записан ниже. Чтобы правильно набрать такой список необходимо использовать кнопку Многоуровневый список ( 
) и выбрать тип списка. Далее, при наборе списка пользоваться кнопками Уменьшить отступ ( 
) и Увеличить отступ ( 
).
1. Рентабельность
1.1. Пути повышения рентабельности
1.2. Основные способы расчета рентабельности
1.3. Расчет рентабельности на малых предприятиях
2. Себестоимость
2.1. Пути снижения себестоимости
2.2. Основные способы расчета себестоимости
2.3. Расчет себестоимости на крупных предприятиях
2.4. Расчет себестоимости на малых предприятиях
3. Основные фонды
3.1. Расчет бюджетных фондов
3.2. Расчет внебюджетных фондов
3.3. Правила создания отчетов
Если в Библиотеке списков нет нужного вида списка, то ПОСЛЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ЭЛЕМЕНОВ СПИСКА его необходимо настроить, нажав на кнопку 
и выбрать пункт меню Определить новый многоуровневый список. Появится специальное окно для настроек (рисунок 12). В этом окне с использованием пунктов Нумерация для этого уровня и Включить номер уровня производится изменение внешнего вида списка.
Изменение уровня пунктов в многоуровневом списке производится нажатием кнопок Уменьшить отступ ( ) и Увеличить отступ ( ).
Рисунок 12 – Настройка многоуровневого списка
4. Работа со стилями
4.1. В своем тексте добавьте на каждую страницу свой заголовок. Например, первую страницу озаглавьте Введение, вторую – Часть 1, третью – Часть 2 и т.д.
Для этого необходимо написать требуемый текст → ВЫДЕЛИТЬ ЕГО → Меню Главная → раздел Стили → кнопка Заголовок 1 ( 
).
4.2. На страницах 2 и 4 добавьте по три подзаголовка, т.е. стиля Заголовок 2. Например, Экономически расчеты, таблицы и т.д.
4.3. Посмотрите структуру документа, т.е. одни заголовки.
Для этого необходимо нажать меню Вид → раздел Режимы просмотра документа → кнопка Структура ( 
) → в режиме Структура нажать на кнопку Показать уровень 2.
Для возврата в обычный режим работы с документом нажмите кнопку Закрыть режим структуры.
Создание оглавления
Откройте новый документ, наберите абзац текста из 5-ти строк, отформатируйте его согласно ГОСТ и откопируйте абзац так, чтобы получилось 4 страницы текста. На каждой странице надо выставить по два заголовка, один 1-го уровня, второй 2-го уровня. Заголовку 1-го уровня задать стиль Заголовок 1,заголовку 2-го уровня задать стиль Заголовок 2,для этого надо войти в менюГлавная – раздел Стили,выбрать нужный стиль.
Далее выставляем оглавление.Для этого на новой странице, вверху пишем слово СОДЕРЖАНИЕ, курсор переводим на новую строку и выполняем действия: меню Ссылки – Оглавление – ВкладкаОглавление. В появившемся окне указать количество уровней, вид заполнителя.
Изменение стиля.
Измените стиль у заголовков. Для изменения стиля необходимо:
1 выделить заголовок, нажать правой кнопкой мыши по стилю;
2 в появившемся меню выбрать пункт Изменить;
3 в появившемся окне выбрать нужные настройки (размер шрифта, вид шрифта, выравнивание, отступы сверху и снизу и т.д.).
Контрольные вопросы
1 Как строится диаграмма в WORD?
2 Как редактируется диаграмма?
3 Как отредактировать стиль заголовка?
4 Как повысить или понизить уровень заголовка в режиме структуры?
5 Для чего используется кнопка «Формат по образцу»?
6 Как обновить оглавление?
7 Какие виды табуляции вы знаете, и как они устанавливаются?
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 580; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!