Особенности продуктов «Альт – Инвест»

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

После переноса дистрибутивного файла на компьютер разработчики рекомендуют сохранить исходный файл ai5.xls (ai5 - summ.xls) под новым именем, чтобы можно было восстановить исходную версию программы. В ходе работы также может возникать необходимость сохранять основной файл под новыми именами - например, для сохранения определенных вариантов расчетов. Сохранение с новым именем производится с помощью команды Файл ► Сохранить как.

Эта рекомендация отнюдь не лишняя, поскольку рабочая книга такой сложной структуры может давать сбои. Особенно это касается макросов, с помощью которых автоматизируют рутинные операции.

Структура программ

«Альт – Инвест» представляет собой рабочую книгу Ехсеl, состоящую из нескольких взаимосвязанных листов.

- О программе – здесь расположена информация справочного и методического характера.

- Проект – основной рабочий лист, где производят настройку, ввод данных и расчет итоговых показателей.

- Анализ – здесь отображается зависимость проектов от таких параметров, как уровень цен, объем продаж, стоимость материалов и комплектующих, общие издержки, размер инвестирования и ставка дисконтирования.

- Отчет – лист для формирования отчетов о расчетах с выводом на печать или в файл.

«Альт – Инвест Сумм» - это тоже рабочая книга Ехсеl, состоящая из связанных листов.

- Компания – лист, предназначенный для ввода фактических отчетных форм, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках, и построения финансового плана без учета проектов.

- Проект (1 – 20) – здесь составляют инвестиционные проекты. Листы имеют структуру, аналогичную листу Проект программы «Альт – Инвест».

- Суммарные результаты реализации проектов – лист, где можно подсчитать результаты выбранных проектов.

- Анализ – тут проводят анализ чувствительность проекта к основным параметрам.

- Отчет – лист для формирования отчетов по проекту или группе проектов.

Структура расчетных листов

В листах используются цветные выделения, а также кнопки макрокоманд. Как это принято в Excel, столбцы листа названы буквами латинского алфавита, строки нумеруются сверху вниз.

Столбец А содержит названия таблиц и показателей. В столбцах B и C расположена информация о настройке расчетов, справочные сведенья и кнопки макрокоманд Добавить / Удалить. Столбцы D и E являются скрытыми. Они содержат промежуточные результаты расчетов и специальные метки и имеют большое значение для формирования алгоритма расчетов.

Слева от столбца А расположены три колонки для кнопок, позволяющих изменить вид таблиц за счет сжатия / расширения расчетных строк программы. Открыть строки можно, щелкнув на кнопке со знаком «плюс», скрыть – со значком «минус». Иначе листы выглядят иногда слишком громоздкими и неудобны в работе.

Некоторые ячейки содержат комментарии, они отмечены красным цветом в правом верхнем углу. Содержимое комментариев выводится, если подвести к ячейке указателем мышки. Иногда пояснения насколько объемно, что отображается только его часть. Вывести полный текст можно, выделив ячейку с комментарием и нажав сочетание клавиш Shift + F2.

Имитационное моделирование инвестиционных рисков

	Переем. расх.	Количество	Цена	ЧСС
Среднее	81,52	46,3	29,33	5729,05
Отклонение	21,58	27,35	9,35	2275,84

Цветовая маркировка

Вся основная информация в листах программ отображается с использованием голубого, черного и красного цветов. Голубым цветом выделены ячейки для ввода исходных данных о проекте. Черным цветом обозначены автоматически рассчитанные значения. Красный цвет предупреждает о появлении отрицательных значений, на которые следует обратить внимание. Кроме того, ячейки, выделенные зеленым, содержат описательную информацию. Если в голубых ячейках содержатся расчетные формулы, то это изменяемые параметры, то есть значения в них могут рассчитываться автоматически или их набирают вручную.

Текстовая информация может быть произвольно изменена, например, чтобы использовать более удобные наименования показателей или новые показатели. Если при этом текст не помещается в ячейке, можно использовать возможности форматирования (перенос по словам и т.д.). Точность отображаемых значений (количество знаков после запятой) также можно менять, используя средства Excel.

Формулы

Расчетные формулы в программах открыты. Пользователь может проследить вычисления и проверить, как рассчитываются те или иные значения. Можно также при необходимости изменить формулы расчетов.

Как это и принято в таблицах Excel, формула отображается в строке формул, если поместить курсор в соответствующую ячейку. Строка формул (или ноле ввода) расположена непосредственно над рабочим полем таблицы. Она разделена на два поля: слева указан адрес изменяемой ячейки, например F98 (строка 98 в столбце F). В правой, большей части представлена формула или значение ячейки. Если в Excel строка формул не отображается, нужно произвести настройку: в меню Сервис выбрать пункт Параметры и на вкладке Вид установить флажок Отображать строку формул.

Редактирование формул производят как в строке формул, так и непосредственно в ячейке. В режиме редактирования в строке формул переходят просто щелчком мышью. В целом все вычисления в «Альт - Инвест» соответствуют стандартным настройкам Excel.

Для наглядного отображения взаимосвязей расчетных формул используют также стандартную функцию Ехсеl – Зависимости формул (меню Сервис). После выполнения соответствующей команды стрелками будут указаны зависимости между данными или формулами в ячейках таблицы. Это совсем нелишняя процедура, поскольку алгоритм расчетов далеко не всегда очевиден.

Работа над ошибками

Сообщения об ошибках в ходе расчетов передает система диагностики Ехсеl. Такие ошибки могут возникать при нарушениях алгоритмов расчетов. Обычно программа подсказывает, что именно не так: деление на ноль, бесконечный цикл и т.д. Для проверки правильности придется использовать команду Ехсеl Сервис ► Зависимости формул ► Зависимые ячейки (в таблице стрелочками обозначатся ячейки, связанные расчетами). Таким же образом можно попробовать определить источник ошибки (одноименная команда).

Ехсеl отмечает специальным образом ячейки, в которых нарушены правила использования формул. Они имеют зеленый верхний левый угол. Если курсор установлен в эту ячейку, рядом появляется значок вызова расшифровки сообщения. Воспользовавшись расшифровкой, можно попытаться выявить ошибку и исправить ее.

Кстати, появление в ячейке вместо результата повторяющихся символов # # # # # чаще всего свидетельствует не об ошибке, а о том, что формат представления не соответствует ширине ячейки. Достаточно выровнять ее ширину.

Во избежание нарушения алгоритма разработчики запрещают переименовывать листы программы, удалять столбцы, строки и специальные метки в скрытых столбцах (D и E).

Таблицы

В дистрибутивной версии программы на каждом листе представлено от 6 до 30 таблиц с именами Table_1-Table_30. При необходимости пользователь может создавать дополнительные таблицы с промежуточными или окончательными результатами. Созданные табличные формы можно подключить к общей системе, в том числе использовать возможность быстрого перехода или создания отчетов (используя кнопки макрокоманд системы). Каждой вновь создаваемой таблице присваивается имя Table с очередным порядковым номером.

Таблицы располагаются последовательно на листе Excel, поэтому часто приходится долго искать нужный раздел. Для удобства работы с большим количеством таблиц на одном листе можно использовать стандартный механизм Ехсеl для скрытия строк или столбцов. Выделяют группу строк (или столбцов) и в меню Формат выполняют команду Строка ► Скрыть (или Столбец ► Скрыть). Кстати, таким образом можно просмотреть, что именно содержится в скрытых столбцах D и E программы.

Открытие скрытых столбцов.

По этому же принципу скрывают или отображают все использованные таблицы. Их строки сгруппированы, и, нажимая кнопки со значками «плюс» или «минус», можно показывать или скрывать рабочие таблицы каждого листа. Кнопки расположены справа от столбца нумерации строк. Структура листа трехуровневая. Самый компактный вид таблицы имеют на первом уровне (если нажать управляющую кнопку с цифрой 1) – представлены только наименование таблиц. На втором уровне отображены строки с ключевой информацией без глубокой аналитики и наименования графиков. На третьем уровне показана вся информация.

Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 734; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!