Как разработать график погашения задолженности по зарплате в условиях кризиса
Как с наименьшими затратами погасить задолженность перед персоналом в кризисных условиях
Елена Сережкина, генеральный директор ООО «Замок-сервис плюс»
Чем полезно это решение
Если компания в кризисной ситуации или даже в предбанкротном состоянии, ее финансовому директору необходимо лично контролировать процесс исполнения обязательств по оплате труда. Важно избежать любых дополнительных расходов, связанных с судебными разбирательствами или штрафами. Как погасить просроченную задолженность перед сотрудниками с наименьшими потерями для компании – в этом решении.
Преимущества и недостатки
Рекомендации помогут финансовому директору быстро сориентироваться в нетипичной для предприятия ситуации, застраховаться от дополнительных издержек, правильно используя внутренние ресурсы компании. Решение пригодится предприятиям, обнаружившим первые признаки снижения платежеспособности и финансовой неустойчивости.
Чтобы с наименьшими затратами погасить обязательства перед персоналом в период неплатежеспособности компании, предстоит:
· ранжировать суммы обязательств по датам просрочки;
· изменить условия работы сотрудников компании;
· разработать график погашения задолженности по зарплате за счет внутренних ресурсов компании.
Как ранжировать обязательства перед сотрудниками по датам просрочки
Чтобы расставить приоритеты и определить очередность погашения задолженности перед сотрудниками, нужно ранжировать эти долги – разделить на три группы по степени важности:
|
|
|
· задолженность по зарплате, которую нужно погасить немедленно. В нее войдут долги сроком от трех месяцев. Это самый критичный период просрочки, такая задержка грозит обернуться:
– судебными разбирательствами, из-за которых придется понести существенные затраты;
– административным наказанием руководителя компании и даже его дисквалификацией, например, по итогам обращения недовольных сотрудников в прокуратуру и трудовую инспекцию;
· долги перед персоналом с периодом просрочки от двух до трех месяцев. Их нужно погасить до наступления третьего месяца просрочки, чтобы избежать перечисленных выше последствий;
· обязательства с просрочкой до одного месяца. Их оплату можно растянуть не больше чем на полтора–два месяца.
Первую часть долгов нужно погасить незамедлительно, а остальные – позже. Так удастся выиграть время, чтобы найти дополнительные способы погашения оставшейся части долгов, а также избежать штрафных санкций, судебных издержек и т. д.
Как сократить расходы на персонал в период неплатежеспособности компании
|
|
|
Чтобы снизить затраты на оплату труда в сложный для компании период, имеет смысл сделать следующее:
· сократить рабочий день и (или) рабочую неделю;
· перевести сотрудников на почасовую оплату труда;
· изменить (ужесточить) показатели эффективности для выплат премий или отказаться от них;
· сократить до минимума командировочные расходы, снизить (отменить) компенсации расходов на оплату общественного транспорта и т. п.;
· перераспределить обязанности, к примеру, за счет небольших надбавок за совместительство двух должностей (после увольнения части сотрудников).
Эти меры нужно принять максимально быстро. Особенно если компания уже задерживает выплату зарплаты – важно не допустить дальнейшего роста просрочки.
Но прежде чем что-то менять, необходимо побеседовать с сотрудниками, объяснить, что у предприятия сложный период и необходимо экономить. Как показывает практика, после таких бесед средний и младший персонал компании начинает активно искать работу и увольняется по собственному желанию. Конечно, период поиска новой работы зависит от специализации сотрудников и специфики бизнеса, поэтому такой прием не всегда может принести желаемые результаты, однако его не стоит сбрасывать со счетов.
|
|
|
Что касается увольнения сотрудников в связи с сокращением штата, это не лучший выход, если у компании нет денег. Особенно если нужно срочно погашать текущие долги в условиях жесткой экономии. Такое увольнение, наоборот, только существенно увеличит затраты на оплату труда за счет выходных пособий.
Как разработать график погашения задолженности по зарплате в условиях кризиса
Чтобы разработать график погашения задолженности по оплате труда в условиях кризиса, предстоит сопоставить суммы и даты начала просрочки, полученные в результате ранжирования задолженности, с размером и прогнозными сроками поступлений в текущем и последующих отчетных периодах, в том числе от основой деятельности и в результате антикризисной программы.
График погашения стоит строить как минимум на полгода или на год. Это позволит обеспечить своевременную выплату горящих долгов, а кроме того, исключить появление новых просроченных обязательств по зарплате сотрудников в перспективе.
Планируя график погашения на ближайшие три месяца, лучше рассчитывать на поступления (денежные средства) от реализации краткосрочных антикризисных мер, например:
|
|
|
· продажа ликвидных активов (излишков товарно-материальных ценностей, транспортных средств);
· сдача в металлолом изношенного (более чем на 80%) оборудования и техники;
· конвертация в денежные средства краткосрочных финансовых вложений (при наличии их на балансе);
· реализация безнадежной дебиторской задолженности, ужесточение контроля за взысканием этого вида долгов;
· изменение договорных условий работы с заказчиками (увеличение предоплаты до 50%), исключение из них отсрочки платежа или ее уменьшение (для всех небольших и средних контрагентов).
Все эти мероприятия в течение двух–трех месяцев помогут аккумулировать дополнительные денежные средства на счетах компании, которые послужат хорошим источником погашения долгов перед персоналом без лишних затрат.
Стоит заметить, что в критических условиях для компании стоит исключить возможность погашать текущую задолженность за счет внешних источников финансирования (кредитов и займов), если это не финансовая поддержка собственников предприятия.
При построении второй части графика (от 4-го месяца до 6-го или 12-го) предстоит учесть поступления от реализации среднесрочных антикризисных мероприятий, а именно продажу или сдачу в аренду непрофильных активов, а также не полностью задействованных в основной деятельности внеоборотных средств (зданий, сооружений, земельных участков) и т. д. При этом в график стоит вносить сумму поступлений желательно на 20–30 процентов ниже прогнозной цены реализации (сдачи в аренду) имущества. Не исключено, что по факту реализация объектов основных средств может затянуться и при нехватке средств от основной деятельности, чтобы не выбиться из графика платежей, придется опускать продажную цену ниже рыночной.
При жестком соблюдении такого графика платежей и поступлений можно без дополнительных расходов решить вопрос с просроченными долгами по зарплате.
«Как с наименьшими затратами погасить задолженность перед персоналом в кризисных условиях». Е. Сережкина
© Материал из ФСС "Система Финансовый директор".
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/1582/dfasr1sgtg/?of=copy-ea90358aef
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 344; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!