Сохранение табличного документа
Табличный файл является многолистовым и по – умолчанию называется КНИГА1.
Если документ сохраняется впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК
Ввести имя файла и нажать кнопку СОХРАНИТЬ
Если документ сохраняется не впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ (без ввода имени файла)
Копирование содержимого ячейки
· Выделить ячейку, содержимое которой собираемся копировать
· Нажать кнопку панели инструментов КОПИРОВАТЬ
· Выделить ячейку или группу ячеек, куда собираемся копировать
· Нажать кнопку ВСТАВИТЬ
· Нажать клавишу ввода
Перенос содержимого ячейки
· Выделить ячейку, содержимое которой собираемся переносить
· Нажать кнопку панели инструментов ВЫРЕЗАТЬ
· Выделить ячейку, куда собираемся переносить информацию
· Нажать кнопку ВСТАВИТЬ
· Нажать клавишу ввода
Суммирование значений
Для того, чтобы просуммировать значения строки или столбца данных, необходимо:
· Выделить столбец или строку
Нажать кнопку автосуммирования ∑ на панели инструментов
Форматирование ячеек
Выравнивание данных в ячейках
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:
|
|
|
Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":
Объединение ячеек
Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:
Это можно сделать двумя способами:
- кнопка "Объединить и поместить в центре" на панели инструментов "Форматирование"
; - галочка "объединение ячеек" в окне "Формат ячеек", закладка "Выравнивание".
Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.
При активной объединенной ячейке на панели инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.
|
|
|
Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 271; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!