И. Неавтоматизированный ввод проводок бухгалтерского и налогового учета
Помимо ввода хозяйственных операций с помощью документов, когда проводки формируются автоматически, «1С:Бухгалтерия 8» позволяет регистрировать хозяйственные операции вручную, без использования документов. Этот способ ведения учета может быть более приемлем при небольшом количестве хозяйственных операций, а также для ввода тех операций, для которых в типовой конфигурации нет соответствующих документов.
| ПРИМЕЧАНИЕ Ввод проводок вручную — это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами. Операция в «1С:Бухгалтерии 8» — это логическое объединение произвольного количества проводок бухгалтерского и налогового учета определенной организации, которые одновременно регистрируются в информационной базе. |
Для ввода операции вручную необходимо открыть специализированный журнал для операций, введенных вручную (меню Проводки — Операция (бухгалтерский и налоговый учет), и нажать в командной панели кнопку Добавить (или клавишу Insert или воспользоваться меню Действия — Добавить).
В открывшейся форме для ввода операции в шапке формы вводится общая информация, а в табличной части — проводки, относящиеся к данной хозяйственной операции. Для ввода каждой новой проводки используется кнопка 
панели инструментов табличной части. Проводки по бухгалтерскому учету отражаются на закладке Бухгалтерский учет, а проводки по налоговому учету — на закладке Налоговый учет.
|
|
|
Проводка в «1С:Бухгалтерии 8» содержит следующие реквизиты:
- счет дебета и счет кредита (корреспонденции счетов может не быть, если в проводке используется забалансовый счет);
- субконто (в количестве от одного до трех: в плане счетов для выбранного счета дебета или счета кредита должны быть установлены признаки ведения учета по соответствующим видам субконто — группам объектов аналитического учета);
- количество (если в плане счетов для указанного в проводке счета дебета или счета кредита установлен признак ведения количественного учета);
- сумма проводки;
- валюта и сумма в валюте (если в плане счетов для указанного в проводке счета дебета или счета кредита установлен признак ведения учета в иностранной валюте).
После ввода всех проводок, относящихся к хозяйственной операции, необходимо нажать кнопку ОК в правой нижней части формы Операция (бухгалтерский и налоговый учет) для записи операции и закрытия формы.
| ПРИМЕЧАНИЕ При ведении учета вручную пользователь самостоятельно указывает все реквизиты проводок, а при регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов реквизиты проводок заполняются автоматически. |
Вручную, например, могут быть введены в информационную базу начальные остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета:
|
|
|
СОВЕТ
Для ввода начальных остатков используйте проводки в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.
Только что Вы научились вводить проводки вручную.
Из следующего раздела Вы познакомитесь с журналами операций и проводок.
________________________________________________________________________________
К. Журнал операций и журнал проводок
Операции, введенные всеми способами, отображаются в журнале операций (меню Проводки — Журнал операций).
В нижней части журнала операций показываются проводки, включенные в выделенную операцию. Проводки бухгалтерского учета отражаются на закладке Бухгалтерский учет, проводки налогового учета — на закладке Налоговый учет.
Проводки бухгалтерского учета и проводки налогового учета доступны к просмотру раздельно через специализированные журналы: меню Проводки — Журнал проводок (бухгалтерский учет), меню Проводки — Журнал проводок (налоговый учет).
Только что Вы познакомились с журналами операций и проводок.
Из следующего раздела Вы узнаете, как оформить покупку товаров.
_______________________________________________________
Л. Покупка товаров
|
|
|
Поступление товаров от поставщика в «1С:Бухгалтерии 8» отражается документом Поступление товаров и услуг с видом операции покупка, комиссия. В этот документ вводятся данные из приходной накладной, полученной от поставщика.
1. Откройте список документов Поступление товаров и услуг (в новой информационной базе список не содержит документов).
Для этого в меню Основная деятельность выберите пункт Покупка, а в нем — подпункт Поступление товаров и услуг.
2. Создайте новый документ Поступление товаров и услуг с видом операции покупка, комиссия нажатием кнопки (Добавить) (или нажмите клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). Заполните реквизиты документа значениями так, как показано на рисунке:
3. Для заполнения реквизита Склад добавьте в список складов новый склад — «Основной склад».
Для этого в поле Склад документа нажмите на кнопку выбора 
, откроется список Склады (места хранения). Добавьте новый склад нажатием кнопки кнопки (Добавить) (или нажмите клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). Заполните в форме Склады (места хранения) значения реквизитов так, как показано на рисунке. Нажмите кнопку ОК в форме Склады (места хранения). Нажмите кнопку ОК в форме списка складов.
|
|
|
4. На закладке Товары укажите товары, выбирая их из списка номенклатуры. Введите вручную количество и цену товаров. Счета учета при этом подставятся в документ автоматически.
| СОВЕТ Для быстрого заполнения табличной части можно вызвать список номенклатуры в режиме подбора (кнопка Подбор над табличной частью документа). Дважды щелкая мышью по выбранным записям, можно перенести эти данные в табличную часть документа. |
5. Из формы документа Поступление товаров и услуг зарегистрируйте документ Счет-фактура полученный.
Для этого щелкните по ссылке Ввести счет-фактуру в нижней левой части формы документа. Программа выдаст сообщение о необходимости проведения документа. Выберите ответ Да.
6. В открывшейся форме документа Счет-фактура полученный заполните сведения о счете-фактуре, полученном от поставщика, так, как показано на рисунке. Нажмите кнопку ОК в форме документа Счет-фактура полученный.
7. Чтобы просмотреть бухгалтерские проводки, сформированные документом, нажмите кнопку 
в командной панели формы документа.
8. Закройте форму документа Поступление товаров и услуг. Для этого нажмите на кнопку Закрыть в нижней части формы документа. Документ зарегистрирован в информационной базе.
СОВЕТ Выбор значения реквизита документа из справочника значительно упрощается, если Вы помните наименование элемента справочника (например, контрагента), или хотя бы начало наименования. Тогда достаточно начать вводить это наименование. Если же Вы не помните наименование элемента справочника, то необходимо воспользоваться кнопкой  или клавишей F4 для выбора элемента из полного списка. Также, как правило, полный список элементов открывается для выбора по нажатию клавиши Enter, если реквизит документа не заполнен.
|
| ПРИМЕЧАНИЕ Выбор элемента справочника при заполнении документа возможен не только путем ввода наименования, но и с помощью ввода кода элемента. В некоторых справочниках возможен ввод и по другим значимым реквизитам. Так, например, контрагента можно выбрать не только вводом наименования или кода, но и его ИНН. |
Только что Вы научились оформлять в программе покупку товаров.
Из следующего раздела Вы узнаете, как выставить покупателю счет на оплату.
_____________________________________________________________________________________
Дата добавления: 2018-05-30; просмотров: 681; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!