ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ «УЧЕТ ОРГТЕХНИКИ В КОЛЛЕДЖЕ»
Государственное автономное образовательное учреждение
высшего образования Ленинградской области
«Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина»
Бокситогорский институт (филиал), СПО
Курсовая работа
на тему«Создание базы данных «Учет оргтехники в колледже» средствами СУБД»
Выполнил(а): Яковлева Юлия Артёмовна
Курс 3 Группа 3И
Специальность 09.02.05 Прикладная информатика
(по отраслям) (отраслевая направленность – экономика)
Руководитель: Терентьева Галина Леонидовна
Бокситогорск
2018
СОДЕРЖАНИЕ
| Введение | 3 |
| Глава 1. Учет оргтехники в образовательной организации | 6 |
| 1.2. Учет: основные понятия | 6 |
| 1.2. Средства автоматизации учета оргтехники | 11 |
| 1.3. Учет оргтехники в колледже | 14 |
| Глава 2. Разработка базы данных «Учет оргтехники в колледже» | 21 |
| 2.1. Содержание базы данных | 21 |
| 2.2. Средства и методы разработки базы данных | 23 |
| 2.3. Рекомендации для пользователей базы данных | 24 |
| Заключение | 27 |
| Список литературы | 30 |
| Приложения |
ВВЕДЕНИЕ
Проблема учета оборудования актуальна, поскольку сейчас в большинстве учреждений нет единых хранилищ данной информации, и сведения хранятся на бумажных носителях, либо в уже сформированных отчетных материалах. В связи с этим, при интенсивной работе по замене и починке оборудования, а также периодического перемещения по аудиториям, очень сложно отследить его местонахождение, что затрудняет поиск необходимого оборудования, приводит к долгим описям и затягивает формирование различных отчетностей.
|
|
|
Преимущества, получаемые пользователем при использовании баз данных как безбумажной технологии:
- компактность (информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки);
- скорость (скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки);
- низкие трудозатраты (нет необходимости в утомительной ручной работе над данными);
- применимость (всегда доступна свежая информация).
Цель исследования: разработать эффективную и удобную базу данных для учета оргтехники.
Задачи:
1. Изучить выбранную предметную область.
2. Определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать.
3. Разработать на бумаге структуру таблиц, которые должна содержать база данных.
4. Сформулировать рекомендации по использованию БД.
Объект исследования: организация получения оперативной информации об оргтехнике.
|
|
|
Предмет исследования: средства автоматизации учета оргтехники в организации.
Гипотеза: возможность создания и ведения базы данных учета, контроля и распределения различных заявок позволяет организации более эффективно работать с документацией, а также находить и использовать необходимые для развития деятельности контакты.
Методы исследования: анализ, синтез, сравнение, моделирование.
ГЛАВА 1. УЧЕТ ОРГТЕХНИКИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Учет: основные понятия
Учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.[4, с. 15]
Виды учета:
1. Бухгалтерский учет оргтехники
Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
|
|
|
Для принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету составляется акт о вводе в эксплуатацию. Организация может утвердить в учетной политике применение формы N ОС-1 или иной самостоятельно разработанной формы, содержащей обязательные реквизиты [4, с. 15].
При принятии объекта основного средства к бухгалтерскому учету по нему подлежит начислению амортизация, которая начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Момент принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету связан с моментом перехода права собственности на приобретаемые материальные запасы. Указанный момент определяется в соответствии с условиями договора о приобретении, в котором прописан момент перехода права собственности.
2. Налоговый учет оргтехники
Налоговый учет используется для получения данных, необходимых для правильного исчисления налоговых обязательств хозяйствующею субъекта.
В случае если стоимость оргтехники не превышает 100 000 руб., то такая оргтехника не признается амортизируемой для целей исчисления налога на прибыль, затраты на ее приобретение включаются в состав материальных расходов. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию или в течение более одного отчетного периода в порядке, определенном им самостоятельно с учетом срока использования такого имущества или иных экономически обоснованных показателей. При этом способ и порядок учета расходов на неамортизируемое имущество должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения.
|
|
|
В случае если стоимость оргтехники превышает 100 000 руб., то такое имущество признается основным средством, на первоначальную стоимость которого подлежит начисление амортизации.
1.2. Методы управления проектной деятельностью????
Средства автоматизации учета оргтехники (вот твое!)
Ты не читала содержание (там все было!)
1.3. Учет оргтехники в колледже
Вывод по главе
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ «УЧЕТ ОРГТЕХНИКИ В КОЛЛЕДЖЕ»
2.1. Средства и методы разработки базы данных
Базы данных База данных – программа, которая хранит и организует информацию, имея при этом достаточную мощность для ввода новых записей, изменения уже существующих записей, выборки и управления информацией [4, с. 15].
Базы данных могут содержать любые виды информации, такие как графические элементы – фотографии и рисунки, — список книг библиотеки, сведения о поставках и продажах, перечень имущества, телефоны и адреса знакомых, кулинарные рецепты, «маршруты» и технологии производства продукции, и т.п.
СУБД – это…
Основные объекты СУБД – это таблицы, формы, запросы и отчёты.
Таблица является основой базы данных, — в таблицах хранится вся информация. Каждый столбец содержит один определенный тип информации и называется полем, а каждая строка содержит информацию об определенном объекте.
Форма позволяет более наглядно отразить информацию, содержащуюся в одной записи. Форма содержит те же поля, что и таблица, но информация по каждому объекту расположена в форме на отдельной странице, что позволяет видеть все поля одной записи.
Запросы предназначены для получения информации, введенной в таблицы. В СУБД можно осуществлять поиск информации по достаточно сложным критериям.
Отчёты имеют более наглядный и привлекательный вид по сравнению с другими объектами базы данных, с возможностью вносить в него изменения. Кроме того, в отчётах можно сортировать и группировать данные, определять итоговые значения, затрачивая на это меньше усилий, чем в других объектах.
еще объекты
Режимы работы СУБД:
2.2. Содержание базы данных
База данных «Учет оргтехники в колледже» содержит следующие объекты:
1. Таблицы (название таблиц).
описание таблиц: какую информацию содержат для чего и т.д.
2. Формы (название форм).
описание форм: какую информацию содержат для чего и т.д.
3. Отчеты (название отчетов)
описание отчетов: какую информацию содержат для чего и т.д.
Сделать главную форму(вас учили)
Какой ведется учет из описанных выше в 1 главе?
2.3. Рекомендации для пользователей базы данных
Вывод по главе
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Глазырин, Б.Э. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 / Б.Э. Глазырин // Office 2000 / Э.М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. – 2-е изд. перераб. – М., 2012. – Гл. 14. – С. 281-298.
2. Избачков, Ю.С. Информационные системы: учебник для вузов / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров, А.А. Васильева, И.С. Телина. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2011. – 544с.: ил.
Электронные ресурсы:
3. Бычкова, Л. С. Конструктивизм / Л. С. Бычкова // Культурология XX век – [Электронный ресурс]. – http//www.philosophy.ru/edu/ref/enc/k.html1.
4. Кощеева, Е.Л. Создание и использование музейных информационных ресурсов / Е.Л. Кощеева // Музей будущего [Электронный ресурс]. – http://www.future.museum.ru/part01/010201.htm.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Название приложения
Текст приложения. Особым образом оформляются таблицы и рисунки в работе.
Таблица 1.
Название таблицы
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Название приложения
Текст приложения с красной строки. 
Рис. 1. Название рисунка
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 467; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!