Требования к оформлению отчета
Порядок оформления отчета должен соответствовать требованиям ГОСТ 7.32.-91 и ГОСТ 2.105-95. Данные стандарты устанавливают общие требования и положения к оформлению научно-исследовательских работ и сводятся к следующему.
Отчет выполняется на страницах книжной ориентации. Отдельные таблицы и графики большого размера допускается выносить на страницы с альбомной ориентацией. Однако предпочтительно, чтобы такие таблицы, рисунки и графики находились бы в приложениях.
Поля страницы составляют: слева – 3 см; справа – 1 см; сверху – 2 см; снизу – 2 см.
На странице не должно оставаться незаполненное пространство снизу или сверху за исключением случаев, когда страница является последней в разделе.
Каждый раздел отчета начинается с новой страницы. Для форматирования разделов рекомендуется воспользоваться функцией «Вставка/Разрыв». Форматирование разделов через вставку пустых строк посредством нажатия клавиши «Enter» является нежелательным.
Подразделы в рамках одного раздела начинаются непосредственно после окончания предыдущего подраздела. После заголовка подраздела на данной странице должно быть расположено не менее двух строк основного текста. В противном случае текст необходимо переформатировать (добавить текст) таким образом, чтобы подраздел начинался со следующей страницы, либо переформатировать (вырезать текст) таким образом, чтобы после заголовка подраздела было не менее 2-х строк основного текста.
|
|
|
Все разделы основной части работы нумеруются. Нумерация осуществляется арабскими цифрами – 1, 2, 3, 4. После номера раздела ставится точка. После названия раздела точка не ставится. Если название раздела состоит из нескольких предложений (что является нежелательным), то предложения разделяются точкой. Точка после последнего предложения не ставится.
Слово «Раздел» перед номером раздела не пишется.
| Пример: 2. Бухгалтерский баланс как основная форма отчетности. Техника составления бухгалтерского баланса |
Подразделы нумеруются в пределах одного раздела. При этом первая цифра в нумерации показывает номер основного раздела, а вторая цифра - номер подраздела в основном разделе. После первой цифры в номере подраздела ставится точка, после второй цифры в номере подраздела – точка. После заголовка подраздела точка не ставится.
| Пример: 2. Бухгалтерский баланс как основная форма отчетности. Техника составления бухгалтерского баланса 2.1. Краткая характеристика ОАО «Строитель» |
Нежелательным является выделение подразделов более чем одного уровня в рамках одного раздела.
Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта (с точками), например, «1.2.2.» (2 пункт 2 подраздела 1 раздела).
|
|
|
Текст работы должен быть выполнен на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 мм Х 297 мм). Основной текст отчета, заголовки глав, подразделов, таблиц, схем выполняется шрифтом TimesNewRoman или TimesNewRomanCyr. Основной текст отчета выполняется с абзацным отступом величиной 1,27 или 1,25 см. Междустрочный интервал в основном тексте работы – полуторный. Интервал перед абзацем и после абзаца составляет 0 пт.
Размер шрифта составляет:
- основной текст – 14 пт. Начертание обычное. Функция автоматического переноса должна быть включена («Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Авто»). Выравнивание текста – по ширине;
- заголовки разделов – 16 пт. Начертание обычное. Перенос слов в заголовках разделов не допускается. Без абзацного отступа. Выравнивание текста – по левому краю;
- заголовки подразделов - 14 пт. Начертание обычное. Перенос слов в заголовках подразделов не допускается. Без абзацного отступа. Выравнивание текста – по левому краю;
- текст таблицы - 10-14 пт, в зависимости от величины значений, размеров текста, заносимого в таблицу. Начертание обычное. Перенос слов в тексте таблицы является возможным. Перенос числовых значений не допускается. Без абзацного отступа;
|
|
|
- текст подстрочных сносок - 10 пт. Начертание обычное. Перенос слов в подстрочных сносках является возможным. Без абзацного отступа. Выравнивание текста – по ширине;
- текст заголовков таблиц, рисунков (графиков) - 14 пт. Начертание обычное. Перенос слов в подписи рисунков (графиков) является возможным.Без абзацного отступа. Выравнивание текста – по центру.
Интервал между заголовком раздела (подраздела) и началом основного текста раздела (подраздела) отчета соответствует 1-й пустой строке с одинарным интервалом.
Интервал между окончанием основного текста раздела (подраздела) отчета и заголовком подраздела соответствует 1-й пустой строке с одинарным интервалом.
Интервал между заголовком раздела и заголовком подраздела – одна пустая строка с одинарным интервалом.
Интервал между окончанием основного текста отчета и словом «Таблица» - полуторный без пропуска пустых строк.
Функция «Запрет висячих строк» (меню «Абзац» → закладка «Положение на странице») выключена (галочка отсутствует).
|
|
|
Основные требования по форматированию текста представлены в таблице 5.1.
Таблица 5.1 - Требования по форматированию текста
| Вид текста | Шрифт | Абзацный отступ | Выравнивание | Интер-вал |
| Заголовки разделов | 16 | - | по левому краю | 1 |
| Заголовки подразделов | 14 | - | по левому краю | 1 |
| Основной текст | 14 | + | по ширине | 1,5 |
| Заголовок таблиц | 14 | - | по центру | 1 |
| Заголовок схем, рисунков | 14 | - | по центру | 1 |
| Текст таблицы | 10-14 | - | - текст - по левому краю; - цифровые значения – по центру | 1 |
| Текст подстрочных сносок | 10 | - | по ширине | 1 |
Нумерация таблиц осуществляется в пределах раздела сквозной нумерацией. Первая цифра означает номер раздела. Вторая цифра означает номер таблицы в данном разделе. После цифры раздела таблицы ставится точка.
Слово «Таблица …» располагается в начале строки до заголовка таблицы через тире. Нумерация таблиц с учетом номера подраздела не допускается.
После заголовка таблицы указываются единицы измерения таблицы, в том случае, если они едины для всех значений. Текст единиц измерения приводится с выравниванием по правому краю. Шрифт текста единиц измерения соответствует шрифту текста заголовка таблицы.
Если для показателей таблицы используются различные единицы измерения, то их наименование приводится либо в «шапке» таблицы в соответствующей графе, либо после наименования показателя в строке таблицы.
Текст «шапки» таблицы выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста по центру.
Текст «шапки» таблицы выполняется шрифтом TimesNewRoman или TimesNewRomanCyr. Размер шрифта составляет 12-14 пт, в зависимости от размеров текста, заносимого в «шапку» таблицы. Начертание обычное. Перенос слов в «шапке» таблицы является возможным.
Текст таблицы не должен иметь размер больший, нежели размер текста в шапке таблицы.
Сокращение текста допускается только с использованием общепринятых аббревиатур. В том случае, если используется малоизвестное (специальное) сокращение, то в подстрочной сноске необходимо дать расшифровку данного сокращения. Нумерация строк в таблице является нежелательной. Нумерация столбцов является необходимой только в том случае, если таблица располагается на нескольких листах. В противном случае нумерация столбцов может осуществляться по желанию студента, выполняющего работу.
Пример
Таблица 2.1 - Данные о динамике объема продаж продукции ООО «АВС», тыс. руб.
| ||||||||||||||||||||||
При размещении таблицы на нескольких страницах таблица переносится по следующим правилам:
- нумеруются столбцы таблицы, нумерация сохраняется на каждой странице, на которой располагается таблица;
- перед первой строкой таблицы на каждой последующей странице делается запись «Продолжение таблицы ...». Данный текст выравнивается по левому краю. Шрифт текста надписи аналогичен шрифту заголовка таблицы;
- если таблица занимает несколько страниц, то на последней необходимо написать «Окончание таблицы …».
Пример
Таблица 2.2 - Данные об объеме продаж продукции ООО «АВС», тыс. руб.
| ||||||||||||||||||||||||||||
В таблице не должно быть пустых строк. В том случае, если значение какого-либо показателя, который может быть у предприятия, равняется «0», то в соответствующей ячейке таблицы ставится «0». Если значение неизвестно, то в таблице ставится «…». Если значение не может быть рассчитано, то «Х».
Все линии таблицы являются линиями стандартной толщины. Таблица имеется стандартную прозрачную сетку без заливки столбцов. Курсив, полужирное начертание шрифта или шрифт с подчеркиванием не допускаются.
Текст после таблицы начинается через одну пустую строку с одинарным межстрочным интервалом.
В тексте работы обязательно должна быть указана ссылка на таблицу с ее номером.
| Пример Как показано в таблице 2.2 объем реализации бензина АИ-92 превышает объем реализации топливных фильтров в стоимостном выражении. |
Все графики в отчете выполняются с использованием возможностей встроенного пакета построения диаграмм в Microsoft Word («Вставка» → «Диаграмма» или «Вставка» → «Фигуры»), либо с использованием возможностей электронных таблиц – Microsoft Excel.
Нумерация графиков осуществляется аналогично нумерации таблиц, то есть в пределах раздела сквозной нумерацией, состоящей из двух цифр. Первая цифра означает номер раздела. Вторая цифра – номер графика (рисунка) в разделе. Нумерация рисунков и графиков начинается со слова «Рис.», за которым следует номер рисунка (графика). Нумерация графиков (рисунков) осуществляется одновременно с их наименованием под графиком.
Текст подписи рисунков (графиков) выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста по центру. Текст подписи осей на графиках выполняется без абзацного отступа с выравниванием текста краю оси.
Межстрочный интервал в подписи рисунков (графиков) – одинарный. Межстрочный интервал в тексте рисунков (графиков) – одинарный.
Текст подписи рисунков (графиков) выполняется шрифтом TimesNewRoman или TimesNewRomanCyr. Размер шрифта составляет 14 пт. Начертание обычное. Перенос слов в подписи рисунков (графиков) является возможным. Текст подписи осей на графиках выполняется шрифтом TimesNewRoman или TimesNewRomanCyr. Размер шрифта составляет 10 - 12 пт, в зависимости от размеров текста. Начертание обычное.
Текст подписи значений на осях графика выполняется шрифтом TimesNewRoman или TimesNewRomanCyr. Размер шрифта составляет 10-12 пт, в зависимости от размеров значений и интервала между ними. Начертание обычное.
Текст подписи значений на точках графика (выносных линиях круговых диаграмм) выполняется шрифтом TimesNewRoman или TimesNewRomanCyr. Размер шрифта составляет 10-12 пт, в зависимости от размеров значений и интервала между ними. Начертание обычное. Точки значений графика должны быть выделены.
График должен обязательно содержать легенду, с помощью которой можно было бы легко интерпретировать содержание графической иллюстрации.
Шкала осей графика должна быть такой, чтобы она позволила отследить поведение показателя. Ось не обязательно должна начинаться с нулевого значения. Оси графика должны иметь наименование и единицы измерения. Область графика не должна быть «залита». График не должен быть объемным.
В распечатанном виде графики могут быть выполнены как в цветном изображении, так и в цвете оттенков серого.
Пример
|
График не должен быть перегружен информацией. При большом количестве линий допускается применять их пунктирное обозначение, а также изменять толщину линий.
Нежелательно, чтобы график имел заливку. Это связано с тем, что при печати такого графика линии будут видны нечетко.
При оформлении в тексте указания на график его номер приводится полностью.
| Пример Как показано на рисунке 2.1 объем реализации бензина АИ-92 превышает объем реализации бензина АИ-80. |
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 248; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!