Вариант определяется по первой букве алфавита фамилии студента.
ТЕМА - Документационное обеспечение управления
Теоретический материал (Выписка из ГОСТ Р 7.0.97-2016)
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа
6.1 Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле неменее 30 мм.Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.
6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
Бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.
Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).
|
|
|
Воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).
6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков - угловой и продольный.
6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа.
Образцы бланков документов приведены ниже.
6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17.
|
|
|
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица - реквизит 07.
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА
01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 - место составления (издания) документа;
14 - гриф ограничения доступа к документу;
|
|
|
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об исполнителе;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.
Ресурсы
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Федеральное агентство по техническому регулированиюи метрологии.
Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Задания
1. Рассмотрите представленные бланки документов. Определите их вид.Приложение 1
2. Определите несоответствия в оформлении бланка, согласно ГОСТ Р.7.0.97-2016 (выбираете вариант А или Б).
3. Результаты запишите в представленную таблицу.
4. Представьте правильно оформленный бланк.
Вариант определяется по первой букве алфавита фамилии студента.
| Вариант А | Вариант Б |
| Фамилия начинается с букв «А»—«К» | Фамилия начинается с букв «Л»—«Я» |
Отчетная документация
|
|
|
Документ Word, содержащий таблицу с описанием вида бланков, несоответствий и представленным правильным вариантом бланка.
Критерии оценивания
| Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы) | Баллы | ||||
КРИТЕРИИ:
| 1 1 6/5 6/7 6 | ||||
| ИТОГО | 20 | ||||
| «отлично» - 18—20 баллов «хорошо» - 14—17 баллов «удовлетворительно» - 10—13 баллов | |||||
Приложение 1
ВАРИАНТ А
ВАРИАНТ Б
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 292; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!