Закон об архивном деле и делопроизводстве № 323-З от 25.11.2011
Закон об архивах регулирует вопросы:
- организации накопления, хранения, учета и использования документов НАФ Республики Беларусь;
– отношения, связанные с созданием и деятельностью архивов;
– в сфере управления архивным делом;
– делопроизводства.
Основными направлениями деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства Законом об архивах определены:
– формирование НАФ;
– постоянное хранение документов государственной части НАФ, их учет и использование;
– установление общих требований к документированию и организации работы с документами;
– осуществление контроля в сфере архивного дела и делопроизводства в государственных органах, иных организациях, оказание им методической помощи;
– подготовка и повышение квалификации кадров.
Государственный и ведомственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства должен осуществляться в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности, т.е. в соответствии с Указом Президента РБ от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь».
Закон об архивах распространяется на структурные подразделения организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов.
Классификация архивных документов.
Классификация архивных документов осуществляется на трёх уровнях: в рамках НАФ, на уровне архива, на уровне архивного фонда.
|
|
|
Классификация документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
Под классификацией документов в пределах НАФ понимается их научная группировка в соответствии с признаками, определяющими организацию сети государственных архивов и их профили.
Классификация документов НАФ Беларуси строится на основе следующих признаков:
– принадлежность документов к различным историческим периодам (например, с древнейших времен до 1917 г., с 1917 г. по настоящее время);
– принадлежность документов к учреждениям республиканского или местного значения;
– принадлежность документов к определенным административно-территориальным единицам (областям, районам, т.д.);
– принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;
– способ и техника закрепления информации.
Классификация документов в пределах архивов
Под классификацией документов в пределах архива понимается их группировка по архивным фондам. Практическое ее осуществление называется фондированием. Фондирование чаще всего проводится при отборе документов учреждений на постоянное хранение.
Архивный фонд представляет собой исторически сложившийся комплекс документов, что предполагает наличие в нем документов, созданных как самим фондообразователем, так и документов, полученных им из других учреждений.
|
|
|
Основной классификационной единицей для группировки документов в пределах архива выступает архивный фонд, который представляет собой совокупность документов, образовавшихся в процессе деятельности юридических и физических лиц и имеющих научно-историческую ценность. Разновидностями архивного фонда являются: фонд учреждения, фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд и архивная коллекция.
Архивный фонд учреждения – это комплекс документов, образовавшихся в деятельности конкретного учреждения и подлежащих передаче на постоянное хранение.
Архивный фонд личного происхождения состоит из документов, созданных в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода.
Объединенный архивный фонд представляет собой комплекс документов, образовавшихся в деятельности двух и более учреждений, имевших между собой исторические или логически обусловленные связи (однородность целевого назначения, деятельности на определенной территории, подчиненность, единство объекта и времени деятельности и т.д.).
|
|
|
Архивная коллекция – это совокупность отдельных документов, представляющих научно-историческую ценность и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектовому, авторскому, хронологическому и др.).
Наиболее сложным моментом в процессе фондообразования является установление хронологических границ архивного фонда. Они определяются официальными датами образования и ликвидации учреждения.
После определения фондовой принадлежности документов и их хронологических границ каждому архивному фонду присваивается официальное название (полное и сокращенное) соответствующего фондообразователя со всеми его переименованиями в хронологической последовательности.
Классификация документов в пределах архивных фондов
Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимаются их группировка и расположение в фонде.
Она определяется исторически сложившейся структурой фондообразователя, характером его деятельности, составом и содержанием документации. Классификационной единицей выступает дело (единица хранения), которое состоит из одного или совокупности документов, объединенных общим признаком, и заключенных в отдельную обложку.
|
|
|
При разработке схем систематизации применяются следующие признаки группировки дел:
– структурный в соответствии со структурой учреждения;
– хронологический (по периодам и датам деятельности учреждения);
– функциональный, отраслевой, тематический, предметно-вопросный (с учетом функций или отраслей деятельности учреждения, тем или вопросов, которых касается содержание документов);
– номинальный (по родам дел, видам и разновидностям документов);
– корреспондентский (по учреждениям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы);
– географический – в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими понятиями, с которыми связаны содержание документов, их авторы или корреспонденты;
– авторский (по названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов).
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 470; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!