Требования по получению и обработке персональных данных работников и садоводов Товарищества
П Р О Е К Т
УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием членов СНТ «Захожье-5»
Массива «Захожье» «___» мая 2018 г.
Протокол общего собрания членов СНТ № ___ от 26.05.2018 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке обработки персональных данных работников и членов
садоводческого некоммерческого товарищества «Захожье-5» массива «Захожье»
И гарантия их защиты
Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке обработки персональных данных работников и членов садоводческого некоммерческого товарищества «Захожье-5» массива «Захожье» (далее – Товарищество) и гарантия их защиты (далее – Положение), разработанное в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-Ф3 "О персональных данных", Федерального закона 15 апреля 1998 года N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан» и определяет особенности обработки персональных данных граждан.
1.2. Положение разработано в целях получения в соответствии с действующим законодательством персональных данных работников и садоводов Товарищества, для обеспечения их законных прав, ведения в Товариществе необходимых документов, а так же защиты персональных данных работников и садоводов Товарищества от несанкционированного доступа.
1.3. Персональные данные работника и садовода Товарищества – это информация, доверенная правлению (уполномоченному члену правления) Товарищества хранить и обрабатывать, в связи с трудовыми либо общественными отношениями и касающаяся конкретного работника или члена Товарищества.
|
|
|
1.4. При трудоустройстве работник обязан предъявить документ (документы), обязательные к представлению при приеме на работу и иные сведения, содержащие его персональные данные, а именно:
- фамилия, имя и отчество (при наличии);
- паспортные данные;
- адрес регистрации и места жительства;
- адрес электронной почты, по которому работником могут быть получены электронные сообщения (при наличии);
- документ, подтверждающий наличие образования и квалификацию;
- СНИЛС и его копию.
- номер мобильного, домашнего и рабочего телефона;
1.5. Садовод, вступивший в право собственности или пользования земельным участком на территории Товарищества, в 14- дневный срок обязан предоставить в правление Товарищества правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на участок (право пользования участком), а так же письменную информацию (заявление) в котором указываются:
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
2) адрес места жительства заявителя;
|
|
|
3) почтовый адрес, по которому заявителем могут быть получены почтовые сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства;
4) адрес электронной почты, по которому заявителем могут быть получены электронные сообщения (при наличии);
5) номер мобильного, домашнего и рабочего телефонов (при наличии);
6) кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член Товарищества,
а так же согласие на обработку представленных персональных данных.
1.6. Сведения, указанные в п.п. 1.4 и 1.5. являются персональными данными, могут быть использованы исключительно в интересах Товарищества, садоводов и работников Товарищества. Передача персональных данных третьим лицам и сторонним организациям не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
1.7. . Персональные данные не могут быть использованы в целях:
· причинения имущественного и морального вреда гражданам;
· затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания.
|
|
|
Перечень документов и сведений, содержащих персональные данные работника и садовода
2.1. В перечень документов и сведений, содержащих персональные данные работника, включаются:
· ФИО и паспортные данные;
· номер мобильного, домашнего и рабочего телефона;
· адрес места жительства;
· трудовой договор;
· образование и специальность;
· сведения о заработной плате;
· семейное, социальное, имущественное положение;
· образование;
2.2. В перечень документов и сведений, содержащих персональные данные садовода, включаются:
· ФИО и паспортные данные;
· номер мобильного, домашнего и рабочего телефона;
· адрес места жительства, адрес электронной почты;
· сведения об имуществе;
Требования по получению и обработке персональных данных работников и садоводов Товарищества
3.1. Обработка персональных данных работника или садовода Товарищества – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных.
3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина члены правления Товарищества, в обязанность которых входит ведение персональных данных работников и садоводов, обязаны использовать полученные данные исключительно в целях:
|
|
|
· обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
· трудоустройства в Товарищество;
· ведения реестра собственников недвижимости Товарищества
3.3. Персональные данные работника или садовода получают непосредственно у самого садовода и работника Товарищества, на основе предъявленных оригиналов или копий документов, содержащих персональные данные.
3.4. При принятии решений, затрагивающих интересы Товарищества, или для обеспечения неисполненных обязательств работником или садоводом перед Товариществом, члены правления имеет право основываться на персональных данных, полученных в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.5. Защита персональных данных работника и садовода от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена правлением Товарищества за счет средств Товарищества.
3.6. Круг лиц, допущенных к работе с документами, содержащими персональные данные работников и садоводов Товарищества: правление товарищества и его бухгалтер.
3.7. Если в соответствии с заключенным договором бухгалтерский учёт в Товариществе осуществляется сторонней организацией или лицом, не являющимся членом Товарищества, допускается передача персональных данных работников и садоводов Товарищества вышеуказанной организации или лицу с обязательным оформлением обязательства о неразглашении полученных персональных данных.
3.8. При обработке персональных данных члены правления Товарищества, в обязанность которых входит ведение персональных данных работников и садоводов, должны соблюдать следующие требования:
· не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника и садовода, за исключением случаев, установленных действующим законодательством;
· не сообщать персональные данные в коммерческих целях без его письменного согласия;
· предупредить лиц, получающих персональные данные работника или садовода, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
· разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
· не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника или садовода, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
· не сообщать персональную информацию посредством телефонной и факсимильной связью, если лицо, запрашивающее их, не идентифицировано и не входит в круг лиц, имеющих право на обработку персональных данных
3.9. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
3.10. Помещение, в которых хранятся персональные данные работников и садоводов, должны быть оборудованы надежными замками и при отсутствии в них работников должны быть закрыты.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 561; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!