Характеристика хозяйственных процессов и их результатов

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Общая характеристика учета. Задачи бухгалтерского учета, требования, предъявляемые к нему в современных условиях хозяйствования.

Хозяйственный учет-это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственной деятельности организации в целях управления его.

Основные задачи бухучета:

- Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественного положения для оперативного руководства, и управления, а также для ее использования заинтересованными лицами.

-обеспечение контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутри хозяйственных резервов обеспечения его финансовой стабильности (устойчивости).

Основные требования к ведению бухучета:

1. ведение учета в валюте РФ

2. принцип двойной записи (Д и К)

3. принцип имущественной обособленности

4. принцип раздельного учета текущих и капитальных затрат

5. принцип непрерывности

6. принцип полноты

Счета активно-пассивные. Правила записи на них хозяйственных операций.

Активно-пассивные счета – счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах). Это счета, отражающие состояние и движение хозяйственных средств (имущества) и их источников. (Все счета расчетов)

Двойная запись-способ отражения хозяйственной операции по дебиту одного и кредиту другого счета во взаимной логической связи и равновеликой сумме.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)

с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).

К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.

АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

КОД НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТИП СЧЕТА

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 75 "Расчеты с учредителями" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 90 "Продажи" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 91 "Прочие доходы и расходы" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Счет 99 "Прибыли и убытки"

2. Виды учета, их характеристика.

1. оперативный (прерывен в учете, необходим для управления)

2. статистический учет

3. бухгалтерский учет (система наблюдения, сбора, измерения деятельности предприятия)

Оперативный учет применяется для наблюдения, контроля и получения сведений об отдельных хоз. процессах в кратчайшие сроки после их обработки. Учет ведется работниками организации в рамках своих должностных функций без применения какой-либо системы и не обобщает ее в денежном измерителе. Использование информации оперативного учета ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения хозяйственного факта.

Статистический учет служит для систематизации данных о массовых хозяйственных процессах в масштабах государства, отрасли, региона с целью изучения и обобщения, выяснения закономерностей их развития. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития в виде переписи, сплошных и выборочных обследований и т.д. Материалы статистических наблюдений сводятся, группируются и обобщаются в определенную систему статистических показателей.

Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РБ. В бухучете хоздеятельность отражается как система разнородных но взаимосвязанных между собой объектов, а именно хозсредств, источников их образования, а также хозпроцессов, вызывающих изменение их состояния. Регистрации в бухучете подлежат совершенно разнородные в совокупности объекты с применением всех видов измерителей.

3. Счета пассивные. Правила записи на них хозяйственных операций.

Счета предназначенные для учета состояния и движения источников формирования имущества называются пассивными.

Остаток (сальдо) в пассивном счете всегда отражается по кредиту. Увеличение источников отражается по кредиту счета, а уменьшение – по дебиту.

Ск=Сн+Ок-Од

Активные и пассивные бухгалтерские счета Активные служат для учета имущества (хозяйственных средств), эти счета расположены в активе баланса, в активных счетах сальдо (остатки) только дебетовые. У них дебет означает приход, кредит – расход. Порядок записи хозяйственных операций для активных счетов В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки – Сн. Данные для записи на счетах берут из актива баланса и записывают в дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение, приход и поступление отражают по дебету счетов. Уменьшение, расход, выбытие отражают по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам, вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету сумма первоначального остатка не включается, а относятся только суммы по операциям отчетного периода. Сальдо конечное (Ск) по активным счетам за отчетный период определяется так: Ск = Сн + ОбД – ОбК

Для активных счетов Дт означает увеличение, а Кт – уменьшение. Особенности активного счета: Сн и Ск – дебетовое, показывают наличие средств. Од отражают поступление средств. Ок показывают выбытие средств. Ск = Сн + Од – Ок. Активные счета: 01, 04, 10, 41, 50, 51 и др. Пассивные счета служат для описания источников: эти счета расположены в пассиве баланса; в пассивных счетах остатки только кредитовые. У них Дт – означает расход, а Кт – приход. Порядок записи хозяйственных операций для пассивных счетов Открываются счета, на которых записывают первоначальное сальдо (Сн). Берется сальдо начальное из пассивной части баланса. По кредиту счетов записывают увеличение, приход и поступление, по дебету – уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а относятся суммы операций, возникшие в отчетном периоде. Сальдо конечное (Ск) пассивных счетов определяется так: Ск = Сн + ОбК – ОбД Для пассивных счетов Дт – означает уменьшение, а Кт – увеличение. Особенности пассивного счета: Сн и Ск – кредитовое, показывают величину капитала и наличие обязательств.

Од отражают уменьшение капитала или обязательств предприятия. Ок показывают увеличение капитала или обязательств. Ск = Сн – Од + Ок. Пассивные счета: 80, 82, 83, 66, 67, 51 и др.

4. Измерители, применяемые в учете, значение денежного измерителя.

Используется три вида измерителей:

1 натуральные (материальные ценности)

2 трудовые (часы, минуты, дни)

3 денежные (перевод натуральные плюс трудовые)

5. Синтетический и аналитический учет, их значение и взаимосвязь.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Счета, отражающие хозяйственные средства, источники их формирования и хозяйственные процессы, называются синтетическими, а учет с их помощью – синтетическим.

Синтез – метод, заключающийся в соединении частей в целое, т.е. синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающей группировки и учета состав и движения средств предприятия , их источников и хозяйственных процессов в едином денежном измерителе (выражении).

Данные синтетического учета используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности (оборотные ведомости, баланс), а значит, и для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Однако для оперативного управления и руководства работой предприятия, контроля и планирования, учета затрат на производство, для организации расчетов с рабочими и служащими, с поставщиками, с бюджетом требуются детальные, частные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности предприятия.

Анализ – метод, заключающийся в разделении целого на составные части.

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Счета, предназначенные для такого вида учета, называются аналитическими. Аналитические счета прямой связи с балансом не имеют и в балансе не показываются.

Они открываются в развитие синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении, являясь расшифровкой счета синтетического.

6. Предмет бухгалтерского учета, важнейшие его объекты.

Предмет БУ – финансово-хозяйственная деятельность организации, направленная на выполнение уставных обязательств. Объекты бухучета (статья 5 федерального закона о бухучете №402-ФЗ)

1)факты хозяйственной жизни

2)активы

3)обязательства

4)источники финансирования его деятельности

5)доходы

6)расходы

7)иные объекты

Предметом бухучета являются активы, пассивы, хозяйственные процессы и финансовый результат деятельности организации.

Имущество как объект учета.

В балансе имущество организации в активе отражается по видам, а в пассиве по источникам образования.

В активе имущество подразделяется на 2 группы:

I Внеоборотные активы

1. НМА (нематериальные активы) - 04

2. Основные средства – 01

3. Доходные вложения в материальные ценности – 03

1. (Оборудование предоставленное в лизинг, что-то отдаваемое в прокат)

2. Вложения во внеоборотные активы – 08 (капитальные вложения, которые потом будут ОС, НМА и т.д.)

3. Долгосрочные финансовые вложения – 58

II Оборотные активы

1. Производственные запасы и затраты (10,11,14,15,16,19,20-29, 40,41,43)

o запасы,

o затраты,

o готовая продукция,

o товары,

o расходы будущих периодов.

2. Денежные средства

o Касса – 50

o р/сч – 51

o валютный – 52

o Специальные счета – 55

o в пути – 57

3. Средства в расчетах

Дебиторская задолженность (60, 62, 71, 73, 76)

4.Финансовые вложения краткосрочные – 58 (период < 1 года)

7. Закон о бухгалтерском учете, его значение и содержание.

21 ноября 1996г. впервые в истории России был принят специальный Федеральный закон "О бухгалтерском учете", который занял важное место в системе остальных законов, разработанных применительно к специфике рыночных отношений. Указанный Закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку: а) устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета; б) повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций; в) закрепляет обязанность юридических лиц вести бухгалтерский учет; г) повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства. Закон "О бухгалтерском учете" состоит из трех разделов и 19 статей. В I разделе "Общие положения" дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.). В разделе указан также свод законодательных актов РФ о бухгалтерском учете: Федеральный закон, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, другие федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ. Определена сфера действия Федерального закона (он распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ, филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ).

Изложен порядок регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Правительством РФ, а органы, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают и утверждают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена на руководителей организаций. Во II разделе "Основные правила ведения бухгалтерского учета" изложены требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте РФ, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств. В III разделе "Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности" изложены основные требования к составлению бухгалтерской отчетности, определены ее состав, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета.

8. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению.

Основные средства (01) - совокупность материально-вещественных ценностей, которые используются в качестве средств труда при производстве продукции, оказании услуг и выполнении работ, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. К основным средствам относятся: здания, сооружения, земельные участки, машины и оборудование, объекты природопользования и др. То есть предметы, служащие более одного года и предметы, которые имеют стоимость на дату приобретения более стократного размера минимальной месячной оплаты труда. Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств либо путем индексации, либо путем прямого пересчета по рыночным средствам.

Нематериальные активы (04) - объекты длительного пользования (более 1 года), имеющие оценку и приносящие доходы, но не являющиеся вещественными ценностями для организации. К нематериальным активам относятся: право пользования патентами, лицензиями, компьютерными программами, расходы на рекламу и др.

Доходные вложения в материальные ценности (03) - имущество, предоставляемое организацией для передачи в лизинг по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода.

Вложения во внеоборотные активы (08) - затраты организации в объекты, которые в последствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Финансовые вложения (58) - вложения организаций на приобретение государственных и иных краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг, а также инвестиции в уставный капитал других организаций.

Оборотные средства делятся на две части:

предметы труда (сырье, материалы, топливо и т.д.), которые теряют свою натуральную форму, полностью переносят свою стоимость на продукцию и потребляются в одном производственном цикле (счета 10, 20, 21, 23 , 29, 46);

готовая продукция и товары для перепродажи (счета 41 и 43).

Денежные средства (50 - касса, 51 - расчетный счет, 55 - специальные счета в банках, 57 - переводы в пути) - сумма наличных денег в кассе, свободные на расчетных и валютных счетах в банке.

Дебиторская задолженность (62 - расчеты с покупателями и заказчиками, 70 - расчеты с персоналом по оплате труда, 71 - расчеты с подотчетными лицами, 76 - расчеты с разными дебиторами и кредиторами) - задолженность организации юридических и физических лиц за товары, услуги, продукцию по выданным авансам, суммой за подотчетными и другими лицами.

9. Журнально-ордерная форма учета.

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства,- журналу-ордеру.

Она широко применяется в организациях различных форм собственности.

Основой для ее использования является принцип накопления данных первичных документов в разрезе, обеспечивающем синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый отчетный месяц.

Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, в корреспонденции с заранее установленными (типовыми) дебетуемыми счетами. Название «журнал-ордер» свидетельствует о двух качествах регистра : об использовании для хронологической (журнал) и систематической (ордер) записи.

Разработаны журналы ордера или на отдельный счет, или на группу взаимосвязанных между собой счетов.

10.Классификация хозяйственных средств по источникам формирования.

К собственным источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыль и резервы.

На предприятии могут быть образованы три вида капитала: уставный, резервный и добавочный.

Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций — за счет средств, выделенных из бюджета. Взносы учредителей могут быть внесены не только в виде денежных средств, но и в виде какого-либо имущества. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом предприятия.

Резервный капитал обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Он представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для разного рода непредвиденных обстоятельств, например для покрытия убытков в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости имущества предприятия при проведении операций, не связанных с производственной деятельностью. Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями.

Прибыль — основной источник формирования собственных хозяйственных средств предприятия. Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляется на пополнение хозяйственных средств, развитие производства, расчеты с учредителями и другие цели.

Резервы создаются на предприятии за счет прибыли или включения затрат в себестоимость готовой продукции. Резервы предназначаются для покрытия убытков, например при обесценении ценных бумаг, а также на проведение ремонта основных средств и т. п.

Заемные или, как их еще называют, привлеченные источники хозяйственных средств — это, прежде всего, краткосрочные и долгосрочные кредиты, предоставленные предприятию банками, или займы, полученные от юридических лиц, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например перед поставщиками, бюджетом, работниками предприятия и т.д.

11.Счета бухгалтерского учета, их связь с балансом.

Между счетами и балансом имеется тесная взаимосвязь: в балансе производится обобщение данных (остатков) по счетам бухгалтерского учета. Остатки активных счетов показываются в активе баланса, а пассивных – в пассиве баланса. Аналогично отражаются изменения на счетах и балансе: увеличение средств показывается по дебету активного счета и в активе баланса, увеличение источников образования хозяйственных средств – по кредиту пассивного счета и в пассиве баланса. Это свидетельствует о единстве принципов построения счетов и баланса, и их взаимосвязи.

Таким образом, между счетами и балансом существует взаимосвязь, которая проявляется в следующем:

Баланс имеет 2 стороны – актив и пассив. Счета в зависимости от объектов отражения делятся на активные и пассивные. Наименования статей баланса совпадают, за редким исключением, с наименованиями синтетических счетов. Первоначальное сальдо в синтетических счетах записывается из баланса, а конечное является основанием для составления нового баланса.

Сумма сальдо всех активных счетов равняется сумме сальдо всех пассивных счетов, т.е. актив баланса равен пассиву баланса.

12.Виды учетных регистров. Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах.

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

В зависимости от строения учетные регистры делятся на хронологические и систематические. В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения. В систематических учетных регистрах, кроме того, хозяйственные операции группируются по установленным признакам.

Учетные регистры ведутся в форме книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм, отдельных листов и др.

Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет - в аналитических регистрах. Записи в регистрах производятся как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки, свободные листы.

Книги – листы в книгах заранее пронумерованы, прошнурованы, на последней странице указано количество страниц, подтвержденное подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью (кассовая книга, книга складского учета).

Карточки – таблицы выполненные на плотной бумаге или неплотном картоне и не сшитые между собой. Карточки хранятся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета).

Свободные листы – отличаются от карточек более большим размером и изготовлены на менее плотной бумаге (ведомости, журналы-ордера).

1. Корректурный - применяется тогда когда ошибка обнаружена до подведения итогов в учетных регистрах. Сущность этого способа заключается в зачеркиваний одной чертой неправильной записи. Затем ставятся дата и подпись лица внешнего исправления.

Пример: поступили материалы от поставщика на сумму 13 000 рублей. В регистре бухгалтерского учета

13 000 30.11.16.

сделана запись 15 000Д 10 К 60

- ошибка обнаружена до подведения итогов в регистре (журнал – ордер по счету 60)

2. Способ дополнительной записи (проводки) применяется тогда, когда ошибка обнаружена после подведения итогов в учетных регистрах в ситуации когда запись в регистрах сделана верно, но в меньшей сумме. В этом случае на разницу делается повторная запись в той же корреспонденции.

Пример: поступили материалы от поставщиков на сумму 6 000 рублей. В учетном регистре

(журнал – ордер №6) сделана запись

5 000 Д 10 К 60

- обнаружена ошибка после сдачи отчетности и исправлена способом дополнительной записи

1 000 Д 10 К 60

Пример: поступили материалы от поставщиков на сумму 6 000 рублей. В учетном регистре

(журнал – ордер №6) сделана запись

5 000 Д 10 К 60

- обнаружена ошибка после сдачи отчетности и исправлена способом дополнительной записи

1 000 Д 10 К 60

3. Способ «красного сторно» - применяется в том случае, когда запись в регистрах сделана в большей сумме, или ошибка заключается в неправильной корреспонденции счетов. В этих случаях на излишнюю сумму или неправильную корреспонденцию в той же сумме делается запись красным цветом (то есть отрицательная запись). После сторнирования неправильной корреспонденции счетов производится правильная запись.

Примеры:

1. Поступили материалы от поставщика на сумму 6 000 рублей в учетном регистре (журнал - ордер по счету 60) сделана запись 8 000 Д 10 К 60 - ошибка обнаружена после подведения итогов и исправлена способом «красного сторно» 2 000 Д 10 К 60

2. Поступила спецоснастка на сумму 26 000 рублей; в бухгалтерском учете (журнал – ордер №6) сделана запись

36 000 Д 08 К 60 - оприходование спецоснастки в качестве объекта основных средств.

В дальнейшем было решено спецоснастку учитывать в качестве материалов, ошибка исправлена способом «красного сторно»

36 000 Д 08 К 60 - сторнировочная запись по снятию с учета спецоснастки как основного средства.

36 000 Д 10 К 60 - отражение спецоснастки в качестве материалов.

13.Сущность и значение метода двойной записи.

двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту разных экономически связанных счетов.

Взаимосвязь счетов обусловливается их экономической общностью и характером отражаемых хозяйственных операций.

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета — корреспондирующими.

В отечественной практике и теории сложились две школы, дающие обоснование методу двойной записи: экономический подход и оперативно-балансовый. Наиболее полное научное обоснование методу двойной записи дает оперативно-балансовый подход.

Согласно этому подходу сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается ее имущество: по составу и размещению (актив баланса); по источникам формирования этого имущества (пассив баланса). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны. Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяют или только имущество организации (актив баланса), или только источники формирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, и его источники образования (актив и пассив баланса).

14.Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета, характеристика каждого процесса. Понятие о хозяйственных операциях.

Объектами хозяйственного учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Объекты бухгалтерского учета подразделяются на три взаимосвязанных раздела: имущество организации по составу и размещению; имущество организации по источникам его образования (собственные и заемные обязательства); хозяйственные операции и их результаты, получаемые в сферах снабжения, производства и продажи . Отсюда предмет бухгалтерского учета подразделяется на три аналогичных раздела, каждый из которых включает в себя конкретные виды имущества. В частности, имущество по составу и размещению - внеоборотные и оборотные активы, имущество по источникам образования (собственные и заемные обязательства) - капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства; хозяйственные операции (процессы) и их результаты - снабжение, производство, продажа и финансовые результаты. Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета состоят из процессов: приобретения (заготовки) материалов, средств производства, найма рабочей силы, производства и реализации (продажи). В ходе этих процессов происходит изменение натуральной формы. При заготовке денежные средства превращаются в материалы и средства производства. В процессе производства поступившие материалы (предмет труда) с помощью рабочей силы и орудий производства превращаются в готовую продукцию. Она направляется для реализации (продажи). В процессе этих актов готовая продукция становится деньгами, а деньги вновь направляются на заготовку материалов, приобретение средств производства, наем рабочей силы.

Таким образом, происходит постоянный кругооборот средств. В процессе кругооборота совершаются многочисленные операции или факты хозяйственной жизни. Все факты должны находить сплошное отражение на основании документов в бухгалтерском учете. "В результате учета процессов подготовки производства, при сопоставлении плановых, нормативных и отчетных (фактических) показателей выявляется экономия (перерасход) ресурсов, а при учете реализации - финансовый результат деятельности предприятия (прибыль или убыток) ". Хозяйственные средства любого предприятия можно изучить по двум аспектам: из каких видов эти средства состоят (состав имущества), в какой сфере размещены (производство, торговля и др.) и под чьей имущественной ответственностью они находятся; второй аспект - за счет каких источников это имущество приобреталось или сформировалось.

Характеристика хозяйственных процессов и их результатов

Важнейшими объектами бухгалтерского учета являются также хозяйственные процессы и их результаты, вызывающие изменение имущества и источников их формирования. Основными хозяйственными процессами организации являются снабжение (заготовление), производство и реализация продукции (работ, услуг) (рис.2). В процессе заготовления приобретаются материальные ценности, основные средства и др. для процесса производства. В процессе производства расходуются оборотные средства, изнашиваются основные средства, начисляется оплата труда работникам, выпускается продукция. В процессе реализации продукции организация получает денежную выручку от покупателей, заказчиков. Результатом процесса заготовления и производства может быть экономия или перерасход средств, а процесса реализации - доход (прибыль) или убыток. Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых является движение имущества и обязательств, т.е. кругооборот капитала.

Оборот средств в хозяйственных процессах бесконечен. Таким образом, в каждом из хозяйственных процессов происходит смена одной формы стоимости имущества на другую. Например, при заготовлении материальных ценностей денежная форма стоимости исходного капитала меняется на товарную (материальную) форму, а при реализации готовой продукции средства организаций меняют товарную (материальную) форму на денежную. У организаций могут быть и другие хозяйственные операции (например, по капитальному строительству), которые также являются объектами бухгалтерского учета. Однако основное содержание ее работы составляют процессы (стадии) кругооборота (снабжение, производство, реализация) ее капитала. Эти процессы взаимосвязаны, дополняют друг друга как объекты бухгалтерского учета и создают условия для накопления капитала и ведения расширенного воспроизводства.

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, оказывает влияние на величину имущества и источники его образования. Одни операции изменяют состав средств, другие - источники этих средств, третьи увеличивают одновременно как состав средств, так и их источники, четвертые одновременно уменьшают то и другое. Это находит отражение в изменении статей баланса. Но, как бы ни были разнообразны эти изменения, у работников бухгалтерии не должно возникать затруднений в установлении корреспонденции счетов, в конечном итоге, все они сводятся к четырем видам.

Первый вид хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая - уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса не изменяется.

Второй вид хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая - уменьшается, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств. Итог баланса не изменяется.

Третий вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву.

Четвертый вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в строну уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции.

15.Оборотные ведомости, как средство обобщения и проверки записей на счетах.

Оборотные ведомости служат главным образом для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления нового баланса. Их составляют как по синтетическим, так и по аналитическим счетам.

Данные всех синтетических счетов отражаются в Оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Оборотные ведомости служат главным образом для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления нового баланса.

Для составления оборотной ведомости используются данные о начальных остатках, оборотах и конечных остатках синтетических счетов.

Порядок составления оборотной ведомости:

1. На основании оборотного баланса открыть счета.

2. Вынести остатки по счетам из оборотного баланса.

3. В соответствии с журналом хозяйственных операций разнести операции (проводки) по счетам.

4. Вывести обороты за отчетный период по каждому счету, занести их в оборотную ведомость, подсчитать итоговые суммы оборотов по Д-ту и К-ту.

5. Подсчитать Ск по каждому счету, занести их в оборотную ведомость, подсчитать итоговые суммы по Д-ту и К-ту.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу три равенства : первое – остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту; второе – оборотов по дебету и кредиту; третье – остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

Первое равенство обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчетного периода, а итог по кредиту – сумму источников этих средств, т.е. они отражают баланс предприятия на начало отчетного периода.

Второе равенство обусловлено применением способа двойной записи операций на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.

Третье равенство объясняется так же, как и первое, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс уже не на начало, а на конец отчетного периода. Кроме того, третье равенство обусловлено первыми двумя (если начальные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны, равны итоги оборотов по этим счетам, то и конечные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны).

Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, т.к. свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.

Порядок составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам аналогичен составлению оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам, так же как и оборотные ведомости по синтетическим счетам, составляют главным образом для проверки правильности записей по аналитическим счетам. И между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь : сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся; суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся. Понятно, что если синтетический счет активный, то и относящиеся к нему аналитические счета тоже активные.

Кроме стандартной формы оборотных ведомостей часто применяются и оборотные ведомости, которые основаны на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц.

Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. реализуется способ двойной записи.

В шахматной оборотной ведомости подсчитываются итоги оборотов по Д-ту счетов (по строкам),и по К-ту счетов (по столбцам), и общий итого, который является одновременно итогом оборотов за отчетный период.

Когда в счете остаток и по Д-ту и по К-ту, это называется развернутое сальдо.

Развернутое сальдо могут давать только данные аналитического учета.

На практике обязательно ведение аналитического учета по счетам, отражающим товарно-материальные ценности и по всем счетам расчетов.,

16.Учетные регистры, их сущность и классификация.

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, то есть регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры.

Регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разделе установленных показателей учета.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются МФ РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдений ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

17.План счетов бухгалтерского учета, значение и принципы построения.

Правильная организация бухгалтерского учета предполагает определенную систему счетов, обеспечивающую контроль за состоянием хозяйственных средств, источниками их образования и всеми процессами хозяйственной деятельности. С этой целью разрабатывают План счетов.

Планом счетов называют систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. План счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ № 94 н от 31.10.00 г., является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы.

План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета.

Балансовые счета сгруппированы в 8 разделов. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса :

1. Внеоборотные активы.

2. Производственные запасы.

Затем показаны разделы со счетами издержек производства, готовой продукции, денежных средств и расчетов.

3. Затраты на производство

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

В итоге в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения.

В последующих разделах отражены финансовые результаты и капитал предприятия.

7. Капитал

8. Финансовые результаты

Каждому балансовому и забалансовому счету в Плане счетов присвоен определенный номер, который называется кодом (шифром) счета. Шифры синтетических счетов двузначные, а забалансовых – трехзначные.

Использование шифров счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно при механизации учета.

Некоторые синтетические счета (счета первого порядка) имеют субсчета субсчетов (счета второго порядка), которые дают возможность детализировать учет внутри одного синтетического счета.

Субсчет – это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, а они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.

Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическим счетами можно определить на примере счета «Материалы».

Например, синтетическому счету «Материалы» присвоен номер 10. К нему открыты субсчета :

1. «Сырье и материалы»

2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»

3. «Топливо»

4. и т.д.

Они в бухгалтерском учете отражаются как 10/1; 10/2; 10/3 и т.д. В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов.

Например, к субсчету «Сырье и материалы» открываются аналитические счета:

- медный провод (10.1.1)

- круг диам.8 мм (10.1.2)

- шестигранник 22 мм (10.1.3)

- и т.д.

К субсчету «Запчасти» могут быть открыты субсчета :

- шестерня (10.5.1)

- болт специальный (10.5.2)

- кольцо стопорное (10.5.3)

и т.д.

Такая группировка счетов позволяет по их показателям дать всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия, состояния хозяйственных средств и их источников, финансовых результатов.

Забалансовые счета используются для контроля за отдельными хозяйственными операциями, для учета средств, не принадлежащих организации, но находящихся в ее распоряжении или на ответственном хранении, или принятых ею на комиссию, взятых от других организаций в переработку, а также для учета условных прав и обязательств.

Особенность ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах состоит в том, что применяется простая схема, без двойной записи, т.е. хозяйственные операции записываются только в Д-т или только в К-т забалансового счета.

Каждый забалансовый счет имеет свою конкретную область применения (в соответствии с названием счета).

На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета главный бухгалтер предприятия разрабатывает так называемых рабочий план счетов, который будет использоваться на данном предприятии.

На небольших (малых) предприятиях может использоваться сокращенный план счетов.

18.Метод бухгалтерского учета, элементы метода

Метод бухгалтерского учета – совокупность специальных приемов с помощью которых изучают его предмет.

Для учета кругооборота капитала применяются различные приемы и способы. Совокупность этих приемов и способов представляет собой метод бухгалтерского учета.

Каждый отдельный прием или способ является элементом метода бухгалтерского учета. К ним относятся: бухгалтерский баланс, счета и двойная запись, документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, отчетность.

Бухгалтерский балансявляется способом обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия (по видам, размещению и источникам образования) в денежном измерителе на определенный момент времени. Он содержит информацию о финансовом положении предприятия.

Бухгалтерский счет –это специальный прием, который позволяет осуществлять группировку хозяйственных средств и текущий учет однородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счет открывается на каждый отдельный объект учета: вид хозяйственных средств или их источников, или хозяйственный процесс. Например: для учета наличности открывается специальный счет «Касса», для учета материальных ценностей – счет «Материалы», для учета товарных ценностей – счет «Товары» и т.д.

Совокупность счетов представляет собой систему формирования и сохранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Система двойной записи на счетахосновывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована как минимум дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета в одной и той же сумме. Например, из кассы предприятия наличные деньги в сумме 500 руб. сданы на расчетный счет в банке. Для учета движения наличности должен быть открыт счет «Касса», а для учета средств, хранящихся в банке, – «Расчетный счет». Хозяйственную операцию необходимо зарегистрировать по дебету счета «Расчетный счет» и кредиту счета «Касса» в сумме 500 руб., то есть общая сумма по дебету должна уравновешивать общую сумму по кредиту.

Документация –это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу операций составляют документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах.

Инвентаризация –проверка фактического наличия имущества и финансовых обязательств предприятия и сопоставление полученных данных с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей и их уточнения в случае выявления расхождений. Она проводится путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов. Инвентаризация позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные на счетах бухгалтерского учета (естественная убыль товаров, ошибки при приемке и отпуске материалов, хищения и пр.).

Оценка –это способ выражения имущества предприятия в денежном измерителе путем суммирования фактически произведенных расходов по его приобретению и созданию.

Имущество предприятия оценивается и отражается в бухгалтерском учете и отчетности в валюте Российской Федерации – в рублях.

Основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете по полной первоначальной или восстановленной стоимости, а в отчетности – по остаточной стоимости; сырье, материалы – по фактической себестоимости; готовая продукция – по фактической или нормативной (плановой) себестоимости; товары на предприятиях торговли, снабжения и сбыта отражаются по розничным (продажным) или покупным ценам.

Калькуляцияпредставляет собой способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Бухгалтерская отчетностьявляется завершающим этапом учетного процесса и представляет собой совокупность показателей учета за определенный период. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год). Она включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, а также дополняется другими отчетными данными с пояснениями в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.

19.Счета активные. Правила записи на них хозяйственных операций.

Счета предназначенные для учета состояния и движения хозяйственных средств (имущества) предприятия называются АКТИВНЫМИ.

Остаток (сальдо) в активном счете всегда отражается по дебету. Увеличение имущества отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту.

Активные счета — это счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации, это могут быть банковские счета, имущество на складе и в эксплуатации.

Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету.

По кредиту активного счета отражаются операции, связанные с расходом материальных (оборотных) запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов.

По дебету активного счета происходит их увеличение.

Сальдо активных счетов может быть только дебетовым.

Оно рассчитывается по формуле:

Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту.

Сальдо отражается в балансе, в активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении.

На активных счетах, операции, которые вызывают увеличение стоимости объекта, отражаются по дебету, а уменьшение – по кредиту.

20.Характеристика привлеченных источников.

Формирование имущества по источникам формирования делится на собственные и заемные привлеченные/обязательства).

1. Долгосрчные обязательства-кредиты, займы, срок погашения которых наступает не ранее чем через 12 мес.

2. Краткосрочные обязательства. а) кредиты, займы, срок погвшения кот-ых не превышает 12 мес. б) кредиторская задолжность-задолжность данной орг-ции перед др. орг-ями или отдельными лицами: перед поставщиками и подрядчиками; перед персоналом по оплате труда; перед бюджетом по налогам и сборам; по соц. Страхованию и обеспечению; перед прочими кредиторами, в том числе перед отчетными лицами.

1. Депозитные (вклады, депозиты, сертификаты)

2. Не депозитные (кредиты, облигации, векселя)

Вопрос о том, как финансировать те или иные активы предприятия - за счет краткосрочного или долгосрочного заемного и собственного капитала - можно обсуждать в каждом конкретном случае. Однако предприятие всегда следует правилу, согласно которому элементы основного капитала (страховые запасы, часть дебиторской задолженности) должны финансироваться за счет долгосрочного капитала. Остальная часть оборотных активов, величина которых зависит от товарного потока, наоборот, финансируется за счет краткосрочного капитала.

Привлечение заемных средств позволяют:

- ускорить оборачиваемость оборотных средств;

- увеличить объем совершаемых хозяйственных операций;

- сократить незавершенное производство.

Все источники финансирования заемного капитала попадают в две категории: финансирования путем получения кредита (краткосрочного и долгосрочного) и эмиссии рисунок 3.

Коммерческий кредит является одним из способов краткосрочного финансирования. Он предоставляется поставщиком и оформляется по-разному: векселем, авансом покупателя, открытым счетом. Возникновение связано с совершаемыми фирмой сделками.

Коммерческий кредит оформляется векселем, его объектом является товарный капитал. Он обслуживает кругооборот промышленного капитала, движение товаров из сферы производства в сферу потребления.

Особенностью коммерческого кредита является то, что ссудный капитал здесь объединен с промышленным.

Цель коммерческого кредита - ускорить реализацию товаров и получение прибыли. Размеры этого кредита ограничены величиной резервных кредитов промышленных и торговых капиталов.

Предприятие может получить коммерческий кредит при выпуске товаров или создании производственного запаса у поставщиков. Для мелких предприятий коммерческий кредит является важнейшим источником финансирования.

Так при закупке у других фирм товаров, сырья, комплектующих в кредит у рассматриваемой фирмы возникает долг в виде кредиторской задолженности. Чем дольше период погашения кредиторской задолженности и больше объем реализации закупок, тем значительнее дополнительное финансирование фирмы.

21.Документооборот, требования, предъявляемые к нему.

Документооборот – составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета.

Главному бухгалтеру необходимо оптимизировать документооборот. При этом устанавливается :

перечень первичных документов, применяемых на предприятии;

кто из работников предприятия имеет право подписывать данные документы и несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления их в бухгалтерию;

порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов конечному потребителю информации;

график движения документов внутри бухгалтерии.

При составлении графика документооборотаучитывают требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота :

* кратчайший путь движения документов;

* указание конкретных исполнителей;

* минимальные сроки прохождения по инстанциям.

Рациональная организация документооборота усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием.

Сроки хранения отдельных первичных документов:

* 1 годхранятся сальдо по взаимным расчетам,

* 3 года– квартальные балансы и отчеты с объяснительными записками, журналы и ведомости, кассовые книги, картотеки подотчетных лиц, оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и др.

* 5 лет– главные книги и акты документальных проверок налоговой инспекцией

* 10 лет– годовые балансы, инвентарные описи, сличительные ведомости.

* Лицевые счета рабочих и служащих (использованные для начисления заработной платы) должны храниться 75 лет.

* При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.

22.Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет на любом предприятии, начинающем свою деятельность, имеет исходную точку. Такой исходной точкой является составление вступительного баланса, который отражает начало деятельности предприятия как обособленного хозяйствующего объекта.

Вступительный баланс отражает капитал предприятия на момент его создания. С началом хозяйственной деятельности капитал предприятия изменяется каждый день. Эти изменения происходят под влиянием хозяйственных операций.

Теоретически после каждой операции показатели актива и пассива баланса претерпевают изменения. Однако на практике невозможно после каждой операции составить баланс. Поэтому он составляется на определенную дату (один раз в месяц, квартал).

Несмотря на многообразие хозяйственных операций, в зависимости от их влияния на изменения статей баланса их можно объединить в четыре группы (типа).

Первый типхозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств (имущества). Валюта баланса не изменяется: А + х – х = П (это изменение активное).

Например: поступили в кассу деньги с расчетного счета 4 тыс. руб. (табл. 3.1). Данная операция затрагивает две статьи баланса "Касса" и "Расчетный счет", которые характеризуют размещение средств и находятся во II разделе актива баланса. Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье "Касса" средства увеличились на 4 тыс. руб., то есть произошло перемещение средств внутри актива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

Второй тип хозяйственных операцийвызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств. Валюта баланса не изменяется: А = П + х – х (это изменение пассивное).

Например: присоединение прибыли отчетного года к уставному капиталу в сумме 2 тыс. руб. (2). Данная хозяйственная операция затрагивает статьи "Нераспределенная прибыль отчетного года" и "Уставный капитал", характеризующие источники формирования имущества. Эти статьи находятся в III разделе пассива баланса "Капитал и резервы". Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье "Нераспределенная прибыль отчетного года" сумма уменьшилась на 2 тыс. руб., а по статье "Уставный капитал" – увеличилась на ту же сумму, то есть произошло перемещение средств внутри пассива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

Третий тип хозяйственных операцийвызывает изменения в активе и в пассиве баланса одновременно на одну и ту же сумму, то есть происходит увеличение статьи имущества в активе баланса и соответствующей статьи в пассиве. Валюта баланса также увеличивается: А + х = П + х (это активно-пассивное изменение в сторону увеличения).

Например: получены от поставщика товары на сумму 3 тыс. руб. (расчет за товары не произведен) (3). Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса: "Товары", которая находится во II разделе актива баланса "Оборотные средства", и "Поставщики", данная статья показывается в V разделе пассива баланса и отражает задолженность предприятия перед поставщиками. Выполнение данной операции вызывает увеличение статьи "Товары" на 3 тыс. руб. и одновременно увеличение задолженности перед поставщиками по поставленным товарам на 3 тыс. руб. Валюта баланса и по активу и по пассиву увеличилась на 3 тыс. руб.

Четвертый тип хозяйственных операцийвызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения, то есть уменьшается одна статья актива баланса и соответствующая статья пассива. Валюта баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции: А – х = А – х (активно-пассивное изменение в сторону уменьшения).

Например: выдана из кассы заработная плата работникам предприятия 1,5 тыс. руб. (4). Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса: "Касса" – эта статья находится во II разделе актива баланса "Оборотные средства" и "Кредиторская задолженность по оплате труда" – эта статья находится в У разделе пассива баланса "Краткосрочные пассивы". Выполнение данной хозяйственной операции означает, что по статье "Касса" сумма уменьшилась на 1,5 тыс. руб., но одновременно уменьшилась задолженность предприятия перед работниками предприятия по заработной плате, то есть произошло уменьшение активной части баланса на 1,5 тыс. руб. на 1,5 тыс. руб. по активу и пассиву баланса.

23.Права, обязанности и ответственность главных бухгалтеров.

Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности :

законодательством о бухгалтерском учете

постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными материалами вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающимися хозяйственно-финансовой деятельности организации

финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством

положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета в организации, правилами его ведения, порядком оформления операций

законодательством о труде и охране труда в РФ

и т.д.

При увольнении главный бухгалтер сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру. В процессе сдачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, о чем составляется акт сдачи-приемки дел, утверждаемый руководителем организации, в двух экземплярах. Основные реквизиты акта :

* наименование документа

* место и дата составления

* должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, составивших акт

Акт составляется в произвольной форме. В акте сдачи-приемки дел содержатся следующие данные :

* сроки составления последнего бухгалтерского отчета

* показатели состояния документации

* результаты последней аудиторской проверки, ревизии, инвентаризации

* и т.д.

Сдача-приемка проводится в течение срока, установленного приказом руководителя организации.

Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 611; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!