Классификация управленческих связей
Тема 3. Организационная структура и ее составные элементы
Понятие «организационная структура управления».
Факторы, оказывающие влияние на выбор типа организационной структуры.
Принципы и требования к формированию структур управления
Организационная структура управления. Составные элементы организационной структуры. Управленческие связи и их классификация.
Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организации отличаются друг от друга сложностью (т. е. степенью разделения деятельности на различные функции), формализацией (т. е. степенью использования заранее установленных правил и процедур), соотношением централизации и децентрализации (т. е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения).
Структура организации- это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц.
Организационная структура управления - упорядоченная совокупность звеньев управления организацией (должностей, подразделений и служб), обладающих необходимой материально-технической базой, выполняющих специфические административные функции и находящихся в определенной взаимной связи и соподчиненности. Это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Это также поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.
|
|
Организационная структура управления состоит из структуры аппарата управления предприятия и его производственной структуры (структуры субъекта и объекта управления).
Производственная структура организации - это совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений, обеспечивающих переработку «входа» системы в ее «выход» - готовый продукт с параметрами, заданными в результате планирования (цели, задачи, планы).
К элементам организационной структуры управления относят:
-самостоятельные структурные подразделения – административно обособленная часть, выполняющая одну или несколько общих функций управления (подразделение производств, цех и т.д.);
-звено управления – одно или несколько подразделений, которые необязательно обособлены административно, но выполняющие определенную управленческую функцию (отдел, бюро планирования и т.д.); Совокупность звеньев, занимающих определенную ступень в управленческой иерархии, определяется как уровень управления.
|
|
Выделяют:
-звенья общего управления (дирекция);
-линейного управления(органы руководства подразделениями основной деятельности);
- функционального управления( например, планово-экономический отдел).
Звенья управления различаются размером и структурой, объемом полномочий, масштабами и трудоемкостью решаемых задач, потребностью в информации.
-управленческая ячейка – отдельный работник управления или самостоятельное структурное подразделение, выполняющее одну или несколько специальных функций управления.
Все звенья структуры управления объединяются коммуникационными каналами. Таким образом, в основе структуры управления организацией лежат функции и информационные потоки.
Для структуры характерны: специализация, разделение труда и его кооперация (для управленческого персонала — департаментализация); централизация, децентрализация и процесс, посредством которого она осуществляется - делегирование полномочий; координация деятельности и соблюдение нормы управляемости.
|
|
Структура управления характеризуется наличием связей между элементами:
Связь– совокупность зависимостей свойств одного элемента от свойств других элементов системы. Установить связь между двумя элементами – значит, выявить наличие зависимостей их свойств.
Связи классифицируют по направленности (направленные и ненаправленные), по параметрам силы (сильные и слабые), по виду управления (подчинения и равноправные связи управления), по месту приложения (внутренние и внешние), по порядку действия (прямые и обратные).
Большое значение для организаций имеют такие типы связей, как: рекурсивная, т. е. причинно-следственная (связь между производительностью труда и заработной платой); синергическая в виде кооперативного усиления некоторого явления от совместного действия элементов, приводящая к результату, превышающему суммарный вклад изолированных элементов системы (управленческая команда единомышленников); циклическая в виде разновидности обратной связи (связи цикла принятия решений, например: проблема – цели – критерии достижения целей – генерирование альтернатив – выбор решения – реализация решения – проблема).
|
|
В ходе управления происходит взаимодействие как между объектом и субъектом, так и внутри субъекта между его элементами, выполняющими подготовку управленческих решении. Управленческое взаимодействие осуществляется посредством управленческой связи. Она выступает способом реализации управленческого взаимодействия и отношений управления(табл.1).
Таблица 1
Классификация управленческих связей
Управленческие связи | |
По направленности | Вертикальные |
Горизонтальные | |
По роли в организационной структуре управления | Линейные |
Функциональные | |
По характеру подчиненности | Прямые |
Косвенные | |
По характеру возникновения | Формальные |
Неформальные | |
По характеру участия в управленческом процессе | Технологические |
Обслуживающие | |
По целевому назначению | Экономические |
Социальные | |
По содержанию функций управления | Планирование |
Организация | |
Мотивация | |
Контроль | |
По содержанию организационно-правовых действий относительно управленческих решений | Подготавливающие |
Согласовывающие | |
Принимающие | |
Исполняющие | |
Контролирующие исполнение |
1.Вертикальные связисоединяют иерархические уровни в организации, они хорошо формализуются и являются ведущим типом связей в рамках линейной департаментизации. Это связи подчинения, которые возникают при наличии нескольких уровней управления, вертикальные связи бывают линейными и функциональными. Вертикальные связи характеризуются степенью управляемости (диапазон, сфера руководства), которая определяется числом подчиненных органу управления. 2.Горизонтальные связи- это связи между двумя или более равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации. Это связи это связи между различными подразделениями организации, прямо не подчиненными друг другу. Горизонтальные связи (связи кооперации и координации равноправных звеньев управления) носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневым.
3. Линейные связи, т. е. связи подчинения по всему кругу вопросов, – это отношения, в которых руководитель реализует свои властные полномочия и осуществляет прямое руководство подчиненными.Ониопределяют отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений, а также движение информации между лицами, принимающими решения.
4.Функциональные связи, т. е. связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления, носят совещательный, рекомендательный характер. Они имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления. Функциональные связи вызваны самими функциями менеджмента: прогнозированием, планированием, организацией, производством, маркетингом, учетом, контролем и др. Это обязательное подчинение по одновременной группе вопросов.
5.Формальные связирегламентируются установленными в организации целями, политикой и процедурами. На практике они служат основой утверждаемых в организации должностных инструкций, особенно в части описания характера отношений между различными должностями. Поэтому спроектированная организация представляет собой «набор» формализованных связей или связей между «неодушевленными» ячейками организации.
6.Неформальные связипоявляются тогда, когда формальные связи не выполняют своей роли: либо не служат интересам работника, либо - интересам организации. В основе неформальных отношений лежат отношения не между установленными должностями, а между замещающими их конкретными людьми с учетом возникающих при взаимодействии отношений симпатии и антипатии.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 4356; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!