Запуск Microsoft Project и знакомство с рабочим окном

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Теперь после окончания подготовительного этапа запустим программу Microsoft Project. Выберите команду меню Программы / Microsoft Project (Programs / Microsoft Project).

На экране останется только рабочее окно Microsoft Project (рисунок 14).

Рисунок 14 – Рабочее окно Microsoft Project

Как и у всех программ Windows, в первой строке, рядом с названием программы указывается имя созданного или открытого файла-проекта. По умолчанию Microsoft Project создает первый проект с именем Project1 (Проект1). Когда проект будет сохранен, здесь появится новое имя. Справа от него указывается имя автора проекта - то имя, которое вы ввели при установке программы.

Слева от заголовка программы находится значок системного, меню, предназначенный для управления окнами. Системное меню содержит команды, позволяющие переместить, свернуть, восстановить окно, изменить его размер, закрыть, переключиться на другую запущенную программу. Под заголовком программы расположена полоса меню, предоставляющего доступ ко всем командам, управляющим работой программы. Ниже полосы меню располагаются две панели инструментов:Standard(Стандартная) и Formatting (Форматирование). Каждая кнопка здесь соответствует одной из наиболее часто применяемых команд меню. Нажатие кнопки позволяет значительно ускорить выбор команды по сравнению с выбором из меню.

Под панелями инструментов расположена строка ввода(Entry Bar) с полем для ввода и редактирования информации. У левого края рабочего окна находится панель режимов (View Bar), с помощью которой можно выбрать один из множества режимов отображения информации.

В нижней части рабочего окна расположена строка состояния (Status Bar), в которой отображается информация о командах или кнопках, текущих операциях и другое. В правой части строки состояния указывается, включен или выключен тот или иной режим.

· ЕХТ (Расширение выделения). Если этот режим включен нажатием клавиши [F8], вы можете расширять выделение с помощью стрелочных клавиш.

· CAPS - с помощью клавиши [Caps] зафиксирован верхний регистр, что позволяет вводить заглавные буквы, не нажимая клавишу [Shift].

· NUM - с помощью клавиши [Num Lock] активизирован числовой блок клавиш в правой части клавиатуры; это позволяет ускорить ввод большого объема числовых данных.

· SCRL - если включен режим прокрутки клавишей [Scroll Lock], то с помощью стрелочных клавиш можно осуществлять панорамное перемещение по таблице, а не переход к другой ячейке, как при выключенном режиме прокрутки.

· OVR - нажатием клавиши [Insert] включен режим замены. Вводимые с клавиатуры символы будут заменять те, которые находятся справа от курсора, а не отодвигать их, как в режиме вставки.

Остальное пространство рабочего окна программы предназначено для отображения текущего проекта в различных режимах. По умолчанию при первом запуске Microsoft Project устанавливается режим диаграммы Гантта(Gantt Chart), который используется для составления списка и графика работ. В этом режиме окно проекта делится на две панели: левая отображает информацию в виде таблицы, а правая - в виде горизонтальных полосок-диаграмм на временной шкале.

Пока таблица не заполнена, диаграмма на правой панели отсутствует. Она появится, как только вы введете первый вид работ.

В заголовке панели диаграммы по умолчанию указываются даты начала каждой недели, начиная с недели предшествующей текущей, например,30 Apr '07 (30 апреля 2007 года), а подними -дни недели: М (Monday) - понедельник; Т (Tuesday) -вторник; W (Wednesday) - среда; Т(Thursday) - четверг;F (Friday) - пятница; S(Saturday) - суббота; S(Sunday) - воскресенье.

Создание нового проекта

Теперь мы готовы к тому, чтобы начать создавать наш проект.

Нажмите кнопку на панели инструментовStandard(Стандартная). Название проекта в заголовке окна программы изменится наProject2 (Проект2). На экране появится диалогProject Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2») (рисунок 15).

Рисунок 15 – Диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»)

Как уже указывалось ранее, Microsoft Project позволяет создавать проект от начальной или конечной даты. Одна из этих возможностей может быть выбрана в открывающемся списке Schedule from (Планировать от). По умолчанию здесь установлено Project Start Date (Начальная дата проекта), а под этим списком в центре диалога выводится надпись Аll tasks begin as soon as possible (Все работы начинаются как можно раньше).

Если предполагается планирование от конечной даты, то в указанном списке следует выбратьProject Finish Date (Конечная дата проекта). При этом в центре диалога отобразится сообщениеAll tasks begin as late as possible (Все работы начинаются как можно позднее). Затем в открывающемся спискеFinish Date (Конечная дата) следует установить. конечную дату.

Мы будем создавать наш проект от начальной даты. Поэтому оставьте эту установку без изменения.

В открывающемся спискеStart Date (Начальная дата) следует установить дату начала проекта (рисунок 16). По умолчанию здесь предлагается текущая дата. Мы же предполагаем начать выполнение нашего проекта 3 марта 2000 года. При необходимости начальную дату в любой момент можно будет изменить, выбрав команду менюProject • Project Information(Проект • Информация о проекте).

Рисунок 16 – Календарь текущего месяца

1. Нажмите кнопку у правой границы поля открывающегося списка Start Date (Начальная дата). В окне диалога Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2») появится календарь текущего месяца (рисунок 6).

2. Используя кнопку на календаре, выберите месяц Март 2000.

3. Щелчком мыши выберите на календаре дату 3 (3 марта 2000 года). В поле открывающегося списка Start Date (Начальная дата) отобразит ся выбранная дата: Fri 03.03.00 (Пятница, 3 марта 2000 года).

В поле открывающегося спискаCurrent date (Текущая дата) выводится текущая дата. Вы можете изменить ее при необходимости. В открывающемся спискеCalendar (Календарь) можно выбрать один из типов предлагаемых программой календарей:Standard (Project Calendar) (Стандартный (Календарь проекта)),24 Hours (Суточный),Night Shift (Ночные смены).

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»). Установки, сделанные в нем, будут использоваться для созданного проекта.

Microsoft Project создает график выполнения работ на основе встроенного календаря. По умолчанию - это базовый календарьStandard (Project Calendar) (Стандартный (Календарь проекта)), параметры которого можно легко изменять. Кроме того, вы можете создать новые, индивидуальные календари для каждого работника (ресурса) или группы ресурсов. Например, одна бригада может работать без выходных дней на сдельной оплате труда, а другая - на повременной оплате со всеми выходными днями. Для каждой из них может быть создан индивидуальный календарь, на основании которого будет планироваться выполнение работ. В следующем разделе мы покажем, как изменить параметры действующего и создать новый базовый календарь.

Настройка базового календаря

Прежде чем мы начнем вводить в проект исходную информацию, следует сделать некоторые изменения в базовом календаре, который Microsoft Project использует по умолчанию.

1. Выберите команду менюTools • Options (Инструменты • Параметры). На экране появится диалогOptions (Параметры).

2. Щелкните мышью на закладке Calendar (Календарь), чтобы перейти на нее (рисунок 17).

В нашем проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника.

3. Убедитесь, что в открывающемся спискеWeek starts on (Начало недели) установленоMonday (Понедельник).

Финансовый год должен начинаться с января.

4. Убедитесь, что в открывающемся спискеFiscal year starts on (Начало финансового года) установленоJanuary (Январь).

Рабочий день должен начинаться в 9:00 и заканчиваться в 18:00.

5. В поле списка Default Start time (Начало рабочего времени) введите 9:00.

6. В поле списка Default End time (Конец рабочего времени) введите 18:00.

Рисунок 17 – Вкладка Calendar (Календарь) диалога Options (Параметры)

7. Убедитесь, что в поле со счетчиком Hours per day (Рабочих часов в день) установлено 8, а в поле Hours per week (Рабочих часов в неделю) установлено 40.

8. Нажмите кнопку Set as Default (Установить по умолчанию). Это позволит использовать установленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах.

9. Закройте диалог Option (Параметры) нажатием кнопки ОК.

Теперь мы должны указать программе нерабочие, праздничные и сокращенные предпраздничные дни, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней.

10. Выберите команду менюTools • Change Working Time (Инструменты • Изменить рабочее время). На экране появится диалогChange Working Time (Изменить рабочее время) (рисунок 18).

Для решения поставленной задачи можно было бы отредактировать указанный в открывающемся спискеFor (Для) стандартный календарь проекта(Standard (Project Calendar)). Но мы поступим несколько иначе, создав новый календарь.

Рисунок 18 – Диалог Change Working Time (Изменить рабочее время)

11. Нажмите кнопку New (Новый) в диалоге Change Working Time (Изменить рабочее время). На экране появится диалог Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь) (рисунок 19).

Рисунок 19 – Диалог Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь)

12. Установите переключатель Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь). В поле ввода Name (Имя) появится название нового календаря Calendar 1 (Календарь 1).

13. Закройте диалог Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь) с помощью кнопки ОК. Произойдет возврат к диалогу Change Working Time (Изменить рабочее время), в поле открывающегося списка For (Для) которого отобразится название нового календаря: Calendar 1 (Календарь 1).

В новом календаре отметим праздничные дни 8 и 9 марта 2000 года как нерабочие.

14. Используя полосу прокрутки, установите на календаре месяц март 2000 года (March 2000).

15. Установите указатель мыши на ячейке 8 календаря.

16. Нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Ячейка будет выделена рамкой.

17. Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь вправо так, чтобы выделилась ячейка с датой 9.

18. Отпустите левую кнопку мыши. Обе ячейки 8 и 9 будут выделены.

19. Установите переключатель Nonworking time (Нерабочее время). Обе выделенные ячейки окрасятся темным цветом.

20. Щелкните мышью на календаре в любом месте за пределами ячеек 8 и 9. Выделение будет снято. Обе ячейки будут окрашены серым цветом как нерабочие дни (Nonworking), а даты 8 и 9 будут выделены полужирным начертанием и подчеркнуты как исключения (Exception). Условные обозначения (Legend) вы можете видеть в левой части диалога.

Предпраздничный день 7 марта должен быть сокращенным.

21. Щелкните мышью на ячейке с датой 7 марта, чтобы выделить ее.

22. Установите переключатель Nondefault working time (Рабочее время). Ячейка 7 будет выделена темным цветом.

23. В полях вводаFrom (С), То (До) введите рабочее время в предпраздничный день:9:00 - 12:00,13:00 - 17:00, которое учитывает обеденный перерыв.

24. Щелкните мышью за пределами ячейки7, чтобы снять выделение. Указанная ячейка будет выделена наклонной штриховкой, характеризующей сокращенный рабочий день(Non-default working hours)(рисунок 20).

Рисунок 20 – Диалог Change Working Time (Изменить рабочее время) с измененным календарем

25. Самостоятельно установите в календаре другие праздничные и сокращенные предпраздничные рабочие дни в соответствии с рисунком 20.

26. Нажмите кнопку ОК в диалогеChange Working Time (Изменить рабочее время). Диалог закроется. Установленные параметры будут запомнены.

Как вы помните, при создании нового проекта в диалогеProject Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проeкт2») мы не изменяли установленный по умолчанию календарьStandard(Стандартный). Теперь же, когда у нас есть новый календарь, следует подключить его к нашему проекту для того, чтобы Microsoft Project составлял график работ, основываясь на нем.

· Выберите команду меню Project • Project Information (Проект • Информация о проекте). На экране появится уже знакомый вам диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2») (рисунок 5).

· В открывающемся списке Calendar (Календарь) выберите созданный нами Calendar 1 (Календарь 1).

· Закройте диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»), нажав кнопку ОК. Созданный календарь будет подключен к проекту.

Теперь следует выделить на панели диаграммы праздничные дни 8-9 марта, чтобы отображать их как нерабочие. Для этого выполните следующие шаги.

· Щелкните правой кнопкой мыши на панели диаграммы. На экране появится контекстное меню.

· Выберите команду контекстного меню Nonworking Time (Нерабочее время). На экране появится диалог Timescale (Масштаб времени) с открытой вкладкой Nonworking Time (Нерабочее время) (рисунок 21).

Рисунок 21 – Вкладка Nonworking Time (Нерабочее время) диалога Timescale (Масштаб времени)

· В открывающемся списке Calendar (Календарь) выберите Calendar 1 (Project Calendar) (Календарь 1 (Календарь проекта)).

· Закройте диалог Timescale (Масштаб времени), нажав кнопку ОК. На панели диаграммы серыми вертикальными полосами отобразятся нерабочие праздничные дни 8-9 марта.

Прежде чем продолжать создание проекта, его следует сохранить.

Нажмите кнопку на панели инструментовStandard(Стандартная). На экране появится диалогFile Save (Сохранение файла) (рисунок 22).

Рисунок 22 – Диалог File Save (Сохранение файла)

· В открывающемся списке Save As (Сохранить как) выберите сначала диск, а затем папку, в которой будет сохранен проект.

· В поле ввода File Name (Имя файла) введите Мой первый проект - такое имя мы дадим файлу нашего проекта. Расширение. mmp будет присвоено имени файла автоматически.

· Закройте диалог File Save (Сохранение файла) с помощью кнопки Save (Сохранить). Файл проекта будет сохранен на диске. В заголовке рабочего окна программы появится новое имя проекта - Мой первый проект.mmp.

Итак, мы выполнили все подготовительные операции по созданию нового проекта и настройке базового календаря.

Ввод работ

Теперь можно приступить к вводу работ.

1. Щелкните мышью на ячейке первой строки поляTask Name(Название работы) таблицы. Ячейка будет выделена рамкой.

2. Введите с клавиатуры название первой работы- Разработка содержания.

Как только вы начнете ввод, будет активизирована строка ввода(Enter Bar), в которой отобразится вводимая в ячейку информация. В левой части этой панели появятся две кнопки. Левая используется для отказа от введенной информации, а правая для завершения ввода информации. Далее мы также будем использовать слово «зафиксировать» для обозначения окончания ввода информации в ячейки таблицы.

3. Нажмите клавишу [стрелка вправо] чтобы закончить ввод текста и переместить прямоугольник выделения в поле Duration (Длительность). В этом поле отобразится продолжительность работы, равная 1 дню (1 day), устанавливаемая Microsoft Project по умолчанию для каждого вида работ.

Как только любая ячейка в полеDuration (Длительность) выделяется, в ней появляется счетчик , с помощью которого можно изменить продолжительность работы.

4. Используя кнопку счетчика, установите длительность введенной работы 5 дней (5 days). Обратите внимание, что эта длительность отобразится в строке ввода (Enter Bar).

5. Нажмите кнопку в строке ввода (Enter Bar), чтобы зафиксировать введенную длительность.

Теперь увеличим ширину левой панели диаграммы Гантта (Gantt Chart), переместив ее правую границу, чтобы видеть соседние поля.

6. Установите указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей панели таблицы. Указатель примет форму .

7. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

8. Переместите указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы увеличилась примерно вдвое.

9. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится.

Справа от поля Duration (Длительность) вы теперь видите два поля - Start (Начало) и Finish (Конец), в которых отображаются даты начала Fri 03.03.00 (Пятница, 3 марта 2000 года) и окончания Thu 09.03.00 (Четверг, 9 марта 2000 года) указанного нами вида работ (рисунок 23).

Рисунок 23 – Таблица диаграммы Гантта (Gantt Chart) с датами начала и окончания работ

Как видите, на основании введенной продолжительности работы Разработка содержания - 5 дней - Microsoft Project может вычислить календарную дату окончания этого вида работ и при этом учел два выходных дня - 4 и 5 марта 2000 года.

На панели диаграммы в правой части рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 7 календарных дней (5 рабочих + 2 выходных).

Если же необходимо выполнять работу и в выходные дни, то ее длительность нужно указать несколько иначе. Чтобы увидеть - как, мы сначала скопируем работуРазработка содержания в буфер обмена, а затем вставим ее во второй строке таблицы.

10. Щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка содержания в поле Task Name (Название работы), чтобы выделить ее.

11. Нажмите кнопку на панели инструментов Standard (Стандартная). Содержимое выделенной ячейки будет скопировано в буфер обмена.

12. Щелчком мыши выделите пустую ячейку во второй строке в поле Task Name (Название работы).

13. Нажмите кнопку панели инструментов Standard (Стандартная). Копия работы Разработка содержания будет вставлена из буфера обмена в выделенную ячейку.

14. Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы выделить соседнюю ячейку в поле Duration (Длительность).

15. Введите с клавиатуры длительность 5 ed (elapsed days) (календарных дней), которая обозначает, что работа должна продолжаться 5 календарных, а не рабочих дней, и нажмите клавишу[Enter]. Введенное значение длительности будет зафиксировано.

Теперь в полеFinish (Конец) во второй строке указывается более ранняя дата окончания этого вида работ, а на диаграмме справа горизонтальная полоска-работа имеет длину ровно 5 дней.

Продолжительность работы в поле Duration (Длительность) можно вводить в различных единицах: в неделях: 2w; в днях: 3d; в часах:5h; в минутах:45m.

Вы можете изменить дату начала любого вида работы.

· Щелкните мышью на поле Start (Начало) во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка .

· Нажмите кнопку . На экране появится календарь Март 2000 (рисунок 24).

Рисунок 24 – Календарь - Март 2000

· Щелчком мыши выберите 6 марта. Календарь закроется. Выбранная дата Моn 06.03.00 (Понедельник, 6 марта 2000 года) отобразится в выделенной ячейке поля Start (Начало), а горизонтальная полоска-работа на панели диаграммы сместится вправо так, что ее левый край будет находиться на отметке 6 марта.

Изменить дату начала работы можно также, перемещая полоску-работу на панели диаграммы.

· Установите указатель мыши на нижней синей горизонтальной полоске-работе на панели диаграммы. Указатель примет форму .

· Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы (Task) с указанием начальной (Start) и конечной (Finish) даты этой работы (рисунок 25).

Рисунок 25 – Информационное окно работы (Task) при изменении даты начала работы

· Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. Вы увидите, что по мере перемещения в информационном окне изменяются даты начала (Start) и конца (Finish) работы.

· Добейтесь такого положения полоски, чтобы работа начиналась, например, во вторник 7 марта (Тue 07.03.00).

· Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно работы исчезнет. Положение полоски-работы зафиксируется. Новая дата начала работы отобразится в поле Start (Начало) таблицы диаграммы Гантта (Gantt Chart).

Подобным же образом можно изменить длительность любой работы.

· Установите указатель мыши на правом крае нижней полоски-работы на панели диаграммы. Указатель примет форму .

· Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы (Task), в котором теперь указаны дата ее окончания (Finish) и длительность (Duration) (рисунок 26).

Рисунок 26 – Информационное окно работы (Task) при изменении длительности

· Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. При этом по мере перемещения в информационном окне работы будут изменяться дата окончания работы (Finish) и ее длительность (Duration).

· Добейтесь такого положения правого края полоски, чтобы длительность работы составила приблизительно 7 ed (7 календарных дней).

· Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно закроется. Размер полоски-работы зафиксируется в соответствии с новой длительностью. Измененная длительность отобразится в поле Duration (Длительность) таблицы, а новая дата окончания работы - в поле Finish (Конец).

Таким образом, Microsoft Project предоставляет разнообразные возможности для установки начальной и конечной дат каждого вида работ и их продолжительности. Любую работу в случае необходимости можно удалить.

· Щелкните мышью на поле Task Name (Название работы) во второй строке, чтобы выделить копию работы Разработка содержания.

· Нажмите клавишу [Delete]. Копия работы будет удалена из таблицы, а ее полоска – с диаграммы.

· Самостоятельно введите в таблицу остальные виды работ и их длительности, взяв необходимые данные из таблицы в разделе «Подготовка к созданию нового проекта».

На диаграмме Гантта(Gantt Chart) можно создавать так называемые контрольные точки, которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольная точка - это работа нулевой длительности.

· Создадим на диаграмме контрольную точку Начало работ.

· Щелкните мышью на первой строке в поле Task Name (Название работы), чтобы выделить соответствующую ячейку.

· Выберите команду меню Insert • New Task (Вставка • Новая работа). В таблице будет вставлена пустая первая строка.

· В вставленной первой строке поля Task Name (Название работы) введите: Начало работ.

· Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод и переместить выделение в поле Duration(Длительность).

· В поле Duration (Длительность) установите продолжительность работы 0d (0 дней) и нажмите клавишу [Enter]. На панели диаграммы в первой строке появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 3.03 (3 марта).

· Самостоятельно создайте вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ.

Заполненная таблица и диаграмма будут выглядеть примерно как на рисунок 27.

Рисунок 27 – Заполненная таблица работ

· Сохраните изменения в проекте, нажав кнопку на панели инструментов Standard (Стандартная). На экране появится диалог Planning Wizard (Мастер плана) (рисунок 28).

При каждом последующем сохранении проекта на экране будет появляться диалог Planning Wizard (Мастер плана) с предложением сохранить базовый план (baseline) проекта.

Базовый план представляет собой оригинальный проектный план, который используется для отслеживания хода выполнения проекта. Создав базовый план, вы сможете сравнить текущую информацию с плановой и оценить изменения. Базовый план следует сохранять, когда создание проекта закончено и вы переходите к этапу его выполнения.

Поэтому в настоящий момент сохранять базовый план не следует.

Рисунок 28 – Диалог Planing Wizard (Мастер плана)

· Убедитесь, что установлен переключатель Save 'Мой первый проект.mmp' without a baseline (Сохранить «Мой первый проект.mmp» без базового плана).

· Нажмите кнопку ОК в диалоге Planning Wizard (Мастер плана), чтобы закрыть его. Проект будет сохранен на диске без базового плана.

При всех последующих сохранениях проекта мы будем сохранять его без базового плана. И только когда создание проекта будет закончено, мы сохраним также и базовый план.

Создание графика работ

Следующий шаг подготовки проекта после ввода названий работ - создание графика работ. Пока что все виды работ начинаются с даты начала проекта - 3 марта 2000 года. Но это, как вы понимаете, неправильно. В любом проекте все виды работ взаимосвязаны и должны выполняться в определенной последовательности. Например, верстка не может начаться прежде, чем будет написан текст и созданы все иллюстрации, а корректура должна выполняться только после окончания верстки. Некоторые виды работ могут выполняться одновременно, например, создание иллюстраций и написание текста.

В Microsoft Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. При этом нужно указать тип связи: выполняется ли одна работа после другой или перед ней. Если же работы выполняются параллельно, то должны ли они одновременно начинаться или заканчиваться. Существует четыре типа возможных связей:

1. Finish-to-Start (FS) (Завершение к началу) - последующая работа начинается после окончания предыдущей;

2. Start-to-Start (SS) (Начало к началу) - работы начинаются одновременно;

3. Finish-to-Finish (FF) (Завершение к завершению) - работы заканчиваются одновременно;

4. Start-to-Finish (SF) (Начало к завершению) - одна работа не может закончиться до тех пор, пока другая не начнется.

Рассмотрим, как устанавливаются связи между работами.

1. Щелкните мышью на названии работы Разработка содержания в поле Task Name (Название работы), чтобы выделить ее.

2. Нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl].

3. Не отпуская клавишу [Ctrl], щелкните мышью на названии второй работы Написание текста, зависящей от первой.

4. Отпустите клавишу [Ctrl]. Оба вида работ будут выделены.

5. Нажмите кнопку на панели инструментов Standard (Стандартная). Между выделенными видами работ будет установлена связь типа Finish-to-Start (Завершение к началу), которая отобразится на диаграмме в виде стрелки (рисунок 29).

Рисунок 29 – Связь типа Finish-to-Start (Завершение к началу)

Как уже указывалось выше, этот тип связи означает, что работаНаписание текста будет начинаться после окончания работыРазработка содержания. Это наглядно показано на диаграмме, где левый край горизонтальной полоски-работыНаписание текста находится на одной вертикальной линии с правым краем полоски-работыРазработка содержания, а стрелка, направленная от конца полоски-работыНаписание текста к началу- Разработка содержания, указывает тип связиFinish-to-Start (Завершение к началу). Этот тип связи Microsoft Project устанавливает по умолчанию.

Как и большинство операций, установка связей между видами работ может быть отменена.

· Нажмите кнопку на панели инструментовStandard (Стандартная). Предыдущая команда будет отменена.

Теперь установим связь между этими же видами работ, выделив их в обратном порядке, чтобы увидеть, как зависит вид установленной связи от порядка выбора работ.

· Щелкните мышью на названии работы Написание текста, чтобы выделить ее.

· Нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl].

· Не отпуская клавишу [Ctrl]. щелкните мышью на названии работы Разработка содержания.

· Отпустите клавишу [Ctrl]. Ячейки с указанными работами будут выделены.

· Нажмите кнопку на панели инструментов Standard (Стандартная). Между выделенными видами работ снова будет установлена связь (рисунок 30).

Рисунок 30 – Неправильно созданная связь

Но теперь работаРазработка содержания будет начинаться только после окончания работыНаписание текста. Как видите, вид установленной связи зависит от порядка выделения работ. Конечно же, эта связь неправильна. Такие ошибочные связи в любой момент можно удалить.

· Не отменяя выделения видов работ в таблице, нажмите кнопку на панели инструментов Standard (Стандартная). Связь между указанными видами работ будет удалена. Диаграмма примет свой первоначальный вид.

Создадим связь между видами работ Разработка содержания и Разработка иллюстраций.

· Выделите сначала название работыРазработка содержания, а затем - Разработка эскизов иллюстраций.

· Создайте связь между ними, нажав кнопку на панели инструментовStandard (Стандартная).

Эти виды работ должны заканчиваться одновременно. Поэтому тип связи между ними нужно изменить.

Дважды щелкните мышью на стрелке, обозначающей связь на диаграмме. На экране появится диалог Task Dependency (Зависимость работ) (рисунок 31).

Рисунок 31 – Диалог Task Dependency (Зависимость работ)

В верхней части диалога указаны названия работ, между которыми установлена связь, а в поле открывающегося спискаType (Тип) - тип этой связи. В данном случае - Finlah-to-Start (Завершение к началу). При необходимости вы можете удалить эту связь нажатием кнопкиDelete(Удалить).

· Выберите в открывающемся списке Type (Тип) связь Finish-to-Finish (Завершение к завершению).

· Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Task Dependency (Зависимость работ). Установленная связь отобразится на диаграмме (рисунок 32).

Проверим, будут ли указанные виды работ заканчиваться к одному и тому же времени, если изменить длительность одной из них.

Рисунок 32 – Связь Finish-To-Finish (Конец с концом)

· Щелкните мышью на полеDuration (Длительность) в строке с работойРазработка содержания, чтобы выделить соответствующую ячейку.

· Используя счетчик, увеличьте длительность работы до 15 дней и нажмите клавишу[Enter].

· Просмотрите диаграмму, воспользовавшись горизонтальной полосой прокрутки, и убедитесь, что тип связи между видами работ не изменился: они заканчиваются одновременно.

· Отмените изменение длительности работы, нажав кнопку на панели инструментовStandard (Стандартная).

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

· Выделите в таблице работуНаписание текста.

· Нажмите кнопку на панели инструментовStandard (Стандартная) или дважды щелкните мышью на названии работы. На экране появится диалогTask Information (Информация о работе).

· Щелкните мышью на вкладке Predecessors (Предшествующие), чтобы выбрать ее (рисунок 33).

Рисунок 33 – Вкладка Predecessors (Предшествующие) диалога Task Information (Информация о работе)

В верхней части диалога в поле вводаName (Имя) указано название выбранной работы- Написание текста. Справа от него, в поле открывающегося спискаDuration (Длительность) - ее продолжительность - 14d (14 дней). В нижней части диалога находится таблица.

· Щелкните мышью на полеTask Name (Название работы) в первой строке таблицы диалога. Выбранная ячейка превратится в открывающийся список.

· Откройте этот список и выберите предшествующую работу, которую нужно связать с выделенной. В нашем случае это- Разработка содержания. Ее название отобразится в строке ввода над таблицей.

· Нажмите клавишу [Enter]. В полеType (Тип) появится название типа связиFinish-to-Start (Завершение к началу), предлагаемое по умолчанию.

· Закройте диалог Task Information (Информация о работе) нажатием кнопки ОК. Установленная связь отобразится на диаграмме.

Некоторые виды работ должны выполняться с задержкой (Lag) или опережением (Lead) по отношению к предшествующим. Например, следующая операция по обработке окрашенной детали должна начинаться с задержкой на время, необходимое для полного высыхания краски. Или, в нашем проекте,Создание иллюстрации может начинаться не послеНаписания текста, а с некоторым опережением: когда текст закончен только на70%. Установим эту связь.

· Дважды щелкните мышью на названии работыСоздание иллюстраций. На экране появится диалогTask Information (Информация о работе) с открытой вкладкойPredecessors (Предшествующие).

· Щелкните мышью на полеTask Name (Название работы) таблицы диалога и в открывающемся списке выберите предшествующую работуНаписание текста.

· Нажмите клавишу [Enter]. В полеType (Тип) отобразится тип связи Finish-to-Start (Завершение к началу), а в поле Lag (Задержка) - время задержки - 0d(0 дней).

· Щелкните мышью в ячейке первой строки поляLag (Задержка), чтобы выделить ее. У правого края ячейки появятся кнопки счетчика .

· В полеLag (Задержка) введите с клавиатуры -30% (рисунок 34).

Рисунок 34 – Вкладка Predecessors (Предшествующие) с установленным временем опережения

Знак «минус» здесь означает, чтоСоздание иллюстраций должно начинаться с 30% опережением, т.е. когда предыдущая работа- Написание текста - будет выполнена на 70%.

В этом поле время задержки можно вводить также в любых других допустимых единицах, например: 1w (1 неделя), 3d (3 дня), 2h (2 часа)30m(30 минут).

РаботаЛитературное редактирование должна начинаться после окончанияНаписание текста.

· Выделите последовательно работыНаписание текста и Литературное редактирование.

· Нажмите кнопку на панели инструментовStandard (Стандартная). Между выделенными видами работ будет установлена связь типаFinish-to-Start (Завершение к началу), которая отобразится на диаграмме.

Верстка может быть выполнена только после того, как закончено Литературное редактирование и Создание иллюстраций. Эта связь множественная. Посмотрим, как ее установить.

· Дважды щелкните мышью на названии работы Верстка. На экране появится диалогTask Information (Информация о работе) с открытой вкладкойPredecessors (Предшествующие).

· Щелчком мыши выделите ячейку первой строки поля Task Name (Название работы).

· В открывающемся списке выберите предшествующую работу Литературное редактирование.

· Нажмите клавишу [Enter]. Выбор будет зафиксирован. Выделение переместится во вторую строку поля Task Name (Название работы).

· В открывающемся списке второй строки выберите Создание иллюстрацийи нажмите клавишу [Enter]. Выбор будет зафиксирован, а тип связи отобразится в поле Type (Тип) (рисунок 35).

Рисунок 35 – Создание множественных связей

· Закройте диалог Task Information (Информация о работе), нажав кнопку ОК. Установленные связи отобразятся на диаграмме.

· Измените длительность Литературного редактирования и Создания иллюстраций и убедитесь, что Верстка не начнется, пока эти работы не будут закончены.

· Отмените изменение длительности Литературного редактирования и Создания иллюстраций.

Остальные связи установите самостоятельно.

· Создайте связь междуРазработкой макета обложки иВерсткой таким образом, чтобы эти виды работ заканчивались одновременно.

· Корректура должна начинаться после окончанияВерстки и Разработки макета обложки.

· Цветоделение должно быть выполнено после того, как закончится Корректура.

· Последний вид работы- Сдача в типографию - следует заЦветоделением.

· В заключение установите связи первой и последней работы с контрольными точкамиНачало работ и Завершение проекта.

Создание графика работ закончено. Но установленный по умолчанию масштаб времени, при котором на диаграмме отображаются все календарные дни, не позволяет видеть график на экране полностью. Поэтому масштаб нужно уменьшить.

· Нажмите кнопку на панели инструментовStandard(Стандартная). Теперь масштаб времени уменьшился в три раза.

· Используя горизонтальную полосу прокрутки диаграммы, добейтесь, чтобы диаграмма была видна на экране полностью.

Если же вам не удается полностью отобразить всю диаграмму на правой панели, сделайте следующее.

· Выберите команду менюView • Zoom (Вид • Изменить). На экране появится диалог Zoom (Изменить) (рисунок 36).

Рисунок 36 - Диалог Zoom (Изменить)

· Установите переключательEntire Project (Введенный проект) и закроите диалог, нажав кнопку ОК. Теперь диаграмма полностью отображается на правой панели.

Созданный график работ будет выглядеть примерно как на рисунке 37.

Рисунок 37 – Созданный график работ

· С помощью кнопок и на панели инструментовStandard(Стандартная) просмотрите диаграмму в различных масштабах.

· Сохраните созданный проект, нажав кнопку на панели инструментовStandard (Стандартная). В появившемся диалогеPlanning Wizard (Мастер плана) нажмите кнопку ОК.

Мы познакомились с приемами создания графика работ и научились устанавливать связи различных типов. Наша очередная задача - сделать график работ более наглядным.

Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 405; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!