Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа
Цель работы: Освоение основных приемов автоматизации работы с текстом: открытие и сохранение документа, использование элементов поиска и замены слов, Автозамены и Автотекста, тезаурус и проверка орфографии.
Методика выполнения работы.
1. Войти в текстовый редактор Word.
2. Установить «Параметры страницы»:
Размер бумаги – А4.
Поля: верхнее - 2 см
нижнее - 2 см
слева - 3 см
справа - 1,5 см.
3. Копирование текстового фрагмента. Откройте справку Microsoft Word (кнопка со значком вопроса). В окне справки откройте Справка Microsoft WordÞНовые возможностиÞСоздание профессионально оформленных документов. Выделите мышкой весь текст и щелкните на нем правой клавишей мыши для вызова контекстного меню. Выберите команду Копировать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C. Закройте окно справки и в документе вставьте текстовый фрагмент щелкнув кнопку на ленте Главная 
или нажав сочетание клавиш Ctrl+V(или вызвав контекстное меню и выбрав команду Вставка). Задайте для текста размер шрифта: основной текст - 12, заголовка – 14 полужирный. Параметры абзаца: отступ слева - 0, отступ справа - 0, первая строка – отступ 1,5 см, выравнивание по ширине, междустрочный шаг - одинарный.
4. 
Автоматическая расстановка переносов.Выделить весь текст и выполнить Разметка страницыÞПараметры страницыÞкнопка Расстановка переносов, поставьте флажок Авто.
5. Проверка орфографии.Проверьте орфографию при помощи команды меню РецензированиеÞПравописание. Не забудьте при этом установить курсор в начало текста (если проверка осуществляется от курсора вниз).
|
|
|
6. Работа в режиме автозамены.Необходимо включить режим автозамены для этого щелкните значок Кнопка Microsoft Office ÞПараметры Word. Нажмите кнопку Правописание. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены и перейдите на вкладку Автозамена. Установите флажок Заменять при вводе. Не закрывайте окно.
7. Работа с элементом автозамены. Предположим в тексте необходимо вместо парных кавычек (« ») ставить прямые (" ") или наоборот. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автоформат при вводе и уберите/добавьте галочку на опции Прямые кавычки на парные.
8. Требуется создать элемент автозамены, например, при вводе двух точек они должны заменяться на многоточие. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена. Здесь мы можем создавать пользовательский список автозамен. В окне заменить введите две точки. В окне на введите четыре точки. Нажать Добавить и ОК. Проверьте работу автозамены в своем тексте.
9. Работа с тезаурусом.Найдите в тексте слово «Использовать», выделите его и выполните команду РецензированиеÞПравописаниеÞТезаурус. В открывшемся окне выберите другой синоним слова из предложенных вариантов. Второй способ работы с тезаурусом – это открыть контекстное меню на слове и выбрать команду Синонимы.
|
|
|
10. Поиск и замена. Во всем тексте найдем и заменим слово «Microsoft» на слово «Майкрософт», причем с заменой формата. Выполните команду ГлавнаяÞРедактироватьÞЗаменить и в окне Найти введите «Microsoft». В окне Заменить на введите «Майкрософт». Щелкните кнопку БольшеÞФорматÞШрифт и задайте следующие параметры шрифта: Courier, полужирный, размер 12. Нажмите OKÞЗаменить все.
11. Проставить номера страниц. Выбрать последовательно меню ВставкаÞНомер страницы. В открывшемся окне установить «положение внизу страницы», вид номераЛента.
12. Разбивка текст на две колонки с общим заголовком(рис. 4.32). Выровните первый заголовок текста по центру. Установить курсор в конце заголовка и вставьте разрыв раздела, для этого выбрать последовательно Разметка страницы Þ Вставить разрывы страниц и разделов. В группе Разрывы разделов выбрать «Текущая страница». Точно также поставьте разрыв перед четвертым заголовком текста. Установить курсор на текст между разрывами. Выполнить последовательно Разметка страницыÞКолонки. В открывшемся списке щелкните указателем мыши – две.Если редактор не смог автоматически выровнять концы колонок, то необходимо вставить в конец текста разрыв раздела с параметром вставки «Текущая страница».
|
|
|
Задать другое форматирование колонок текста или настроить их ширину можно с помощью команды Разметка страницыÞКолонкиÞДругие колонки (рис. 4.31).
Рисунок 4.31. Окно параметров колонок
13. Вставка рисунка.Поставить курсор на начало первой строки первой колонки. Выбрать меню ВставкаÞРисунок. Выбрать любой подходящий рисунок. Нажать Вставить. В текст вставится рисунок. С помощью мышки уменьшите его размеры. Задайте обтекание текстомВокруг рамки.Нажать ОК.
Самостоятельное задание
1. Набранный текст скопируйте в другой документ, вернитесь в нем к одной колонке, а затем разбейте на две колонки разной ширины с разделителем.
2. Создайте следующие элементы Автозамены и используйте их при наборе и редактировании текста:
3. при вводе текста первая буква в предложении заменяется на заглавную, сделайте так, чтобы это не происходило после таких словосочетаний, как: см., рис., таб., лаб., т. д., т. е.
|
|
|
4. Проверьте, как работает режим Автозамены.
5. С помощью режимов поиска и замены найдите курсивное начертание текста и замените на курсивное начертание с цветом шрифта - синий.
6. Найдите синонимы, антонимы и значение слова Проводить, а также еще для любых двух слов, у которых есть антонимы
7. Сохранить файл.
8. Вывести на печать.
ЗАГОЛОВОК
колонка 1 колонка 2
Рисунок 4.32. Примерное представление документа при разбивке на колонки.
Лабораторная работа №3 – Работа с таблицами
Цель работы:Научится работать с таблицами, выполнять в них вычисления. Построение диаграмм в текстовых документах.
Методика выполнения работы.
1. Создание таблицы.Выполнить команду ВставкаÞТаблицаÞВставить таблицу.В открывшимся окне задать число столбцов 5, число строк – 13. Нажать ОК. Наводя указатель мыши на линии, ограничивающие столбцы (вид указателя изменится) и фиксирую левую клавишу мыши изменить ширину столбцов. Заполнить таблицу, как показано ниже.
Таблица 4.1
| Номер | Наименование товара | Цена | Продано | Объем продаж |
| 101 | Компьютер Pentium 166/32/1,6 | $999,00 | 30 | |
| 102 | Компьютер Pentium 166/16/2 | $1150,00 | 2 | |
| 103 | Компьютер Pentium 166/16/1,6 | $780,00 | 80 | |
| 104 | Компьютер Pentium 166/32/2 | $819,00 | 50 | |
| 201 | Принтер лазерный ЦВ | $1300,00 | 20 | |
| 202 | Принтер лазерный ЧБ | $740,00 | 20 | |
| 203 | Принтер струйный ЧБ | $299,00 | 30 | |
| 204 | Принтер струйный ЦВ | $460,00 | 20 | |
| 301 | Монитор 14’ | $220,00 | 84 | |
| 302 | Монитор 15’ | $337,00 | 7 | |
| 303 | Монитор 17’ | $518,00 | 10 | |
| Всего |
Отформатировать текст в ячейках (выравнивание и выделение, шрифт 12). Выделите все ячейки первой строки-заголовка таблицы и на ленте Макет выбрать ВыравниваниеÞВыровнять по центру. Более точную настройку размеров ячейки или выравнивание можно сделать с помощью команды Макет Þ ТаблицаÞСвойства.
2. Изменение ориентации текста в ячейках.Установите курсор в ячейку, содержащую слово «номер». Выполните команду Макет Þ ВыравниваниеÞНаправление текста. Повторите команду, пока не добьетесь расположения, как показано на рисунке 4.33. То же самое сделать с заголовком столбца «Продано».
3. Автоформатирование таблицы.Курсор должен находится внутри таблицы. Выполнить команду КонструкторÞСтили таблицы.Разверните списоки найдите подходящий стиль в соответствии с рисунком 4.33.
| Номер | Наименование товара | Цена | Продано | Объем продаж |
| 101 | Компьютер Pentium 166/32/1,6 | $999,00 | 30 | |
| 102 | Компьютер Pentium 166/16/2 | $1150,00 | 2 | |
| 103 | Компьютер Pentium 166/16/1,6 | $780,00 | 80 | |
| 104 | Компьютер Pentium 166/32/2 | $819,00 | 50 | |
| 201 | Принтер лазерный ЦВ | $1300,00 | 20 | |
| 202 | Принтер лазерный ЧБ | $740,00 | 20 | |
| 203 | Принтер струйный ЧБ | $299,00 | 30 | |
| 204 | Принтер струйный ЦВ | $460,00 | 20 | |
| 301 | Монитор 14’ | $220,00 | 84 | |
| 302 | Монитор 15’ | $337,00 | 7 | |
| 303 | Монитор 17’ | $518,00 | 10 | |
| Всего |
Рисунок 4.33. Таблица после форматирования
4. Добавление новой строки.Необходимо добавить еще одну строку для ввода заголовка таблицы. Для этого выделите первую строку таблицы щелчком мыши слева напротив 1 ой строки. Выполните команду Макет Þ Вставить сверху.
5. 
Объединение ячеек.Проводя мышкой по ячейкам первой строки таблицы выделить их. На панели инструментов щелкнуть на кнопке Макет Þ Объединить ячейки.
Установить ориентацию текста по левому краю. Ввести текст «СЧЕТ-ФАКТУРА». Уменьшить с помощью мышки высоту строки. Вид таблицы представлен на рисунке 4.34.
| СЧЕТ-ФАКТУРА | ||||
| Номер | Наименование товара | Цена | Продано | Объем продаж |
| 101 | Компьютер Pentium 166/32/1,6 | $999,00 | 30 | |
| 102 | Компьютер Pentium 166/16/2 | $1150,00 | 2 | |
| 103 | Компьютер Pentium 166/16/1,6 | $780,00 | 80 | |
Рисунок 4.34. Таблица после вставки строки
6. Вставка формул.Установите курсор в пятой ячейке третей строки и выполните команду Макет Þ Данные ÞФормула. В поле Формулаудалите функцию взятую по умолчанию, наберите = и выберите в поле Вставить функцию функцию PRODUCT(). После щелчка на ней данная функция появится в поле «формула». Перейдите на английский язык и внутри скобок введите аргументы: С3:D3. В ячейке появится вычисленное значение. Подобным образом введите формулы в остальные строки, меняться будет только номер строки от 4 до 13. Вычисление итоговой суммы: в ячейку «Всего» под столбцом «Продано» установить курсор. Выполнить Макет Þ Данные ÞФормула.Вставить формулу =SUM(D3:D13), а под столбцом «Объем продаж» формулу =SUM(E3:E13)
Если вы хотите просмотреть формулы, то нажмите комбинацию клавиш ALT+F9.
7. Разбивка таблицы.Установите курсор в конце 6 строки, после списка компьютеров и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду МакетÞРазбить таблицу.Затем установите курсор в конец 9 строки и сделайте то же самое, в конец 13 строки и то же самое. Результат смотрите ниже.
| СЧЕТ-ФАКТУРА | ||||
| Номер | Наименование товара | Цена | Продано | Объем продаж |
| 101 | Компьютер Pentium 166/32/1,6 | $999,00 | 30 | 29970 |
| 102 | Компьютер Pentium 166/16/2 | $1150,00 | 2 | |
| 103 | Компьютер Pentium 166/16/1,6 | $780,00 | 80 | |
| 104 | Компьютер Pentium 166/32/2 | $819,00 | 50 | |
| 201 | Принтер лазерный ЦВ | $1300,00 | 20 | |
| 202 | Принтер лазерный ЧБ | $740,00 | 20 | |
| 203 | Принтер струйный ЧБ | $299,00 | 30 | |
| 204 | Принтер струйный ЦВ | $460,00 | 20 |
| 301 | Монитор 14’ | $220,00 | 84 | |
| 302 | Монитор 15’ | $337,00 | 7 | |
| 303 | Монитор 17’ | $518,00 | 10 |
| Всего |
Рисунок 4.35. Таблица после разбивки.
8. Построение диаграмм.Откройте новый лист в документе и создайте таблицу по образцу:
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 1072; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!