ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА КОНКУРС. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКАМ



К участию в Конкурсе и рассмотрению Экспертным советом допускаются Заявки, которые полностью соответствуют формальным требованиям Конкурса:

 

v Проектная заявка должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме (форма заявки). Полный объем заявки не более 15 страниц, размер шрифта не менее 12-го;

Проектная заявка подается в электронном виде: karg-socpol@mail.ru с отметкой «Малая культурная мозаика» и на бумажном носителе по адресу: г. Каргополь ул. Победы, 20, контактный телефон 2-16-39.

- 1й экз. - в формате Microsoft Word;

- 2й экз. - скан-копия заявки в формате PDF с подписью руководителя с приложением комплекта всех необходимых документов.

К заявке необходимо приложить следующие документы:

Для юридических лиц:

- Копия Свидетельства о регистрации организации (заверенная подписью руководителя и печатью организации).

- Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (заверенная подписью руководителя и печатью организации).

- Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (выписка из протокола общего собрания о выборе руководителя организации либо копию приказа о назначении руководителя на должность, либо копию доверенности, выданную на имя руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации).

- Коллективное заявление о партнерстве, в котором оговаривается цель проекта и обязанности партнеров (в тех случаях, если проект предусматривает партнерство с другими организациями или партнерство инициативной группы с организацией заявителем).

- Письма поддержки, рекомендательные письма (если имеются).

- Другие документы, подтверждающие опыт организации, исполнителей или значимость проекта (данные документы к представлению не обязательны).

v Для инициативных групп к заявке необходимо приложить следующие документы:

- Копия документа, удостоверяющего личность руководителя инициативной группы (паспорт, страницы с фотографией и пропиской);

- Заявление о согласии на обработку персональных данных;

- Протокол о создании инициативной группы и принятии решения об участии в конкурсе (документ составляется в свободной форме и подписывается всеми участниками инициативной группы). В протоколе указывается Ф.И.О. руководителя инициативной группы, который ставит свою подпись в заявке на конкурс;

- Соглашение о партнерстве (в случае если проект реализуется в партнерстве).

v Проекты должны соответствовать приоритетным направлениям конкурса, реализация проектов должна осуществляться на территории проведения конкурса.

Заявка должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме и представлена по электронной почте на адрес karg-socpol@mail.ru с отметкой «Малая культурная мозаика» и на бумажном носителе по адресу: г. Каргополь ул. Победы, 20, контактный телефон 2-16-39.

Участник конкурса, получает письмо подтверждение о получении и регистрации заявки. В случае неполучения письма о регистрации заявки в течении более чем 2х дней после окончания приема заявок, необходимо связаться с Администратором конкурса по эл. почте karg-socpol@mail.ru или по телефону в 2-16-39 и уточнить вопрос о получении заявки.

v Дополнительно к проекту могут быть приложены фото-, видеоматериалы, схемы и таблицы

v Заявители самостоятельно несут расходы по подготовке и представлению проекта на конкурс. Данные расходы не возмещаются.

v Документы, представленные на конкурс, не рецензируются и не возвращаются.

v Заявки и документы, поступившие по истечении срока, указанного в Положении о конкурсе, а также не соответствующие условиям конкурса к участию в конкурсе не допускаются.

ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК

С целью определения победителей Конкурса создается Экспертный совет. Экспертный совет является независимым, его состав не публикуется и не заявляется. Заседания Экспертного совета являются закрытыми.

Специалисты Администратора конкурса в состав экспертного совета не входят.

Регламент работы Экспертного совета определяется в Положении о конкурсе.

Заседание Экспертного совета правомочно, если на нем присутствуют более половины членов.

По рассматриваемым проектам Экспертный совет дает одну из следующих рекомендаций:

· «профинансировать проект»;

· «профинансировать проект с учетом изменений, рекомендованных экспертами»

· «отказать в финансировании проекта».

 

Члены экспертного совета вправе принять решение о частичном финансировании запрашиваемых расходов на реализацию проекта.

 

Оценка проектов осуществляется в два этапа:

¾ на первом этапе (до заседания Экспертного совета) члены Экспертного совета индивидуально знакомятся с содержанием всех проектных заявок, и заполняют оценочные листы;

¾ на втором этапе (во время заседания Экспертного Совета) члены Экспертного совета обсуждают проекты и экспертные заключения (оценочные листы), и принимают окончательное решение о финансировании проекта, либо отказе в финансировании.

Решение о победителях Конкурса принимается простым большинством голосов членов Экспертного Совета, открытым голосованием и оформляется в форме протокола.

Экспертный Совет имеет право рекомендовать участнику Конкурса внести изменения в проект (например, в сроки реализации, в количество мероприятий и пр.) либо в бюджет проекта. В этом случае финансирование проекта будет осуществлено только после внесения соответствующих изменений.


Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 217; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!