Понятие, структура, составляющие, назначение социально-экономической информации (СЭИ). Способы организации СЭИ в информационных системах.
ТЕРМИН ИНФОРМАЦИЯ происходит от латинского слова information — разъяснение, изложение. Во второй половине XX века на фоне бурного развития средств связи и телекоммуникаций, возникновения и внедрения в различные сферы жизни электронно-вычислительной техники появились новые, расширенные трактовки понятия информация.
Информацию в вероятностно-статистическом (или энтропийном) подходе стали трактовать как уменьшение степени неопределенности знания о каком-либо объекте, системе, процессе или явлении, или изменение неопределенности состояния самого объекта, системы, явления, процесса (автор амер матем К. Э. Шеннон).
В философском смысле информация - отражение реального мира; это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте. Таким образом, понятие информация связывается с определенным объектом, свойства которого она отражает. Особенности, к-е приближают инф-ю к материальному миру: можно получить, записать, передать, стереть, не может возникнуть из ничего. Особенности, отличающие информацию от реального мира: при передаче информации из одной системы в другую количество ее в передающей системе не уменьшается, хотя в принимающей системе оно, как правило, увеличивается; независимость информации от ее носителя. Информация о любом материальном объекте м\б получена путем наблюдения, натурного или вычислительного эксперимента или путем логического вывода. Доопытная инф-я – априорная, послеопытная в рез-те эксперимента – апостериорная.
|
|
|
Чтобы в материальном мире происходили обмен информацией, ее преобразование и передача, должны быть носитель информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации. Среда передачи объединяет источник и получателя информации в информационную систему.
Информация имеет свойство относительности. Одна и та же информация для одного получателя имеет глубокий смысл и обладает чрезвычайной ценностью, а для другого — является либо давно уже известной, либо бесполезной. При оценке информации различают такие ее аспекты, как cинтаксический, семантический и прагматический.
Синтаксический аспект связан со способом представления информации вне зависимости от ее смысловых и потребительских качеств. На синтаксическом уровне рассматриваются формы представления информации для ее передачи и хранения (Сообщение), часто называют данными.
Семантический аспект передает смысловое содержание информации и соотносит ее с ранее имевшейся информацией. Смысловые связи между словами или другими элементами языка отражает тезаурус — словарь.
Прагматический аспект определяет возможность достижения поставленной цели с учетом полученной информации.
|
|
|
Ценность, или полезность, информации состоит в возможности дать дополнительную свободу действий ее потребителю, что обусловлено самой сущностью и главным назначением информации — способностью снимать (снижать) неопределенность ситуации, в которой оказался или может оказаться субъект.
К важнейшим свойствам информации, имеющим значение для развития постиндустриального общества, специалисты относят следующие:
• информация не исчезает в процессе потребления и, следовательно, может быть использована многократно;
• информация сравнительно быстро устаревает, т. е. подвержена моральному износу;
• ценность информации в высшей степени субъективна, а потому ее ликвидность крайне ограничена;
• в процессе потребления информация неделима — ее невозможно ни недоиспользовать, ни сверх меры употребить, для принятия решения необходим вполне определенный ее объем;
• информация всегда абстрактна — для того чтобы ею обмениваться, необходимо постоянно заниматься ее кодированием (шифровкой) и декодированием, т. е. совершать переход от образов к определенному коду (письму, чертежу, электрическому сигналу) и обратно;
|
|
|
• потребление информации требует определенных навыков и усилий (обусловлено предыдущим свойством): чем сложнее информация, тем большим интеллектом должен обладать ее потребитель; усвоение многих видов информации требует специальных знаний, поэтому ее трудно присвоить;
• производство информации всегда должно быть адресным (следствие предыдущего и третьего свойств), иначе оно бессмысленно, как бессмысленно, к примеру, звуковое послание глухому;
• стоимость производимой информации не зависит от масштабов ее использования;
• содержание информационного продукта всегда важнее, чем его материальный носитель.
Следует подчеркнуть, что любая информация (деловая, коммерческая, профессиональная и т. д.) всегда одновременно обладает в той или иной степени ВСЕМИ вышеуказанными свойствами, в то время как продукты материального производства — ЛИШЬ ОТДЕЛЬНЫМИ из них, причем эпизодически.
Понятие информации является основополагающим в определении информационного обеспечения любой деятельности. При изучении экономических информационных систем предметом рассмотрения будет экономическая информация.
Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, анализа и т.п.
|
|
|
Для экономической информации характерны: большие объемы; многократное повторение цикла (месяц, квартал, год, т.д.); многообразие источников и потребителей; большое количество логических операций при ее обработке.
Основными свойствами экономической информации являются: Адекватность — степень соответствия информации, полученной потребителем, тому, что автор вложил в ее содержание (то есть в данные). Достоверность — соответствие информации объективной реальности. Полнота информации — достаточность для принятия решения. Актуальность — степень соответствия информации текущему моменту времени. Доступность — мера возможности получить ту или иную информацию. Объективность и субъективность. Более объективной считается та информация, в которую методы не вносят свой субъективный элемент.
Понятие «Данных» - признаки, или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, a только хранятся. Информацией являются использованные данные. Можно выделить неструктурированную(текст, фото) и структурированнуюанкета, график) форму представления данных.
Способы сбора, анализа и обработки структурированных и неструктурированных данных существенно различаются. Наиболее развитыми в настоящее время, с точки зрения задач обработки и анализа информации, являются программные средства обработки структурированных данных, т. к. структуризацию можно считать первичной и наиболее трудно формализируемой и алгоритмизируемой обработкой.
Экономическую информацию можно классифицировать по следующим направлениям.
По месту возникновения информация делится на входную, выходную, внутреннюю и внешнюю. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую. По признаку стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной). По признаку насыщенности информация подразделяется на недостаточную, достаточную, избыточную, полезную и бесполезную. По функциям управления экономическая информация подразделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую. По отношению к информационным системам (ИС) информация подразделяется на входную и выходную (рис.1).
Учетная информация как категория экономической информации обладает всеми свойствами, характерными для экономической информации: большие объемы и разнообразие, многократное повторение циклов получения и преобразования, значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки; массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам; сжатие информации при продвижении наверх; многообразие ее источников и потребителей; длительное хранение некоторых видов учетной информации.
Учетная информация имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена: реквизитами, показателями, документами. Реквизиты — элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему делению. реквизиты — основания характеризуют количественную сторону объекта, реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону описываемого процесса или объекта. Над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками — логические. Из них формируются более сложные структуры — составные единицы информации (СЕИ), которые образуют документы. Показатель — составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 275; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!