Принцип организации бухгалтерского учета
Введение
Я, Кириллов Владислав, студент группы Б-412, проходилпреддипломную практику в организации ООО ПКФ «СантехСтройСервис».
Цель работы:
Ознакомиться с данным предприятием бухгалтерской службой и его принципами организации учета. Так же ознакомиться с организацией бухгалтерского учета на предприятие. В него входят изучение:
· Учета денежных средств
· Учета МПЗ
· Учета ОС и НМА
· Учета труда и заработной платы
· Учета затрат
· Учета готовой продукции, работ и услуг
Изучить применяемую систему налогообложения, налоговой отчетности и бухгалтерскую отчетностьна предприятии. Анализировать финансово-хозяйственную деятельности предприятия.
Характеристика предприятия, бухгалтерской службы, принципов организации учета
Компания ООО ПКФ «СантехСтройСервис» занимается продажами отечественной и импортной сантехники, санфаянсом, керамической плиткой, душевыми кабинами, ваннами, мебелью для ванных комнат известных производителей в розницу и оптом.
Компания Сантехстройсервис была образована 2 марта 1993 года.
Профиль — оптовые поставки широкого ассортимента сантехники "эконом" и "бизнес-класса" для торговли, строительства и ремонта.
Специализация — оптовые поставки товара разного ассортимента, собственным автотранспортом в любые регионы России.
Клиенты — региональные оптово-розничные компании, ремонтно-строительные и монтажные организации.
|
|
|
Ассортимент — более 10000 наименований товаров сантехнического назначения и керамической плитки.
Цены — конкурентоспособные относительно крупных поставщиков сантехнического рынка.
Магазины — в г. Владимире открыт собственный торговый центр общей площадью более 5000 м². На основе анализа розничной торговли в данном торговом центре формируется наиболее востребованный ассортимент для оптовой торговли, который предлагаем и вам.
Склады — складов на оптовой базе более 20000 м², это позволяет нам поддерживать большие товарные запасы дефицитной продукции. Территориально склады находятся во Владимирской области, в 100 м от федеральной трассы М7, что позволяет нашим покупателям полностью исключить простои автотранспорта в московских «пробках», тем самым сокращая время и расходы клиентов на доставку товаров.
Автотранспорт — собственный автопарк, состоящий из 13 автомобилей (вместимость транспорта более 90 м³), позволяет нам оперативно осуществлять доставку товара в любой регион России, по самым низким тарифам.
Общие сведенья о компании:
Полное наименование:обществосограниченной ответственностью производственно-коммерческаяфирма "СантехСтройСервис".
|
|
|
Юридический адрес:600900, г.Владимир, микрорайон Юрьевец, ул. Станционная, 2
Контактные телефоны:(4922) 26-05-15
Факс:+7 (4922) 36-94-18
E-mail:info@stss33.ru
Сайт:stss33.ru
Регистрационные данные:
ОГРН:1023301285270 ИНН:3327313014 КПП:332701001
ОКАТО:н/д ОКПО:54640138
Компания была зарегистрирована 12 сентября 2002 году инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Ленинскому району города Владимира Владимирской области.
ООО ПКФ «СантехСтройСервис» зарегистрированная 12 сентября 2002 года по адресу 600900, г. Владимир, микрорайон Юрьевец, ул. Станционная, 2, ведет деятельность в соответствии с кодом ОКВЭД №515300 - "Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.
Схема бухгалтерской службы предоставлена на рисунке 1:
Рисунок 1. – Экономический отдел бухгалтерской службы.
Должностные обязанности работников бухгалтерии
В обязанности Главного Бухгалтера входят следующие:
1. Участвует в подготовке нормативных правовых актов Управления, проектов управленческих решений по вопросам, указанных в пункте 4 настоящего Регламента;
2. Руководит деятельностью отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций, поручений руководителя Управления, в том числе планирует, организует, регулирует и контролирует работу отдела, групп и непосредственно работников (при необходимости);
|
|
|
3. Координирует работу отдела, его взаимодействие с другими подразделениями Управления, государственными органами, научными организациями;
4. Устанавливает круг вопросов работников отдела в соответствии с их должностными обязанностями, дает поручения работникам отдела, оценивает эффективность и результативность исполнения должностных обязанностей работниками отдела;
5. Вносит предложения руководителю Управления о структуре отдела, назначении на должность, перемещении и освобождении от должности работников отдела, премирования, поощрений и награждении работников отдела, о применении и снятии дисциплинарных взысканий;
6. Обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка.
В обязанности Зам. Главного Бухгалтера входят:
1. Способность и умение руководить людьми;
2. Ведение деловых переговоров;
3. Владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных;
4. Стимулирования достижения результатов в профессиональной деятельности;
|
|
|
5. Умения планирования и управления временим;
6. Умения контролировать сферу деятельности подчиненных;
7. Проведения системного анализа;
8. Владения конструктивной критикой;
9. Владения красноречием;
10. Подготовки делового письма;
11. Умения эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами государственной власти и органами местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими, населением;
12. Умения создавать эффективные взаимоотношения в коллективе, здоровый психологический климат;
13. Правильного делегирования полномочий подчиненным;
14. Умения обучать и наставлять подчиненных;
15. Владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
16. Умения эффективно сотрудничать, проявлять гибкость, идти на допустимые компромиссы при решении проблем в конфликтных ситуациях.
В обязанности кассира входят:
1. Принимает, учитывает, хранит и выдает наличность (в рублях и валюте) и ценные бумаги, с учетом требований безопасности и сохранности материальных ценностей;
2. Обеспечивает выплату сотрудникам Предприятия (Организации) зарплаты, премий, пособий, стипендий и грантов, для чего в соответствии с установленным порядком получает денежные средства в отделениях банка;
3. Обеспечивает бесперебойную работу кассового аппарата, регулярно приглашая специалистов для профилактического осмотра;
4. Обеспечивает безошибочное ведение кассовой книги, своевременно занося информацию о приходных и расходных документах;
5. Контролирует соответствие фактического наличия денежных средств книжному остатку;
6. Изучает инструкции по работе с купюросчетными машинами и детекторами подлинности купюр;
7. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;
8. Составляет кассовую отчетность;
9. Проявляет бдительность и осторожность, своевременно информирует главного бухгалтера, финансового директора и руководителя службы безопасности о подозрительных или тревожных факторах, свидетельствующих о возможном риске утраты денежных средств и других ценностей;
10. Хранит коммерческую тайну, держит в секрете информацию о месте и способе хранения материальных ценностей, о процедурах их отправки и получения;
В обязанности бухгалтера материальной группы входят:
1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризации бухгалтерского учета в подразделениях предприятия;
5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы;
6. Составляет книгу покупок и книгу продаж;
7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
9. Проводит сверки расчетов с поставщиками;
10. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей;
11. Участвует в проведении инвентаризаций;
В обязанности бухгалтер по учету оплаты трудавходят:
1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени;
2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность;
3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда;
4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности;
5. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
6. Вести выплату зарплаты работникам предприятия;
7. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами;
8. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств;
9. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий;
10. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу;
В обязанности бухгалтер по учету продаж товароввходят:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг);
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг);
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;
6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
11. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
Принцип организации бухгалтерского учета
Руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учёта на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта, либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта с профессиональными организациями (консалтинговыми, аудиторскими фирмами), либо принять ведение бухгалтерского учёта на себя.
Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учёт непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учёте». Для ведения учёта в организации создаётся специальное подразделение - бухгалтерия.
Главная задача бухгалтерии - способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо обеспечить:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации;
- обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности;
- предотвращение отрицательных явлений хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.
Основные функции, выполняемые бухгалтерией:
1) учет материально-технических ценностей;
2) учет расчетов по оплате труда (начисление и удержания);
3) учет затрат на производство;
4) учет финансовой деятельности;
5) учет денежных операций и расчетных отношений;
6) составление бухгалтерской отчетности.
Предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учета, самостоятельно может установить:
- организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;
- форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации (мемориально-ордерная, журнал - Главная, журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная);
- систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и внутреннего контроля;
- учётную политику.
Руководитель предприятия утверждает приказом сформированную главным бухгалтером учётную политику, согласно нормативным документам.
Под учётной политикой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Формируют учётную политику все предприятия независимо от форм собственности, а раскрывают только те, которые публикуют свою бухгалтерскую отчётность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам или по собственной инициативе.
При формировании учётной политики предполагается ряд допущений:
1) имущественной обособленности предприятия, т.е. имущество и обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников;
2) непрерывность деятельности предприятия, т.е. организация будет продолжать свою деятельность в будущем и у неё нет намерения и необходимости ликвидации или существенного сокращения деятельности;
3) последовательности применения учётной политики, т.е. выбранная учётная политика применяется последовательно от одного отчётного периода к другому;
4) временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. факты хозяйственной деятельности предприятия, относятся к тому отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от поступления и выплаты денежных средств.
К формированию учётной политики предъявляются следующие требования:
1) полноты, т.е. отражение в учёте всех фактов хозяйственной жизни;
2) осмотрительности, т.е. обеспечение большей готовности к учёту потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создание скрытых резервов);
3) приоритета содержания перед формой, т.е. отражение в бухгалтерском учёте хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой формы, но и из экономического их содержания и условий хозяйствования;
4) непротиворечивости, т.е. обеспечение тождества аналитического учёта с оборотами и остатками синтетического учёта;
5) рациональности, т.е. обеспечение рационального и экономного ведения бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйствования и величины предприятия.
Вместе с приказом (распоряжением) об учётной политике должны утверждаться:
- рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций;
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технологии обработки учетной информации;
- порядок контроля хозяйственных операций и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 281; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!