Изменение количества колонок для брошюры или журнала
1. Перейти в режим разметки.
2. Выбрать область, для которой требуется изменить количество колонок.
Для всего документа: В меню Правка выбрать команду Выделить все.
Для части документа: Выделить нужный текст.
Для существующих разделов: Щелкнуть в нужном разделе или выделить несколько разделов.
3. Нажать кнопку Колонки, а затем перетащить указатель мыши, чтобы выбрать необходимое количество колонок.
Изменение ширины колонок для брошюры или журнала
1. Перейти в режим разметки.
2. Если документ разбит на разделы, установить курсор в нужный раздел.
3. Перетащить маркеры колонок на горизонтальной линейке: Маркер отступа слева, Маркер отступа справа, Маркер перемещения колонки.
Примечание. Чтобы указать для колонок точные значения ширины и промежутков, выбрать команду Колонки в меню Формат.
Создание общего заголовка над несколькими колонками
Перейти в режим разметки.
1. В начале крайней левой колонки ввести заголовок, нажмите клавишу ENTER, а затем выделить текст заголовка.
2. Если текст заголовка уже существует, выделить его.
3. Нажать кнопку Колонки, а затем выделить одну колонку с помощью перетаскивания.
Вставка разрыва колонки
1. Перейти в режим разметки.
2. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.
3. В меню Вставка выбрать команду Разрыв.
4. Выбрать параметр Новую колонку.
Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.
Добавление вертикальных линий между колонками брошюры или журнала
1. Перейти в режим разметки.
2. Если документ разбит на разделы, установить курсор в нужный раздел.
3. В меню Формат выбрать команду Колонки.
4. Установить флажок Разделитель.
Удаление газетных колонок
1. Перейти в режим разметки.
2. Если документ содержит несколько разделов, выделите разделы, которые следует изменить.
3. Нажать кнопку Колонки и с помощью перетаскивания выделить одну колонку.
Режимы просмотра документов
Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.
Выбор режима просмотра документа
Выполнить любое из следующих действий.
· В меню Вид выбрать режим Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структура, Схема документа, или Во весь экран.
· В меню Файл выбрать режим Предварительный просмотр веб-страницы или Предварительный просмотр.
Разметка страницы
В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.
Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.
Чтобы перейти в режим разметки, выбирают в меню Вид команду Разметка страницы.
Веб-документ
Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.
В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.
Чтобы перейти в режим веб-документа, выбирают в меню Вид команду Веб-документ.
Обычный
Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.
В обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.
Чтобы перейти в обычный режим, выбирают в меню Вид команду Обычный.
Структура
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.
В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.
Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
Чтобы перейти в режим структуры, выбирают в меню Вид команду Структура.
Схема документа
Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем.
При выборе заголовка в области схемы документа Microsoft Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.
Чтобы перейти в режим схемы документа, выбирают в меню Вид команду Схема документа.
Во весь экран
Чтобы вывести на экран как можно большую часть документа, переходят в полноэкранный режим.
В этом режиме с экрана удаляются такие отвлекающие внимание элементы, как панели инструментов и полосы прокрутки. Если при работе в полноэкранном режиме требуется выбрать команду меню, помещают указатель мыши в верхнюю часть экрана, чтобы отобразить строку меню.
Чтобы перейти в полноэкранный режим, выбирают в меню Видкоманду Во весь экран.
Чтобы отключить полноэкранный режим и перейти в предыдущий режим, нажимают кнопку Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или клавишу ESC.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 747; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!