Создание вложенного документа.
Тема: Настройка экрана. Создание и сохранение текстового документа. Ввод и редактирование текста. Форматирование символов и абзаца
Цель:
· Настройка экрана Word
· Получение практических навыков по созданию и редактированию текстового документа
· Освоение операций форматирования символов и абзацев
· Работа с панелью рисование
Время проведения: 4 часа.
Вопросы для подготовки:
1. Окно приложения MS Word.
2. Способы форматирования абзаца.
3. Способы форматирования шрифта
4. Способы выделения слова, предложения, абзаца, всего текста с помощью мыши/ клавиатуры
5. Использование инструментов рисования
Литература:
1. Word 2003/2007. Народные советы. – СПб: БХВ-Петербург, 2008 г.
2. Microsoft Office. Word 2007 для "чайников". – М.: Диалектика, 2007 г.
3. Симонович Сергей. Microsoft Word 2007. Практический справочник:– СПб: Питер, 2008
4. Донцов Д.А. Word 2007. Начали! – СПб: Питер, 2008
5. Гровер К. Word 2007. Недостающее руководство (пер. с англ.) СПб: БХВ-Петербург, 2008
6. Глушаков С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель. М.:АСТ: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.
Открытие редактора
Для открытия редактора Word следует воспользоваться Главным меню или ярлыком на рабочем столе. Если вы работаете с электронным вариантом методической разработки, редактор уже открыт.
Создание и сохранение документа
Если вы работаете с электронным вариантом методической разработки, кнопкой создать в заголовке окна редактора на панели быстрого доступа создайте новый документ. Для сохранения созданного документа командой СОХРАНИТЬ на панели быстрого доступа откройте окно диалога СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА и укажите имя и путь документа:
|
|
|
· В открывшемся окне диалога выберите свой диск, щелкнув по кнопке раскрывающего списка ПАПКА, на диске создайте папку с именем ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4с помощью кнопки СОЗДАНИЕ ПАПКИ на панели инструментов окна диалога СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА
· в текстовое поле раскрывающегося списка ИМЯ ФАЙЛА внесите название файла Представление информации в компьютере;
· щелкните по кнопке СОХРАНИТЬ
В заголовке окна редактора имя документа «Документ1» изменится на «Представление информации в компьютере».
Настройка экрана Word
Настройка экрана Word и его параметров осуществляется с помощью вкладки ВИД и окна диалога ПАРАМЕТРЫ WORD, которое открывается с панели кнопки OFFICE.
Введите указанные ниже настройки экрана Word (или проверьте их наличие), не снимая ранее установленные другие флажки:
На линейке команд вкладки ВИД установите:
· режим просмотра документа - РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ;
· линейку;
· установите масштаб – по ширине страницы
Откройте окно ПАРАМЕТРЫ word со строки ДРУГИЕ КОМАНДЫ выпадающего меню кнопки НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА, расположенной правее панели быстрого доступа. С помощью окна диалога ПАРАМЕТРЫ word сделайте или проверьте следующие установки, открывая и просматривая панели ЭКРАН, ПРАВОПИСАНИЕ, СОХРАНЕНИЕ и ДОПОЛНИТЕЛЬНО:
|
|
|
Показывать
· строку состояния
· всплывающие подсказки
· горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки
· границы текста
А также:
· языковые параметры - русский
· помнить список из 4 файлов
· единицы измерения – см
Ввод и редактирование текста
На линейке команд вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ в поле ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ сделайте установки:
· ориентация - «книжная»
· размер - А4
· расстановка переносов – «авто»
· ПОЛЯ – «настраиваемые»:
ü размеры полей: верхнее – 2,5; нижнее – 2,5; правое – 2,5; левое – 1,5;
ü от края до колонтитула – верхнего - 1,5; нижнего – 1,5.
Переход от одного открытого документа к другому открытому документу в окне Word осуществляется на линейке команд раздела ВИД в поле ОКНО или с панели задач.
Введите текст, представленный в конце методических указаний ан стр.8.
Перед вводом текста в документе «Представление информации в компьютере» на линейке команд вкладки ГЛАВНАЯ в поле АБЗАЦ включите кнопку ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ ЗНАКИ (непечатаемые), в поле ШРИФТ из списка размер выберите 14.
|
|
|
После ввода текста разбейте третий (счет начинайте с заголовка) абзац на два для этого, установите курсор перед словом «цифра», с которого начинается второе предложение, и щелкните по клавише ENTER.
Опробуйте все способы выделения фрагментов текста: слова, предложения, абзаца, всего текста.
Форматирование абзаца
Скопируйте весь текст документа ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КОМПЬЮТЕРЕ в буфер обмена, создайте новый документ кнопкой СОЗДАТЬ на панели быстрого доступа и поместите в него текст из буфера обмена. Закройте документ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КОМПЬЮТЕРЕ, предварительно сохранив его кнопкой СОХРАНИТЬ на панели быстрого доступа.
Новый документ сохраните в папке Лабораторная работа 4 на своём диске с именем «Форматирование абзаца».
Выделите текст в документе «Форматирование абзаца» и измените границы абзацев с помощью масштабной линейки, используя упоры на горизонтальной масштабной линейке (отступ слева и отступ справа). Границы абзацев установите равными слева и справа 0,5 см, отступ первой строки – 1,5.
Не снимая выделения, откройте окно диалога АБЗАЦ с помощью контекстного меню и сделайте установки для абзацев:
|
|
|
ü Выравнивание – по ширине
ü Интервал перед – 6 пт, после – 0 пт
ü Межстрочный – 1,5
Установите курсор в шестом абзаце после слова «например» во фрагменте –«… Например, букву а…»- и разбейте абзац на два клавишей enter. Затем установите курсор в последнем образовавшемся абзаце перед словом «латинскую» и снова разбейте абзац на два.
Примените к двум последним вновь образованным абзацам сначала команду маркеры, затем команду НУМЕРАЦИЯ. Команды маркеры и НУМЕРАЦИЯ находятся в поле АБЗАЦ вкладки ГЛАВНАЯ.
С помощью команд вкладки ВИД исследуйте различные варианты представления документа WORD в окне редактора:
· Обычный.
· Web – документ.
· Структура.
· Черновик
Щелкнув по кнопке РЕЖИМ РАЗМЕТКИ, вернитесь в режим разметки.
Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница текста после вывода на печать, установите флажок в строке ЭСКИЗЫ поля ПОКАЗАТЬ ИЛИ СКРЫТЬ. Уберите флажок.
Закройте документ «Форматирование абзаца»
Форматирование символов
Откройте документ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КОМПЬЮТЕРЕ, скопируйте весь текст документа в буфер обмена, создайте новый документ кнопкой СОЗДАТЬ на панели быстрого доступа и поместите в него текст из буфера обмена.
Сохраните новый документ в папке Лабораторная работа 4 с именем ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.
Окно с документом ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КОМПЬЮТЕРЕ закройте.
В новом документе отформатируйте первые три абзаца текста разными шрифтами:
Для первого абзаца сделайте такие установки – шрифт Arial, цвет красный, способ начертания курсив, размер 16.
Для второго абзаца - шрифт Courier New, цвет синий, способ начертания подчеркивание пунктиром, размер 12.
Для третьего абзаца – шрифт Tahoma, цвет зеленый, способ начертания жирный, размер 13.
Для четвертого и пятого абзацев сделайте следующее:
Выделив четвертый абзац, откройте окно Шрифт и на вкладке Интервал выберите из списка разреженный интервал (4 пт), для пятого абзаца примените уплотненный интервал (0,5 пт).
В шестом абзаце установите курсор после числа 10000000, нажмите кнопку ПОДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в поле ШРИФТ вкладки ГЛАВНАЯ и введите цифру 2, то же самое сделайте для числа 1011100. Установите курсор после буквы «а» во фрагменте «… Например, букву а…» и, нажав кнопку НАДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в поле Шрифт главного раздела, введите – рус.
Работа с панелью рисование
Создайте новый документ кнопкой на панели быстрого доступа. С помощью команды Вставка/Фигуры/Новое полотно поместите на документ полотно для рисования и, пользуясь инструментами для рисования на ленте Средства для рисования/Формат, воспроизведите упрощённую схему компьютера. Упрощённая схема компьютера находится в документе «Упрощённая схема персонального компьютера». Новому документу дайте имя «Схема ПК_фамилия ».
Задание для самостоятельной работы
1. Создайте в папке «Лабораторная работа 4» папку «Самостоятельная работа», куда скопируйте файлы «Форматирование шрифта» и «Форматирование абзаца». Измените их имена следующим образом: «Форматирование абзаца _Мои установки» и «Форматирование шрифта _Мои установки».
2. Примените новые установки к шрифту в документе «Форматирование шрифта _Мои установки» и новые установки к абзацу в документе «Форматирование абзаца _Мои установки».
3. Самостоятельно изучите работу с окном «Найти и заменить», которое открывается в поле «Редактирование» вкладки «Главная». Измените в документе «Форматирование абзаца» цвет слова компьютер на красный курсив с помощью окна «Найти и заменить».
Вопросы для контроля
1. Как переходить от одного открытого документа к другому открытому при работе в редакторе?
2. Как настроить панель быстрого доступа?
3. Как настроить окно редактора?
4. Как сменить язык в документе?
5. Какие существуют режимы представления документа в окне редактора?
6. Как разбить абзац на два абзаца?
7. Как расставить переносы в тексте?
8. Как существуют способы ориентации страницы документа?
9. Как задать поля страницы документа?
10. Как осуществить просмотр всей страницы документа на экране?
11. Как удалить фрагмент текста?
12. Как переместить/копировать фрагмент текста?
13. Как создать надстрочный/подстрочный символ в тексте?
14. Как изменить маркер маркированного списка в тексте?
15. Какой командой можно создать новый документ в редакторе?
16. Как открыть панель рисование?
17. Как создать окружность/квадрат на полотне?
Текст
|
|
Тема: Создание вложенного документа. Вставка оглавления, рисунков, формул, организационных диаграмм. Создание таблицы и диаграммы
Цель:
· Формирование структуры документа
· Использование стилей форматирования документа. Создание собственного стиля. Создание оглавления
· Освоение приемов работы с разделами документа
· Получение практических навыков по созданию схем и формул
· Получение практических навыков по вставке рисунков и настройке изображения
· Получение практических навыков создания и форматирования таблиц
· Получение практических навыков работы с встроенным приложением MS Graph
Время проведения: 4 часа.
Вопросы для подготовки:
1. Из каких элементов текста складывается структура документа
2. Что вкладывается в понятие стиль оформления документа
3. Как создать оглавление в документе
4. Как осуществляется создание и вставка формул, организационных диаграмм, рисунков?
5. Как создать и форматировать таблицу?
6. Для чего предназначено приложение MS Graph?
Литература:
7. Word 2003/2007. Народные советы. – СПб: БХВ-Петербург, 2008 г.
8. Microsoft Office. Word 2007 для "чайников". – М.: Диалектика, 2007 г.
9. Симонович Сергей. Microsoft Word 2007. Практический справочник:– СПб: Питер, 2008
10. Донцов Д.А. Word 2007. Начали! – СПб: Питер, 2008
11. Гровер К. Word 2007. Недостающее руководство (пер. с англ.) СПб: БХВ-Петербург, 2008
12. Глушаков С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель. М.:АСТ: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.
Создание вложенного документа.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 263; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!