Мероприятия по совершенствованию системы диагностики

На ООО «Нордвуд СМ» отсутствует система ERP, что предусматривает собой ряд проблем, в отсутствие применения подхода ERP запасы предприятия являются достаточно высокими, чтобы позволить удовлетворить любой возможный спрос. Поэтому предлагается установить систему ЕRP.

ERP (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия) – это методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибуции и оказания услуг. Информационная система, действующая в рамках данной методологии, называется системой класса ERP.

 ERP - системы способны автоматизировать практически все области деятельности современного промышленного предприятия среднего масштаба. Это и обработка заказов, прогнозирование и управление запасами, закупками и сбытом, производственными процессами, планирование потребностей в сырье и материалах, диспетчеризация, а также бухгалтерский учет, управление финансами, проектами, персоналом, качеством.

ERP-система поддерживает все необходимые в производстве бизнес-процессы и позволяет вести учет всех необходимых данных о работе предприятия.

Запасы:

- учет материалов комплектующих и готовой продукции в разрезе складов, мест складирования, партий серийных номеров в количественном и стоимостном выражении;

- отслеживание перемещений запасов между складами и местами складирования;

Планирование производства:

- структура изделия и техпроцесс для планирования;

- размещение и планирование заказа клиента в производстве;

- задание правил планирования и оптимизации: модель ресурсов предприятия (оборудование, бригады), планирование «назад» и вычисление самой ранней даты начала работ, планирование «вперед» с учетом ограниченных ресурсов, правила выбора ресурсов;

- планирование заказов/производственных заданий «по одному»;

- общее перепланирование производства с учетом приоритетов;

- перепланирование при срыве сроков какого-либо заказа или производственного задания;

- перепланирование при выходе из строя оборудования;

- предоставление отчетных форм и средств визуализации планов;

Учет хода производства:

- формирование и подтверждение производственных заданий;

- «запуск» производственного задания в производство;

- формирование необходимых документов: маршрутный лист, сменно-суточные задания;

- планирование обеспечения производства необходимыми материалами;

- учет хода производства: пооперационная регистрация стадий выполнения заказа, включая отработанное время, выпущенное и забракованное количество;

- подготовка производства;

- «закрытие» производственных заданий и перемещение полуфабрикатов в другой цех;

- cдача на склад готовой продукции.

Управление документооборотом:

- создание маршрутов электронного документооборота по владельцам событий;

- определение событий, обуславливающих автоматическую генерацию электронных сообщений;

Продажи (Сбыт):

- прием заказов клиентов;

- оценка себестоимости и рентабельности производства готовой продукции по определенной цене на основании данных о прямых производственных издержках (расчет маржинальной прибыльности данного заказа);

- управление отгрузками;

- управление взаиморасчетами с клиентами;

Снабжение:

- формирование заказов поставщикам;

- управление приходами;

- управление взаиморасчетами с поставщиками;

- управление заявками из подразделений.

Управление прямыми производственными издержками:

- расчет плановой прямой производственной себестоимости в разрезе материалов, трудозатрат, нормируемых переменных накладных расходов;

- сбор фактической себестоимости по группам продукции в тех же разрезах.

Управление бухгалтерией и финансами

По данным APICS (American Production and Inventory Control Society, Американское общество по управлению производственными запасами), при грамотном внедрении ERP-системы компания может получить следующую отдачу.

Таблица 15 – Показатели при внедренииERP-системы

Применение ERP-системы позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.

Реализуемая в ERP-системах система разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом

Таблица 16 - Стоимость услуг по внедрению ERP – системы

Так же для установки данной программы необходимо будет полностью заменить 6 компьютеров старой модификации, закупив новые, так как они не пригодны для работы с такой программой. 6*37600=225600 руб.

Таким образом, затраты на приобретение программы составят 535600 руб. Ожидаемый рост объема продукции от внедрения составит 0,1 % это 795,731 тыс. руб.

Годовой экономический эффект составит:

Эг = ∆Пi –Кв,                                                                               (20)

где ∆Пi – прирост прибыли, тыс. руб.;

Кв – капитальные вложения, тыс. руб. 

Эг =(795,731-795,731*0,20)–535,6=100,985 тыс. руб.

Рассчитаем коэффициент экономической эффективности (Еф), который показывает какую величину прироста прибыли в рублях обеспечивает каждый рубль затрат в виде капитальных вложений в новое оборудование:

Еф = ∆Пi/Кв,                                                                                 (21)

Еф = 795,731/535,6=1,49 руб./руб.

Срок окупаемости капитальных вложений составит:

Ток = 1/ 1,49 = 0,67 года или 7 мес.

Таким образом, при затратах 535,6 тыс. руб. экономическая эффективность от предлагаемого мероприятия составит 100,985 тыс. руб. со сроком окупаемости в 7 месяцев.

Мы поможем в написании ваших работ!