Проведение технических и финансовых презентаций.
Главная задача технической презентации – достаточно упростить информацию так, чтобы её поняла вся аудитория, при этом использовать правила проведения технической и финансовой презентации:
1. не говорить на уровне ниже/выше понимания вашей аудитории. Один из основных ключей к успеху вашей презентации – оценка уровня понимания, знаний, заинтересованности в вашей теме. Что важно знать?
· Буду ли я выступать перед экспертами?
· Что ожидает от меня услышать аудитория?
· Как аудитория собирается применять информацию, представленную мной?
· Каков образовательный уровень аудитории?
· Слышала ли аудитория аналогичные презентации до этого?
2. включить информацию для различных групп: вступление, содержание
простой материал, который для экспертов как обзор. Переходя к более сложной информации, мы будем опираться на вступление, что поможет непрофессионалам лучше ориентироваться.
3. нужно сделать быстрый обзор базовых принципов, чтобы аудитория могла
воспринимать информацию, но нужно это делать в положительном ключе, не умоляя достоинство аудитории.
4. если в аудитории неэксперты, лучше избежать математических выкладок
или свести их к минимуму. Для лучшего понимания применять аналогии.
5. избежать презентации научного труда – его написание, публичное
выступление на конференциях обеспечивают уважение коллег, зарплату и т.д. При докладе статьи, научного труда – точность, потому докладчики зачитывают свои работы дословно. Во время презентации – это одна из грубейших ошибок.
|
|
|
6. если случилось так, что в основе вашей презентации – научный труд, то
задача – суммировать, вычислить основную идею и назвать главные пункты. Не стоит заваливать аудиторию различными подробностями, даже если перед вами эксперты в данной области. Аудитория хочет чтобы вы объяснили всё точно, просто и лаконично. Если вы не можете представить свою аудиторию без досконального чтения, то не ждите интереса.
7. постарайтесь исключить профессиональный жаргон – словарь для эксперта,
позволяет быстро и точно обмениваться информацией. Жаргон делает знающих его людей своими, он служит неким секретным кодом который знают только свои и недоступен посторонним.
В технической презентации нет причин для использования научного жаргона
(редкое исключение составляет выступление перед своими), т.к. он не будет понятен всем слушателям.
Важно увязать материал с реальной жизнью. Большинство людей не испытывают спонтанного интереса к технической информации, чаще всего они считают её скучной, поэтому вам необходимо изменить этот настрой с самого начала. Обозначьте важность информации и именно для них, её связь с их жизнью, как они смогут применить вашу информацию.
|
|
|
Проявляйте терпение и уважение – барьер между аудиторией и вами, ещё до того, как вы заговорите; не стоит усугублять ситуацию, называя вопросы какими то неграмотными
Стереотип технического презентатора:
- логичный
- неэмоциональный
- рациональный
- серьёзный учёный
Но самое важное в презентации – энтузиазм, а в технической презентации он важен вдвойне, старайтесь заразить аудиторию своим энтузиазмом.
Наглядные пособия – именно они являются важнейшим компонентом в презентации технической организации. Если у вас много сложной информации, её передача в визуальном формате будет весьма эффективна – показать график или диаграмму проще, чем описывать её словами.
1. 1идея – 1 слайд
2. не включайте в презентацию слайд с исходными данными, лучше – диаграммы, графики, которые изъясняют взаимосвязь данных.
3. не применяйте таблицы с большим объемом цифр (лучше график).
4. применяйте забавные рисунки для иллюстрации пунктов (юмор это плюс)
|
|
|
5. не применяйте уравнений, если они не крайне важны, даже если аудитория подготовлена – их трудно понять с ходу.
6. если вы что-то помещаете на слайде, убедитесь, что аудитория сможет это прочесть.
Финансовая презентация слишком наполнена данными, часто понятными лишь самому выступающему.
Финансовые презентации должны увлекать, т.к. они рассказывают историю успеха (провала) компании на рынке, соответственно у финансовой информации есть все признаки драмы.
Ваша презентация может проходить перед аудиторией двух типов:
- нефинансисты
- аналитики, банкиры и прочие финансовые эксперты
Для нефинансистов:
1. концентрируйтесь на основе финансовых пок-лях, и объясняйте себе их, при этом не надо вдаваться в каждый, достаточно держаться основ, но исчерпывающе их объяснять ???
2. покажите почему ваша организация имеет ценность, цифры лишь подкрепят историю, но не являются ей самой. Говорите о возможностях компании, об её истории, подкрепляя примерами конкретных, потенциальных результатов.
3. назовите любые другие, кроме финансовых, пок –ли, которые помогут понять состояние вашего бизнеса.
4. не увлекайтесь слайдами ( максимум до 25)
5. не переусердствуйте с цифрами.
|
|
|
Важно!
1. вкл-е традиционных финансовых пок-лей (аналитики ожидают увидеть некоторый объём информации для оценки финансовых тенденций – тенденций прибыли, затрат, доходов, информация о моделях операции, денежном обороте, запасе складов и т.д.)
2. расскажите об истории компании (для понимания настояшего и будущего компании)
3. расскажите о деятельности компании, которая расширяет рамки её прибыли, что даст новые возможности и преимущества.
Для повышения интереса аудитории к презентации:
1. привнести некоторую «изюминку» (слухи, анекдоты и прочее)
2. использовать графики и диаграммы в подтверждение цифр (важно уметь объяснить все данные)
Презентация финансовой организации подразумевает как нигде многочисленные таблицы с данными – использовать их не надо если нет крайней необходимости.
Особенности состояния финансовых графиков и диаграмм:
1. убедитесь в точности ваших данных, чтобы не потерять доверие к себе в случае неточности
2. удостоверьтесь в том, что диаграмма или график отображают данные точно
3. графически определите реальные данные от приблизительных
4. не забывайте, что диаграмма или график подходящие для одной аудитории, могут не подходить другой
5. не помещайте слишком много переменных величин на одной диаграмме или графике, не стоит включать больше трёх.
6. используйте минимум текста, тем дольше аудитория будет перерабатывать информацию
7. размещайте текст по горизонтали, если у вас вертикальная диаграмма, то пишите вертикально на столбцах.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 214; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!