ПРИМЕР ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ ПО ФАКТУ НАРУШЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Nbsp; ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ БЛОК ____________________________________________________________________ Тема: «Языковое оформление справочно-информационных документов (доклад- ные и объяснительные записки, протокол и выписка из протокола)». План 1. Докладные и объяснительные записки. 2. Протокол и выписка из протокола. ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ Информационно-справочные документы – комплекс документов, разно-образных по содержанию и видовой характеристике. К ним относится внутренняя переписка: докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, представление, заявление, справка, акт, протокол, отчет и др. Особую группу составляет деловая переписка. Отдельные виды информационно-справочных документов составляются достаточно единообразно (различные записки), но некоторые, например, протоколы и акты, имеют специфические особенности оформления. Докладная записка – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Докладные записки составляются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя. Рассмотрение докладной записки руководителем выражается в виде резолюции, которая ставится на документе. Текст докладной записки может состоять из одной, двух или трех коммуникативно-смысловых частей. Одночастная структура представляет собой просьбу без обоснования или предложение без аргументации. Двухчастная структура: 1-я часть – аргументация, обоснование выводов, которые будут изложены во второй части; 2-я часть – выводы (просьба, предложение, требование). Трехчастная структура: 1-я часть – изложение фактов, событий, обстоятельств, послуживших поводом к составлению документа, или формулирование цели, которая должна быть достигнута; 2-я часть – аргументация, обоснование выводов, которые будут изложены в третьей части; 3-я часть – выводы (просьба, предложение, требование). Основные цели, преследуемые при формировании этого документа: · Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы. · Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время. · Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно. · Защититься, когда ущемляются права. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента. Они бывают двух типов: · Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4. · Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписы-вает только руководитель компании, а печатается он на фирменном бланке. В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания. По содержанию записки разделяют на: · Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса. · Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период. Составляют их, как правило, работники самого низкого звена. · Инициативные — те, где работник предлагает начальству вынести определенное решение в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д. Нередко среди докладных приходится писать начальству «репрессивные» записки, на сотрудников хамов и лентяев. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем. Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста. Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно. Докладная записка включает два или три смысловых раздела: · Фактическая часть, где констатируют причины инцидента побудившие для ее формирования с подробным изложением сопутствовавших обстоятельств. · Аналитическая — представляет анализ ситуации с потенциальными последствиями происшествия и различными вариантами устранения проблемы. · Резюмирующаячасть, где докладчик описывает свое мнение, приводит убедительные доводы и рекомендует принять какие-то конкретные действия по разрешению инцидента. А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности. Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса. В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами. Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге. Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники. Если по каким-то причинам он отсутствует, то доводим до вашего сведения образец общего оформления документа. Изменяется только внутренняя часть записки в зависимости от характера содержания. Внутренняя записка включает реквизиты согласно: · полное наименование структурного подразделения или рабочего отдела, откуда поступает информация; · дата составления документа; · название документа; · инициалы адресата; · непосредственно сам текст; · подпись составителя. Обязательными реквизитами внешней докладной записки являются: · полное наименование предприятия; · место составления (географический адрес и наименование структурного подразделения); · в левом верхнем углу ставят дату и номер регистрации документа. Дата оформляется арабскими цифрами или буквенно-цифровым способом; · заголовок (начинающийся со слов «Касательно…», «О…»); · текст; · инициалы составителя и занимаемая должность; · подпись руководителя предприятия и ее расшифровка; · номер телефона руководства. В связи с, чем составляются докладные записки · Записки, связанные с финансово-хозяйственной деятельностьюучреждения. · Прогул, когда сотрудник не явился на производство, в записке просится привлечь его к выговору или штрафу. · Нарушение должностных обязанностей, где в резюмирующей разделе требуется наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание. · Документ на имя руководителя предприятия об оскорблении чести и достоинства. · Нарушение трудовой дисциплины, если работник покинул рабочее место раньше положенного времени. · Если сотрудник появился на работе в пьяном виде или под наркотиками. · Если нужно выдать премию. Тогда предлагаются и виды поощрения работника на основании внутренней документации учреждения. Чаще всего на предприятиях оформляются докладные, связанные с нарушением сотрудниками трудовой дисциплины. Сюда относится: нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде, отлучка во время рабочего процесса, нарушение внутренних уставов и т. д. За такие инциденты работнику может быть не только выговор, но и увольнение с административной ответственностью. Если у вас сложилась непонятная ситуация при составлении докладной на сотрудника, то лучше проконсультироваться с юристом или кадровиком насчет всех тонкостей, так как наказание за счет них можно смягчить. Как пример, если работник не был на рабочем месте больше 4 часов — это прогул, а если меньше, то это отлучка, которая карается не так строго. Так или иначе, перед тем как приступать к составлению записки, нужно принять от работника объяснительную, где он излагает причину, подтолкнувшую его на проступок. Записка о наказании работника составляется на основании его письменного объяснения, которое потом рассматривает вышестоящее должностное лицо. Когда виновник не хочет предъявлять объяснительную, на него составляют акт. Если на производстве произошел несчастный случай, то проводит расследование специальная комиссия, которая осуществляет экспертизу и передает дело в прокуратуру. После, результаты вносят в акт и вписывают возможные виды мер наказания. Как пример, кража: для того чтобы процедура увольнения была законной проводят расследование. В любом случае, задача докладчика при составлении докладной записки — описать только факты, без приукрашиваний, чтобы руководитель мог четко увидеть ситуацию. Часто объяснительные от работников считают удовлетворительными и выносят просто выговор, но если виновник не счел нужным написать объяснительную о прогуле или опьянении, его увольняют без разбирательств. Из-за того, что оскорбление — это административное нарушение, то о написании докладной записки по факту оскорбления на рабочем месте, хочется рассказать отдельно. В этом случае составление документа предполагает взять во внимание ряд тонкостей обязательных к учету. Неуважительное отношение к коллегам влияет на качество работы системы, от этого возникает дестабилизируемая психологическая обстановка в коллективе отчего и теряется имидж организации. Различного рода угрозы пресекаются не только наложением штрафа, но и исправительными работами. Чтобы пресечь нарушителя начальство должно быть оперативно поставлено в известность. Непристойное поведение на работе – недопустимый элемент во взаимоотношениях коллектива. В документ нужно внести не только подробное описание инцидента, но и просьбу о наказании для нарушителя, чтобы в дальнейшем такого не повторилось. Стоит принять к сведению, что если руководство проигнорировало докладную об оскорблении и не приняло соответствующих мер, это карается административными штрафами. ПРИМЕРЫ «ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ НА СОТРУДНИКОВ» Если вы не знаете, как написать докладную записку на сотрудника, то образец представлен ниже: · Сначала пишем описание подразделения: «Аналитический отдел Института аграрных исследований». · После идет шапка документа: «Руководителю аналитического отдела Якову О.В. от старшего специалиста Матросова И.И.». · Пишем именование документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». · Теперь излагается суть проблемы: «Довожу до вашего сведения, что старший специалист Матросов Иван Иванович 03.07.2017 явился на работу с опозданием на 3 часа. Объяснительную нарушитель не предоставил, а на просьбу ее составить ответил оскорблением. Так как подобные нарушения происходят часто, предлагаю принять соответствующие меры с вынесением выговора». · Ставится дата и подпись с расшифровкой.

ПРИМЕР ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ ПО ФАКТУ НАРУШЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Генеральному директору ООО «ВЕРШИНА»
Петрову Л. Я.
главного бухгалтера организации
Нестеренко Н. Д.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности отдела продаж, была выявлена финансовая недостача в размере 67548,37 рублей (шестьдесят семь тысяч пятьсот сорок восемь рублей тридцать семь копеек).

Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.

08.11.2017 Подпись Нестеренко Н. Д.

Кроме того, докладные записки могут составляться на учеников, как мера воздействия, в воспитательных целях. Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения.

Например: О прошении перевода учащегося

Довожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И. продолжает нарушать дисциплину. 6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии.

В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И. не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.И. в другую школу.

ОБРАЗЕЦ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ О ХАМСКОМ ПОВЕДЕНИИ СОТРУДНИКА И ОСКОРБЛЕНИИ:

Начальнику ООО «ГРАЧ»

Иванову Ю. И.

ревизора отдела бухгалтерского учета

Ефремова Г. А.

Докладная записка

04.05.2016 №11

Об оскорблении на рабочем

месте

Обращаю ваше внимание на то, что 03.05.2018 бухгалтер, Николенко Олег Павлович, использовал нецензурные слова, носящие оскорбительный характер, указывал на социальный статус и публично угрожал.

Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О. П. к административной ответственности.

Ревизор отдела бухгалтерского учета (подпись) Г.А. Ефремов

Объяснительная записка – это внутренний документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Реквизиты объяснительной записки подобны реквизитам докладной записки.

Адресат: наименование должности,

Фамилия И. О. (в дательном падеже)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Текст записи должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. По структуре и построению объяснительная записка аналогична докладной записке.

Должность составителя (подпись) И. О. Фамилия

00.00.0000

Документы, которые чаще всего сопровождают основной документ, оформляются на общем бланке машинописным способом, но объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков, поведения сотрудников оформляются на чистых листах формата А4 рукописным способом. Текст должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Реквизиты аналогичны реквизитам внутренней докладной записки.

В первой части текста объяснительной записки содержится подтверждение событий, признание определенного поведения, совершенных действий, поступков и нарушений, а во второй – объяснение их причин, перечисление доказательств, оправданий, ссылка оправдательные документы. Части текста подобной объяснительной записки могут не подразделяться на абзацы и входить в состав одного предложения. Например: «23 сентября 2007 г. я опоздал на работу на 1 час 30 минут, т.к. на Октябрьском мосту произошла авария, вследствие чего движение транспорта было значительно затруднено».

Документы, служащие оправданием, могут быть приложены к объясни- тельной записке. Отметка об их наличии оформляется реквизитом «приложе- ние».

ПРОТОКОЛ И ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Протокол — это документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиального органа. Ведение протокола — это обязанность секретаря. Секретарь несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации наряду с председателем коллегиального органа.

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно дейст- вующих коллегиальных органов власти и управления (местных представительных органов, общих собраний учредителей, акционеров, заседаний правлений, советов директоров, комитетов, комиссий и других) и разовые или периодически созываемые собрания, конференции, совещания.

По способу фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на краткие и полные. Полные протоколы могут быть подробными текстовыми, стенографическими и фонографическими.

Полный протокол содержит запись всех выступлений по ходу заседания.

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назна-ченным лицом или секретарем данного коллегиального органа по должности.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее со- ставленные документы, отражающие процесс подготовки заседания, – повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты док- ладов и выступлений, проекты решений и др.

Составляемый на заседании черновик протокола должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если они есть), отредактирован и оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.

Протокол оформляется на общем бланке предприятия, учреждения органи- зации или на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

В типовой формуляр протокола входят следующие реквизиты: наименова-ние организации (наименование структурного подразделения), наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата, регистрационный номер, место составления или издания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок к тексту, текст, подписи (председатель, секретарь), отметка об исполнении доку-мента и направлении его в дело.

Название вида документа оформляется при угловом расположении рекви- зитов от границы левого поля через 2 межстрочных интервала ниже наименова- ния организации, а при продольном расположении реквизитов и в общем бланке – центрованным способом.

Дата оформляется цифровым способом (12.10.2007) и располагается через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в бланке. Дата протокола является датой заседания, а не подписания и окончательного оформления документа.

Регистрационный номер протокола оформляется на той же строке, что и дата заседания, и является порядковым номером заседания в пределах кален- дарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Заголовок протокола содержит краткую формулировку в родительном падеже вида заседания, согласуется с названием коллегиального органа и начинается с прописной буквы:

Заседания совета директоров

Общего собрания акционеров

Заголовок оформляется в верхнем левом углу через 2-3 межстрочных ин- тервала ниже реквизита «место составления или издания» от границы левого по- ля или на площади, отмеченной в бланке ограничительными уголками, и при продольном, и при угловом расположении реквизитов бланка.

Текст протокола состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение).

Состав присутствующих оформляется через 2 межстрочных интервала ниже заголовка от границы левого поля и начинается с указания председателя и секре- таря заседания. Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире. Инициалы следуют за фамилией:

Председатель – Муравьев В.М.

Секретарь – Анютина П.С.

При наличии ведущего его фамилия, инициалы и полное наименование должности указываются ниже фамилий председателя и секретаря от границы левого поля:

Ведущий – главный менеджер финансово-инвестиционной компании «Вектор» Осипов В.Т.

Фамилии и инициалы присутствующих на заседании постоянных членов коллегиальных органов (избранных или входящих в состав коллегии по долж- ности) перечисляются по алфавиту фамилий без наименования должности после слова «Присутствовали:», которое оформляется через 2 межстрочных интервала от границы левого поля и заканчивается двоеточием. Фамилии присутствующих оформляются на всей ширине строки через один межстрочный интервал:

Присутствовали: Борисов А.М., Виноградов В.В., Громов П.С, Дмитриев П.Е., Иванов Л.М.

Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается пометка:

Присутствовали: 20 человек (список прилагается).

Фамилии и инициалы присутствовавших на заседании приглашенных должностных лиц, которые не являются членами коллегиального органа, пере- числяются после слова «Приглашенные:». Оно оформляется от границы левого поля через 2 межстрочных интервала ниже слова «Присутствовали:» и заканчи- вается двоеточием. Приглашенные перечисляются с указанием полной долж- ности, т.е. в нее входит полное или сокращенное наименование предприятия или организации, по алфавиту фамилий. Эта часть состава присутствующих также оформляется на всей ширине строки через один межстрочный интервал:

Приглашенные: заместитель директора АО «Саяны» Тимофеев П.Н.

Перечень вопросов, вынесенных на обсуждение и решение коллегиальным органом, оформляется после слов «Повестка дня:», которые располагаются от границы левого поля через 2-3 межстрочных интервала ниже состава присутству-ющих и заканчиваются двоеточием.

Каждый вопрос формулируется с предлогом «о» (отвечает на вопрос «о чем?») и содержит указание должности, фамилии и инициалов докладчика.

Вопросы нумеруются арабскими цифрами, располагаются в повестке дня по степени их значимости или в соответствии с предполагаемым временем обсужде-ния и оформляются с красной строки:

Повестка дня:

1. Об итогах финансово-хозяйственной деятельности за 2 квартал 2016 г.

Доклад коммерческого директора Иванкина Е.С.

2. О создании юридического отдела предприятия.

Доклад заместителя председателя правления Смолина А.Г.

Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно. Формулировку «Разное» в повестку дня включать не рекомендуется.

В некоторых случаях повестка дня, состоящая из многих вопросов с указанием времени их обсуждения, оформленная как самостоятельный документ и разосланная заранее участникам заседания, в текст протокола не включается. Перед основной частью текста делается отметка: «Повестка дня прилагается».

Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами по- вестки дня по разделам. Каждый раздел, отражая ход заседания, состоит из трех частей: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Слово СЛУШАЛИ нумеруется в соответствии с номером пункта повестки дня, оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С красной строки оформляется в родительном падеже фамилия и инициалы докладчика (кого?), ставится тире и после него кратко или подробно записывается от третьего лица единственного числа или с предлогом «о» содержание доклада. В случае, когда докладчик имеет текст выступления, этот текст может быть приложен к протоколу, что оформляется следующим образом: Текст доклада прилагается.

Слово ВЫСТУПИЛИ оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Фамилия и инициалы каждого из выступа-ющих оформляются с красной строки и пишутся в именительном падеже (кто?). После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содер-жание выступления.

В случае необходимости после фамилии выступающего указывается на- именование его должности.

Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них запи- сываются в порядке их поступления и оформляются с красной строки. Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать.

Решения, принятые коллегиально по каждому из обсуждаемых вопросов, за- писываются после слова ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С крас- ной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные дейст- вия, которые нумеруются в соответствии с номером вопроса в повестке дня и рас- полагаются по степени их значимости.

Пункт, устанавливающий правовую норму, формулируется по стандартной речевой модели: что сделать – с какого или по какой срок?

Пункт, содержащий поручение или предписание, строится по речевым моделям: поручить кому – что сделать – к какому сроку? или что сделать – к какому сроку?

Ответственный – наименование должности, фамилия и инициалы кон- кретного исполнителя.

РЕШИЛИ:

1.1. Утвердить штатное расписание.

1.2. Заведующему отделом кадров завершить комплектование служб специалистами к 15.10.2015.

В случае необходимости указываются результаты голосования по каж- дому пункту решения: «за» – 10, «против» – 0, «воздержались» – 2 или 34 «единогласно».

Личные подписи председателя и секретаря оформляются на первом экзем- пляре отредактированного протокола. Они располагаются через 2-3 межстрочных интервала ниже текста от границы левого поля и разделяются двумя интервалами:

Председатель Личная подпись В.М. Муравьев

Секретарь Личная подпись П.С. Анютина

Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым ру- ководителем организации, в компетенцию которого входит решение коллеги- ально обсужденных вопросов.

Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа от 5-го положения табулятора и состоит из слова УТ- ВЕРЖДАЮ, сокращенного наименования должности руководителя (т. к. полное наименование организации или предприятия указано на бланке), личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Личная подпись Е.В. Романов

30.09.2015

Краткий протокол содержит такую же вводную часть, как и полный про- токол; в основной части фиксируются лишь темы докладов, фамилии доклад- чиков и принятые решения:

Рассмотренные вопросы:

Принятые решения:

1.1.

1.2.

2.1.

2.2.

Выписка из протокола оформляется в случае необходимости; она подлежит удостоверению путем оформления реквизита «отметка о заверении копии».

Реквизиты выписки из протокола:

· наименование организации;

· наименование вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА);

· номер;

· дата;

· место заседания;

· гриф утверждения (если протокол утверждался);

· заголовок к тексту;

· текст: вводная часть, нужный пункт из основной части по схеме СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

· подпись (слова «председатель, секретарь» пишутся от нулевого положения табулятора, от второго положения табулятора — тире и через пробел — расшифровки подписей);

· отметка о заверении копии.

Из основной части протокола берется только тот вопрос повестки дня, который необходимо довести до сведения. Номер вопроса повестки дня в выписке из протокола должен совпадать с номером в самом протоколе. Выписка из протокола оформляется в стольких экземплярах, сколько необходимо. Выписка в дело не подшивается, но на самом протоколе делается запись о выдаче выписки (кому и когда оформлялась). При представлении выписки в другую организацию она заверяется печатью учреждения. Датой выписки является дата, указанная в отметке о заверении копии.

______________________________________________________________________

БЛОК ДОМАШНЕГО ЗАДАНИЯ

______________________________________________________________________

1. Проанализируйте приведенную ниже объяснительную записку. Внесите необходимую правку.

И.о. Генерального директора

Мальцеву И.Б.

главного специалиста отдела

Системного администратора

Серова И.И.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Я, Серов Игорь Иванович, признаюсь, что сегодня, 21-го апреля 2018-го года, в 13 : 45 по московскому времени разослал всем сотрудникам организации по корпоративному чату анекдот, прочитанный мною во время обеденного перерыва на сайте Fishki.net.

Сделано это было с целью хоть немного повысить настроение сотрудников нашей организации. Рабочему процессу размещение в чате анекдота не мешало, так как это все происходило во время обеденного перерыва, который официально установлен в нашей организации с 13 : 00 до 13 : 45.

Текст анекдота следующий: Подходит шеф к уничтожителю бумаги и спрашивает у секретарши: – Маш, какую кнопку нажимать? – Да не надо ничего нажимать, бумажку вставьте… Шеф вставляет бумажку, и она исчезает в шредере: – Маш, мне три копии надо..

Так как в нашей организации происходило довольно много курьезных случаев, связанных с использованием копировальных аппаратов, я подумал, что данный анекдот наши сотрудники поймут правильно. Но я даже представить не мог, что текст анекдота будет истолкован в качестве оскорбления генерального директора нашей организации, особенно учитывая то, что словосочетание «генеральный директор» в анекдоте не встречается.

В связи с вышеизложенным по данному вопросу виноватым себя не считаю.

21.04.2018 Серов

[Фишки.net]

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
______________________________________________________________________

1. Какую функцию выполняют справочно-информационные документы?

2. Каковы структурно-содержательные особенности служебной, объяснительной и докладной записок?

3. Какие составные части содержит текст протокола?

4. Расскажите об особенностях оформления заголовочных реквизитов протокола.

5. Как оформить выписку из протокола?

Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 1152; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!