ОРГАНИЗАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПРАКТИКОЙ
Министерство общего и профессионального образования
Свердловской области
ГБОУ СПО СО «ЕКАТЕРИНБУРГСКИЙ ЭКОНОМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПРОХОЖДЕНИЮ
ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ
Гуманитарный профиль
Специальность
Документационное обеспечение управления и архивоведение
ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ И ЗАОЧНОЙ ФОРМ ОБУЧЕНИЯ
Екатеринбург, 2013 г.
Методические рекомендации печатаются по решению Методического Совета ГБОУ СПО СО «ЕЭТК» № 3 от 23.12.2013 г.
Составитель: Павлова Н.А., преподаватель ГБОУ СПО СО «ЕЭТК»
Рецензент: Каплюков В.В. – заместитель директора по научно-методической работе ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», к.и.н.
Методические рекомендации по организации и прохождению преддипломной практики являются частью учебно-методических комплексов (УМК) ПМ.01 Организация документационного обеспечения, управления и функционирования организации, ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы
по документам организации, ПМ.03 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель».
Методические рекомендации определяют цели и задачи, конкретное содержание, особенности организации и порядок прохождения преддипломной практики студентами, а также содержат требования по подготовке отчета о практике.
|
|
|
Методические рекомендации адресованы студентам очной и заочной форм обучения.
В электронном виде методические рекомендации размещены на файловом сервере колледжа по адресу:www.eetk.ru в разделах ПРЕПОДАВАТЕЛЯМ и СТУДЕНТАМ / ДНЕВНОЕ (ЗАОЧНОЕ) ОТДЕЛЕНИЕ/МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ.
.
Уважаемый студент!
Преддипломная практика является составной частью профессиональных модулей ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, ПМ.03 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель» по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
Требования к содержанию практики регламентированы:
- федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования третьего поколения по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение;
- учебными планами специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение;
- рабочей программой прохождения преддипломной практики специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение;
|
|
|
- потребностями ведущих учреждений, организаций - Инспекция федеральной налоговой службы Свердловской области по Ленинскому району, УФМС России по Свердловской области, ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»;
- настоящими методическими указаниями.
По профессиональным модулям учебным планом предусмотрена преддипломная практика.
Преддипломная практика направлена на закрепление и расширение теоретических знаний, навыков практической работы и сбор, анализ и систематизацию собранных материалов, необходимых для написания выпускной квалификационной работы по выбранной Вами теме.
Преддипломная практика является завершающим этапом обучения студентов, проведение которой запланировано после полного завершения изучения учебных дисциплин, освоения профессиональных модулей. Она проводится в соответствии с ФГОС СПО в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.
Оценка по преддипломной практике выставляется по факту выполнения заданий под руководством преподавателя.
Руководителями преддипломной практики назначаются преподаватели специальных дисциплин и высококвалифицированные специалисты.
|
|
|
Методические рекомендации, представленные Вашему вниманию, предназначены для того, чтобы помочь Вам подготовиться к эффективной деятельности в качестве специалиста документационного обеспечения управления, архивиста, делопроизводителя. Выполнение заданий практики поможет Вам быстрее адаптироваться к условиям выполнения полномочий по документационному обеспечению управления и архивоведению.
Обращаем Ваше внимание:
- прохождение преддипломной практики является обязательным условием обучения;
- студенты, не прошедшую практику по уважительной причине, к защите выпускной квалификационной работы не допускаются и направляются на практику вторично.
- студенты, не прошедшие преддипломную практику без уважительной причины, отчисляются из ОУ за академическую задолженность.
- студенты, успешно прошедшие практику получают итоговую оценку по результатам сдачи отчета и оценки, выставленной руководителем практики от предприятия (аттестационный лист-характеристика) и допускаются к защите выпускной квалификационной работы.
Настоящие методические рекомендации определяют цели и задачи, а также конкретное содержание заданий по практике, особенности организации и порядок прохождения преддипломной практики, а также содержат требования к подготовке отчета по практике и образцы оформления его различных разделов. Обращаем Ваше внимание, что внимательное изучение рекомендаций и консультирование у Вашего руководителя практики от ОУ поможет Вам без проблем получить оценку по практике.
|
|
|
Консультации по практике проводятся Вашим руководителем по графику, установленному на организационном собрании группы. Посещение этих консультаций позволит Вам наилучшим образом подготовить отчет.
Желаем Вам успехов!
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ
Преддипломная практика является составной частью образовательного процесса по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение и имеет важное значение при формировании видов профессиональной деятельности - Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
Практика направлена на:
- закрепление полученных теоретических знаний на основе практического участия в деятельности предприятий;
- приобретение опыта профессиональной деятельности и самостоятельной работы,
- сбор, анализ и обобщение материалов для подготовки материалов отчета по практике (и дипломной работы).
Выполнение заданий практики является ведущей составляющей процесса формирования общих и профессиональных компетенций по ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, ПМ.03 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель».
Цели практики:
1. Закрепление практического опыта:
- информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации (предприятия);
- использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
- организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
2. Освоение профессиональных компетенций (ПК)
| Профессио нальные модули | Наименование тем | Общепрофессио нальные компетенции | Профессиональные компетенции |
| 1 | 2 | 3 | |
| ПМ 01 | Особенности документооборота в современной России: проблемы и перспективы. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. |
| ПМ 01 | Эволюция российского документооборота: исторический анализ. | ОК 1 – 9 | ПК 1.10. |
| ПМ 01 | Разработка положений по документированию управленческой деятельности: общая характеристика. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Процесс унификации управленческих документов: комплексный анализ. | ОК 1-5 | ПК 1.5. ПК 1.6. |
| ПМ 01 | Проблема документирования управленческих решений на современном предприятии. | ОК 1-9 | ПК 1.1. ПК 1.4. ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Процедура разработки требований к составлению и оформлению документов в современной России: анализ государственных стандартов. | ОК 1-9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Особенности бланков современных документов: сравнительный анализ. | ОК 1-5 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Стилевые характеристики официальных документов. | ОК 1-9 | ПК 1.5. ПК 1.6. |
| ПМ 01 | Сущность взаимосвязи организационных и распорядительных документов предприятия. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Значение конфиденциальных документов в современном документообороте. | ОК 1 - 9 | ПК 1.7. |
| ПМ 01 | Анализ документации по личному составу на современном предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.7. |
| ПМ 01 | Служба кадров как делопроизводственное подразделение на современном предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.7. ПК 1.9. ПК 1.10. |
| ПМ 01 | Значение трудовых книжек в современном кадровом документообороте. | ОК 1 – 9 | ПК 1.7. |
| ПМ 01 | Проблема обработки документов на современном предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.6. |
| ПМ 01 | Процедура осуществления контроля за исполнением документов. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Отличительные черты процесса регистрации документов в современной России. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. |
| ПМ 01 | Основные проблемы внедрения электронного документооборота в организации. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.2.ПК 1.4. ПК 1.6. |
| ПМ 01, ПМ03 | Роль информационной безопасности в современном документационном обеспечении управления предприятия. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.3. ПК 1.4. ПК 1.7. ПК. 1.3. ПК 3.1. |
| ПМ 01, ПМ03 | Значение концептуальных документов в сфере информационной безопасности современной России. | ОК 1 - 9 | ПК 1.7. ПК. 3.3. |
| ПМ 01, ПМ03 | Применение автоматизированных технологий подготовки документов на современном предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.5. ПК 1.6. ПК. 3.1. |
| ПМ 01, ПМ03 | Использование новых информационных технологий в документационном обеспечении управления на предприятии. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.2. ПК 1.3. ПК 1.4. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК. 3.1. |
| ПМ 01, ПМ03 | Сравнительный анализ документооборота на предприятиях различных форм собственности. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК 3.1. ПК 3.2. |
| ПМ 01, ПМ03 | Специфика организации работы с документами в государственных (муниципальных) органах Российской Федерации. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК 1.7. ПК 3.1. ПК 3.2. |
| ПМ 01, ПМ03 | Специфика организации работы с документами в государственных (муниципальных) предприятиях. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК 3.1. ПК 3.2. |
| ПМ 01, ПМ03 | Специфика организации работы с документами в коммерческих организациях. | ОК 1 - 9 | ПК 1.1. ПК 1.5. ПК 1.6. ПК 3.1. ПК 3.2. |
| ПМ 01 | Этические аспекты деятельности секретаря в учреждении (на примере ИФНС г. Екатеринбурга) | ОК 1 – 9 | ПК 1.1, 1.7, 1.8 |
| ПМ 01, ПМ03 | Применение автоматизированных средств работы с документами в УПР архитектурой и градостроительства | ОК 1 – 9 | ПК 1.5, 1.6 ПК 3.1, 3.2 |
| ПМ 01 | Особенности бездокументного обслуживания секретарем деятельности предприятия (на примере УФМС) | ОК 1 – 9 | ПК 1.1-1.4, 1.8 |
| ПМ 01 | Роль секретаря-референта в системе управления организацией | ОК 1 – 9 | ПК 1.1. – 1.5 |
| ПМ 01 | Функции секретаря по обслуживанию совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. | ОК 1 – 9 | ПК 1.2, 1.4, 1.5 |
| ПМ 01 | Оценка условий труда секретаря в организации (на примере ИФНС г. Екатеринбурга). | ОК 1 – 9 | ПК 1.1, 1.2-1.6 |
| ПМ 01 | Специфика делопроизводственных функций секретаря руководителя | ОК 1 – 9 | ПК 1.5-1.7, 1.10 |
| ПМ 01 | Роль секретаря в разрешении конфликтов на предприятии | ОК 1 – 9 | ПК 1.1, 1.2, 1.4, 1.8 |
| ПМ 01 | Организация работы секретаря с конфиденциальной информацией | ОК 1 – 9 | ПК 1.5-1.7, 1.10 |
| ПМ 01 | Практика ведения переговоров в профессиональной деятельности секретаря | ОК 1 - 9 | ПК 1.1, 1.2, 1.8 |
| ПМ 02 | Проблемы современных государственных архивов и меры по совершенствованию их деятельности. | ОК 1 – 9 | ПК 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Организация документов в государственных архивах Свердловской области | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Организация документов в негосударственных архивах | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Комплектование государственных архивов документами личного происхождения | ОК 1 – 9 | ПК 2.4 |
| ПМ 02 | Комплектование государственных архивов документами по личному составу | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.6 |
| ПМ 02 | Комплектование государственных архивов документами политических партий и общественных организаций | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.6 |
| ПМ 02 | Комплектование государственных архивов документами постоянного срока хранения | ОК 1 – 9 | ПК 2.4, 2.6 |
| ПМ 02 | Организация экспертизы ценности документов в архивах организация | ОК 1 – 9 | ПК 2.1 |
| ПМ 02 | Архивные описи и их назначение, место в системе НСА архива | ОК 1 – 9 | ПК 2.6 |
| ПМ 02 | Организация работы по рассекречиванию архивных документов | ОК 1 – 9 | ПК 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Организация выставок как форма использования архивных документов | ОК 1 – 9 | ПК 2.6, 2.7 |
| ПМ 02 | Организация использования архивной информации: цели и формы использования | ОК 1 – 9 | ПК 2.6 |
| ПМ 02 | Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях | ОК 1 – 9 | ПК 2.5 |
Задачи преддипломной практики:
- определение профессиональной готовности будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности (уровень профессиональной компетентности, организаторские способности, коммуникабельность);
- сбор материала для дипломной работы.
Практика может быть организована на следующих предприятиях:
| № п/п | Наименование предприятия | Специализация предприятия по профилю специальности | Адрес предприятия |
| 1 | Инспекция федеральной налоговой службы Свердловской области по Ленинскому району | Организация документационного обеспечения управления и функционирования государственного учреждения | г. Екатеринбург, ул. Малышева , 42 |
| 2 | УФМС России по Свердловской области | Организация документационного обеспечения управления и функционирования государственного учреждения | г. Екатеринбург, ул. Крылова, 2 |
| 3 | ООО «МС-Группа» | Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации | г. Екатеринбург, ул. Тимирязева, д. 14, к. 1 |
| 4 | Страховая группа «Компаньон» | Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации | г. Екатеринбург, ул. Авиационная, 57 |
| 5 | ЕМУП «Екатеринбургский хлебокомбинат «Всеслав» | Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации | г. Екатеринбург, ул. Студенческая, 49 |
| 6 | ГКУ СО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» | Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации | г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 22 |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Содержание заданий практики позволит Вам сформировать профессиональные компетенции по видам профессиональной деятельности – Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
По прибытии на место прохождения практики, Вы совместно с куратором составляете календарный план прохождения практики по профилю специальности. При составлении плана следует руководствоваться заданиями по практике.
В зависимости от выбранной темы ВКР Вы должны получить следующий практический опыт:
| ПМ | Задания на практику | Результат должен найти отражение |
|
ПМ.01 | применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности |
в отчете по преддипломной практике |
| подготавливать проекты управленческих решений | ||
| обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела | ||
| готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации | ||
|
ПМ.02 | организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации | |
| использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии | ||
| применять современные методики консервации и реставрации архивных документов | ||
| ПМ.03 | обрабатывать и регистрировать корреспонденцию и документальные материалы, направлять их в структурные подразделения | |
| создавать справочный аппарат по документам, обеспечивать их поиск, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам | ||
| вести подготовку и передачу в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационные картотеки и компьютерные банки данных | ||
| Проводить действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса |
В зависимости от места прохождения практики Вы должны получить следующий практический опыт:
| ПК | Задания на практику | Результат должен найти отражение |
| ПК 1.1, 1.4, 3.1 | проанализировать структуру, функций, задачи предприятия, в частности, структурного подразделения |
в отчете по преддипломной практике
в отчете по преддипломной практике |
| ПК 1.5, 1.6 | определить существующую на предприятии организационную форму работы с документами (централизованная, децентрализованная, смешанная) | |
| ПК 1.5, 1.6 | установить объем документооборота, используя регистрационные формы | |
| ПК 3.3 | проанализировать структуру службы ДОУ | |
| ПК 1.5 | осуществить подготовку, оформление и размножение служебных документов, опираясь на инструкцию по делопроизводства предприятия | |
| ПК 1.5, 3.2 | определить, насколько принятая система документирования соответствует требованиям к оформлению документов. | |
| ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1 | проанализировать организацию приема и распределения поступающей корреспонденции, способы регистрации документов и порядок доставки в структурные подразделения или ответственным исполнителям | |
| ПК 1.5, 3.2 | проанализировать организацию контроля за сроками исполнения документов и порядок работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. | |
| ПК 1.6, 1.9, 1.10, 3.4 | проанализировать порядок группировки исполненных документов в дела, обращая внимание, насколько точно соблюдаются признаки заведения дел, объемы дел, заголовки дел | |
| ПК 1.6, 3.4 | ознакомиться с номенклатурой дел данной организации, учреждения, предприятия, порядком ее составления, попытаться установить насколько реальные дела соответствуют номенклатуре | |
| ПК 1.9, 3.4 | проанализировать порядок подготовки дел к сдаче в архив | |
| ПК 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 | ознакомиться с системой электронного документооборота предприятия, интегрированной информационной системой управления на предприятии, локальными системами электронного документооборота (если есть). Описать технологию их функционирования, классифицировать программы с точки зрения основных признаков классификации (по признаку структурирования задач; по функциональному признаку; по уровням управления; по характеру использования информации; по сфере применения; по степени автоматизации деятельности фирмы; по виду используемой информационной технологии) и обосновать свое решение. Описать достоинства и недостатки используемых систем. Указать другие программные продукты, используемые в деятельности предприятия. | |
| ПК 2.1 | участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами | |
| ПК 2.4 | обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу) | |
| ПК 2.5 | обеспечивать учет и сохранность документов в архиве | |
| ПК 2.6 | организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях | |
| ПК 2.7 | осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве |
ОРГАНИЗАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПРАКТИКОЙ
Общее руководство практикой осуществляет зам. директора по УПР на отделении ЭТО. Ответственный за организацию практики утверждает общий план её проведения, обеспечивает контроль проведения со стороны руководителей, организует и проводит инструктивное совещание с руководителями практики, обобщает информацию по аттестации студентов, готовит отчет по итогам практики.
Практика осуществляется на основе договоров между образовательным учреждением и предприятиями, в соответствии с которыми последние предоставляют места для прохождения практики. В договоре оговариваются все вопросы, касающиеся проведения практики. Консультирование по выполнению заданий, контроль посещения мест производственной практики, проверка отчетов по итогам практики и выставление оценок осуществляется руководителем практики от ОУ.
Перед началом практики проводится организационное собрание. Посещение организационного собрания и консультаций по практике – обязательное условие её прохождения!
Организационное собрание проводится с целью ознакомления Вас с приказом, сроками практики, порядком организации работы во время практики в организации, оформлением необходимой документации, правилами техники безопасности, распорядком дня, видами и сроками отчетности и т.п.
ВАЖНО! С момента зачисления практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и внутреннего распорядка, действующие на предприятии!
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 187; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!