Подготовка письменных сообщений, рефератов и их оформление
Содержание реферата
Реферат, как правило, должен содержать следующие структурные элементы:
1 титульный лист (приложение А);
2 содержание;
3 введение;
4 основная часть;
5 заключение;
6 список использованных источников;
7 приложения (при необходимости).
В содержании приводятся наименования структурных частей реферата, глав и параграфов его основной части с указанием номера страницы, с которой начинается соответствующая часть, глава, параграф.
Во введении дается общая характеристика реферата:
- обосновывается актуальность выбранной темы;
- определяется цель работы и задачи, подлежащие решению для её достижения;
- описываются объект и предмет исследования, информационная база исследования;
- кратко характеризуется структура реферата по главам.
Важно:введение пишется до начала работы с целью планирования её структуры и содержания, поэтому в тексте работы следует использовать будущее время глаголов. Например: ««Основными источниками информации при изучении обозначенной проблемы будут являться…», «Объектом исследования будет выступать….» и т.п. В качестве источников информации, указываются, например: «Основными источниками информации при изучении обозначенной проблемы будут являться нормативные документы, труды авторов ШвецкойВ.М., Поляковой С. И. и др., периодические издания, Интернет-ресурсы».
Цель исследования во введении формулируется через существительное, в одно предложение. Например: «Целью выполнения самостоятельной работы является исследование особенностей системы бухгалтерского учета доходов и расходов» или «Целью исследования является изучение вопросов учета заработной платы работников».
|
|
|
В развитие цели исследования и для ее достижения выделяются и оформляются в виде маркированного списка 4-5 отдельных задач исследования, сформулированных через глаголы, например: «В соответствии с поставленной целью исследования в работе необходимо решить следующие задачи:
- определить понятие заработной платы;
- рассмотреть основные формы и системы оплаты труда;
- изучить механизм начисления заработной платы на предприятии….
Важно: качественно сформулированные задачи исследования позволят студенту хорошо проанализировать результаты исследования и сделать выводы по работе, которые пишутся в заключении (выводы формулируются по каждой задаче исследования).
В качестве предмета исследования указывается изучаемый вопрос (участок учета, вид налога и т.п.). Объектом исследования может быть отрасль экономики, предприятие, вид предпринимательской деятельности, система налогообложения и т.п.
|
|
|
Основная часть должна содержать материал, необходимый для достижения поставленной цели и задач, решаемых в процессе выполнения реферата. Она включает 2-3 главы, каждая из которых, в свою очередь, может делится на 2-3 параграфа. Содержание основной части должно точно соответствовать теме и полностью её раскрывать. Главы и параграфы реферата должны раскрывать описание решения поставленных во введении задач. Поэтому заголовки глав и параграфов, как правило, должны соответствовать по своей сути формулировкам задач реферата.
Обязательным для реферата является логическая связь между главами и последовательное развитие основной темы на протяжении всей работы, самостоятельное изложение материала, аргументированность выводов. Также обязательным является наличие в основной части реферата ссылок на использованные источники.
Изложение необходимо вести от третьего лица («Автор полагает...») либо использовать безличные конструкции и неопределенно-личные предложения («На втором этапе исследуются следующие подходы…», «Проведенное исследование позволило доказать...» и т.п.)
В заключении логически последовательно излагаются выводы, к которым пришел студент в результате выполнения реферата. Заключение должно кратко характеризовать решение всех поставленных во введении задач и достижение цели реферата.
|
|
|
После заключения дается список использованных источников. Список включает в себя нормативно-правовые акты, специальную научную и учебную литературу, другие использованные материалы, и должен быть оформлен в соответствии с едиными требованиями библиографического описания произведений печати. Список использованных источников является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. Количество источников в списке определяется студентом самостоятельно, для реферата их рекомендуемое количество от 10 до 20. При этом в списке обязательно должны присутствовать источники, изданные в последние 3 года. Для рефератов в сфере бухгалтерского учета и налогообложения необходимо использование нормативных документов в актуальной на момент исследования редакции.
В приложения следует относить вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст (таблицы вспомогательных данных, инструкции, методики, формы документов и т.п.). Приложения помещают после списка использованных источников в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа.
|
|
|
Внимание!Особенность источников бухгалтерской, налоговой информации в виде учебников, сайтов, статей в периодических изданиях при написании реферата состоит в том, что при использовании фрагментов текста необходимо проверять их актуальность. Для этого следует использовать действующие редакции нормативных документов в сфере бухгалтерского учета и налогообложения через Интернет-версию справочно-правовой системы (Консультант Плюс, имеется бесплатный доступ; Гарант или др.)
Оформление реферата
При выполнении внеаудиторной самостоятельной работы в виде реферата необходимо соблюдать следующие требования (Единые требования по оформлению текстовой документации АПЭК):
- текст пишется на одной стороне листа белой бумаги формата А-4;
- установлены автоматические переносы;
- размер шрифта-14; TimesNewRoman, цвет – черный; Размер, плотность и начертание шрифта не меняются по всему тексту. Меньший размер шрифта допускается в таблицах;
- междустрочный интервал – полуторный. Межстрочный интервал должен быть равномерный по всему тексту реферата. Меньший межстрочный интервал допускается в таблицах;
- поля на странице – размер левого поля – 3 см, правого- 1 см, верхнего-2см, нижнего-2см;
- выравнивание текста по ширине листа;
- подсчет страниц ведется с титульного листа, но на титульном листе номер страницы не указывается;
- за титульным листом излагается план (содержание) работы. На странице с содержанием номер страницы (2) также не указывается. Проставление номера страницы начинается со следующей страницы - Введение (3);
- нумерация страниц текста указывается арабскими цифрами внизу страницы посередине;
- при наличии приложений соблюдается сквозная нумерация страниц реферата на страницах приложений;
- в тексте не допускаются выделения знаками, другим шрифтом или цветом шрифта. Выделение отдельных элементов текста допускается только полужирным шрифтом; не применяется курсив, подчеркивание и другие эффекты;
- маркер применяется только в виде тире. Маркер и номер в нумерованном списке проставляется с абзацного отступа 1,25 см (текст при этом не сдвигается и остается выровненным по ширине).
- нумерованный список также оформляется с абзацного отступа в 1,25 с выравниванием текста по ширине (текст на 1,25 не сдвигается, только номер). Точка после номера не ставится. Круглая скобка после номера не рекомендуется.
- наименования элементов работы (Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение) приводятся в центре листа. Наименования, включенные в «Содержание» записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
- разделы (главы) текста должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Пункты (параграфы) нумеруются в пределах раздела (главы) (например, 2.1). Необходимо, чтобы каждый пункт (параграф) содержал законченную информацию;
- разделы (главы), пункты (параграфы) должны иметь название (заголовок), записываемое с абзацного отступа 1,25 см с выравниваем по ширине. Заголовки разделов, пунктов и подпунктов должны четко и кратко отражать их содержание;
- название (заголовок) разделов, пунктов (глав, параграфов) начинается с прописной буквы и не подчеркивается. После номера, а также в конце заголовка точка не ставится. Точка в заголовке может быть только в конце предложения (между предложениями), если заголовок состоит из нескольких предложений. Не допускается отрывать заголовок от текста, т.е. печатать отдельно на странице. После названия раздела (главы) идет сразу же название первого пункта (параграфа), без какого-либо вступления. Переносы слов в заголовках не допускаются;
- перед заголовком пункта (параграфа) следует пропустить одну строку, но не начинать его с новой страницы. С новой страницы начинается только раздел (глава), а также структурные элементы работы (Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение).
- таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела (главы). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы, разделенных точкой;
- номер и название таблицы (с прописной буквы, без кавычек) помещается слева над таблицей без абзацного отступа. Между номером и названием ставится тире. Точка в конце названия не ставится. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на следующую страницу. При переносе таблицы на другую страницу номер и название таблицы помещаются только над её первой частью. Часть таблицы, за которой следует продолжение на другой странице, не имеет нижней границы. Над второй и другими частями таблицы от начала строки пишется без кавычек и точки в конце Продолжение таблицы 1 и повторяется «шапка» таблицы (при этом нельзя использовать обозначение граф цифрами). На все таблицы в тексте курсовой работы должны содержаться ссылки: «... (таблица 1) ...» или «Данные представлены в таблице 2». При указании в таблице сумм число должно вмещаться в одну строку. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Таблицу следует располагать: в текстовом документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм;
- заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное, расположение заголовков граф;
- таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу;
- допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа;
- если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
- Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается;
- иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и его наименование помешают после пояснительных данных посередине строки следующим образом: Рисунок 1 — Виды расходов. При ссылках на иллюстрации следует указывать в тексте "... в соответствии с рисунком 2". Диаграммы рекомендуется оформить в цвете. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1;
- ссылки на использованные источники делаются в обязательном порядке. Ссылка должна быть дана непосредственно в тексте работы. Ссылки оформляются в квадратных скобках, например: [1, с. 214]. Если ссылка приводится в конце предложения, то точка ставится после второй квадратной скобки. Первая цифра означает номер источника в списке использованных источников, а затем после запятой приводится номер страницы, на которой напечатан цитируемый фрагмент (не указывается интервал страниц).
В список использованных источников включаются в определенном порядке как источники, на которые сделаны ссылки в тексте работы, так и труды без указания ссылок, но изученные автором при написании исследования. В списке источников необходимо указать объем источников в страницах (для учебников, учебных пособий и т.п.). Источники в списке нумеруются арабскими цифрами без точки с абзацного отступа 1,25 см.
Рекомендуется соблюдать следующую последовательность:
- Конституция РФ; кодексы; законы;
- указы; постановления; приказы; положения, инструкции, письма; телеграммы; источники статистических данных;
- учебные пособия, книги, статьи (в алфавитном порядке);
- электронные ресурсы (Интернет-ресурсы, включая статьи в электронных изданиях).
При указании нормативных документов рекомендуется указывать «в действующей редакции» (по СПС «Консультант Плюс», «Гарант» или иной СПС). Допускается указывать конкретную редакцию нормативного документа, но она должна быть действующей на момент написания работы.
Пример оформления списка использованных источников можно увидеть далее по тексту методических указаний.
Пример оформления статьи:
- В электронном периодическом издании - Анненкова, Е. А. Особенности учета материальных затрат на производство продукции. Пример отчета об использовании материалов [Электронный ресурс] / Клерк.Ру — все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках, 1С и программах автоматизации.–Электрон.текст.дан.-Режим доступа : http://www.klerk.ru/.–Заглавие с экрана.-30.08.2012;
- В печатном периодическом издании - Кравченко, К.А. Как повысить эффективность службы управления персоналом в организации / К.А. Кравченко // Управление персоналом. – 2012. – № 6. – С. 17-20.
Приложения оформляются как продолжение работы на последующих страницах, после списка использованных источников. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием по центру слова Приложение. Приложения в рефератах используются как правило информационные (не расчетные), поэтому для них под словом Приложение также по центру указывается «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (по центру, под словом «справочное»). Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита (за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ): Приложение А, Приложение Б и т.д. На все приложения должны быть даны ссылки по тексту работы: «.... (приложение А)...» или «... приведено в приложении Б ...». Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. При оформлении содержания работы следует указывать приложения (согласно примеру оформления, приведенному в приложении Г к настоящим методическим указаниям). При указании приложений в содержании не проставляются номера страниц.
Окончательный вариант набранного текста перед выводом на принтер должен быть тщательно проверен автором, при необходимости отредактирован.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 411; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!