Лабораторная работа №4. Использование таблиц и представлений проекта.
Цель работы.
Целью работы является получение навыков использования таблиц и представлений проекта: форматирования, сортировки, группировки и фильтрации таблиц.
Теоретические положения
Все данные о проекте в Microsoft Project хранятся в двух наборах данных
· набор данных о задачах,
· набор данных о ресурсах.
Для работы с требуемыми параметрами используются отдельные таблицы (ввод данных, информация о затратах, отслеживание проекта и т.п.). Эти таблицы также разделены на две непересекающиеся группы таблиц соответствующие наборам данных:
- таблицы с данными о задачах;
- таблицы с данными о ресурсах.
Таблицы используются внутри представлений. Большинство представлений имеют в своем составе таблицу. Как и таблицы, представления разбиты на две аналогичные непересекающиеся группы: представления задач и ресурсов.
Представления задач предназначены для работы с задачами и могут содержать только таблицы первого вида. К таким представлениям относятся:
· Диаграмма Ганта,
· Диаграмма Ганта с отслеживанием,
· Использование задач
· и другие.
Представления ресурсов предназначены для работы с ресурсами и могут содержать только таблицы второго вида:
· Лист ресурсов,
· Использование ресурсов
· и т.п..
Существуют представления, отображающие данные о задачах или ресурсов без использования таблиц: Календарь, Сетевой график, График ресурсов.
Как отмечалось в предшествующей работе, для переключения между представлениями используется панель представлений, на которой в виде значков представлены наиболее часто использующиеся представления. Значок Другие представления позволяет использовать те из них, которые не содержит эта панель.
|
|
|
Таблицу можно изменить таблицу, добавляя или удаляя ее столбцы, а также определить новую таблицу при помощи пункта меню Вид/Таблица/Другие таблицы/Создать. Удаление ранее определенной ненужной таблицы выполняется при помощи Организатора (Сервис/Организатор вкладка Таблицы).
Рис.4.1. Выбор таблицы для представления Диаграмма Ганта
Таблицы можно форматировать, то есть изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Для обеспечения необходимого представления данных, данные таблиц можно сортировать, фильтровать, группировать.
Особенности выполнения фильтрации, группировок, будут рассмотрены на примере.
Примеры работы с таблицами и представлениями.
Примеры обработки таблиц и представлений иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы, содержащегося в файле Тема4.mpp.
Выбор таблицы
1. Переключиться в диаграмму Ганта (Вид/Диаграмма Ганта).
|
|
|
2. Увеличить область отображения таблицы, переместив мышью вправо границу между левой и правой частями представления.
3. По умолчанию на экране расположена таблица Ввод. Выведем таблицу Затраты (Вид/Таблица/Затраты). Эта таблица содержит данные о стоимости работ проекта.
4. Вернем первоначальную таблицу (Вид/Таблица/Ввод).
Удаление столбца
1. Щелчок правой кнопки мыши по заголовку столбцы идентификаторов задач, отображающему значок 
.
2. В появившемся контекстном меню выбрать Скрыть столбец.
3. Вернуть этот столбец, отменив последнее действие (Правка/Отменить скрыть столбец).
Добавление столбца
1. Щелчок правой кнопкой мыши по заголовку столбца Длительность.
2. Из контекстного меню выбрать пункт Вставить столбец.
3. В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать Затраты.
4. Нажать Ok.
Назначение стилей текста
1. Выбрать пункт меню Формат/Стили текста.
2. В поле Изменяемый элемент установим элемент таблицы или представления, подлежащий форматированию – Заголовки строк и столбцов.
3. Установим способ начертания – Жирный.
4. Нажать Ok. Результат – заголовки строк и столбцов прописаны полужирным шрифтом.
5. Формат/Стили текста.
|
|
|
6. Изменяемый элемент – Суммарные задачи.
7. Цвет – Малиновый.
8. Изменяемый элемент – Нижний уровень шкалы времени.
9. Цвет – Темно-синий.
10. Ok.
Результат всех операций форматирования изображен на рис. 4.24.
Рис.4.2. Результат форматирования таблицы
Предопределенная сортировка
1. Пункт меню Проект/Сортировка/По дате начала.
2. Результат – задачи в таблице упорядочены по датам начала
3. Отмена сортировки (Проект/Сортировка/По идентификатору).
Сортировка пользователя
1. Выбрать пункт меню Проект/Сортировка/Сортировать по.
2. В открывшемся окне (рис. 4.3) установить уровни сортировки (каждый последующий уровень действует только в пределах одинаковых значений предыдущего): Сортировать по – Критическая задача, Затем по – Длительность.
3. Убрать флажок Сохранить структуру.
Рис.4.3. Окно параметров сортировки
4. Нажать Сортировать. Результат – все задачи отсортированы по признаку критической задачи, а в пределах этого признака – по длительности.
5. Для проверки правильности сортировки вставим в таблицу столбец Критическая задача. Результат – первая группа задач имеет значение Нет в этом столбце, а вторая группа – Да. В пределах групп задачи упорядочены по значениям длительности.
|
|
|
6. Отменим сортировку – Проект/Сортировка/По идентификатору и удалим столбец Критическая задача.
7. Выполним аналогичную сортировку с установленным флажком Сохранить структуру. Результат – задачи сортируются только в пределах своих фаз.
8. Отменим сортировку.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 745; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!