Практико-ориентированные задания
ФОС по дисциплине «Основы делопроизводства»
Вопросы к зачету
1. Понятие документа и делопроизводства.
2. Функции документа.
3. Стандартизация документа.
4. Организация работы с документами
5. Документооборот
6. Систематизация документов и их хранение
7. Организация делопроизводства в учреждении/организации
8. Унификация и стандартизация управленческих документов
9. Основные правила оформления управленческих документов
10. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов
11. Система организационно-правовой документации
12. Особенности составления и оформления справочно-информационных и справочно-аналитических документов
13. Служебная корреспонденция
14. Документы по личному составу и ведение кадровой документации
15. Основные аспекты культуры деловой речи
16. История русской деловой письменности и история развития документа
17. Интернациональное и национальное в служебном документе
18. Стандартизация языка документа
19. Языковые требования к оформлению реквизитов документа
20. Языковое оформление личных документов
21. Деловое письмо: виды и языковое оформление
22. Редактирование текста служебного документа
23. Нормативно-методическое и правовое обеспечение стандартизации и автоматизации делопроизводства
24. Основные понятия электронного делопроизводства
|
|
|
25. Системы автоматизации делопроизводства
26. Электронное документирование
27. Электронный документооборот
Тесты
Вариант 1.
1. Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов – это:
А. Журнал регистрации документов
Б. Опись
В. Номенклатура дел
Г. Карточка учета документов
2. Причины издания указания раскрываются в:
А. Констатирующей части текста
Б. Вводной части текста
В. Основной части текста
Г. Распорядительной части текста
3. Основанием при предметно-вопросном признаке является:
А. Название разновидности документа
Б. Содержание документов
В. Документы одного автора
Г. Документы одного периода
4. Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера:
А. Решение
Б. Приказ
В. Распоряжение
Г. Указание
5. Укажите, как оформляется дата документа:
А. 1 февраля 17 г.
Б. 1 февраля 2017
В. 01.02.17
Г. 01.02.17 г.
6. Фраза «Просим оплатить в течении…» говорит о том, что письмо по содержанию является:
А. Уведомлением
Б. Извещением
В. Просьбой
Г. Подтверждением
7. Перечислите основные части текста протокола:
|
|
|
А. Констатирующая, распорядительная
Б. Основная, распорядительная
В. Констатирующая, вводная
Г. Вводная, основная
8. Приказ по личному составу не фиксирует сведения о:
А. Производственной деятельности
Б. Установлении должностных окладов
В. Приеме на работу
Г. Изменении фамилии
9. Основанием при корреспондентском признаке является:
А. Название разновидности документов
Б. Документы одного автора
В. Документы одного периода
Г. Документы одного адресата
10. Письмо, сопровождающее договор, носит название (по содержанию):
А. Договорное
Б. Сопроводительное
В. Письмо-подтверждение
Г. Письмо уведомление
11. Название разновидности документов – это:
А. Основание при номинальном признаке формирования документов в дела
Б. Основание при авторском признаке формирования документов в дела
В. Основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
Г. Основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
12. Первичная обработка входящих документов заключается в:
А. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Б. Принятии управленческого решения по конкретному документу
|
|
|
В. Проставлении резолюции на документе
Г. Проверке правильности доставки писем
13. Перечислите виды докладных записок:
А. Внутренние, внешние
Б. Отчетные, внутренние
В. Информационные, отчетные, внутренние, внешние
Г. Информационные, отчетные
14. На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:
А. Все зарегистрированные документы
Б. Все незарегистрированные документы
В. Все входящие документы
Г. Наиболее важные и срочные из поступивших документов
15. Укажите раздел, не входящий в текст устава:
А. Регламент деятельности
Б. Должностные обязанности
В. Общие положения
Г. Организационное единство
16. Укажите особенность приказа по личному составу:
А. Констатирующей части текста может не быть
Б. Индекс документа проставляется без буквенного обозначения
В. Констатирующая часть текста обязательна
Г. Отсутствие визы
17. Укажите основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве:
А. Контроль за исполнением документов
Б. Предварительное рассмотрение
В. Составление номенклатуры дел
Г. Регистрация документов
18. Черное письмо – это:
А. Проект документа, составляемый в приказе
Б. Проект документа, составляемый в министерствах
|
|
|
В. Проект документа, составляемый в кадровой службе
Г. Проект документа, составляемый в коллегиях
19. Подписывают характеристику:
А. Руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
Б. Ведущий специалист, руководитель общественной организации
В. Ведущий специалист, руководитель предприятия
Г. Руководитель предприятия. Руководитель структурного подразделения
20. Проводившаяся в приказах работа с документами носит название:
А. Приказное делопроизводство
Б. Исполнительное делопроизводство
В. Советское делопроизводство
Г. Коллежское делопроизводство
21. Укажите части текста приказа:
А. Констатирующая, распорядительная
Б. Вводная, основная
В. Констатирующая, вводная
Г. Основная, распорядительная
22. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые – это:
А. Содержание этапа первичной обработки входящих документов
Б. Цель предварительного рассмотрения входящих документов
В. Содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
Г. Содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов
23. В основной части текста характеристики указываются:
А. Деловые качества, отношение к работе
Б. Деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
В. Ф.И.О., год рождения. Профессиональный рост, наличие наград
Г. Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
24. Исполнительное делопроизводство – это:
А. Работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Б. Работа с документами, проводившаяся в приказах
В. Работа с документами, проводившаяся в министерствах
Г. Работа с документами, проводившаяся в советских учреждениях
25. Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов– это:
А. Договорное письмо
Б. Письмо-подтверждение
В. Письмо-уведомление
Г. Сопроводительное письмо
Практико-ориентированные задания
Практическое задание № 1
ОФОРМИТЕ ПРИКАЗ
ОАО «ВОЛГА», 10.01.17, №4, О проведении игры «Спарта», принят участие в игре группам 1-го курса, г. Москва, Директор, П.Р.Мороз
Практическое задание № 2
ОФОРМИТЕ ПРИКАЗ
ДОЛ «КОРСАР». 17.01.17, № 21, А.А.Горев, Об участии в спортивном празднике, Директор ДОЛ, Москва, Принять участие в спортивном празднике всем отрядам ДОЛ.
Практическое задание № 3
ОФОРМИТЕ ПРОТОКОЛ И ДОПОЛНИТЕ ЕГО НЕДОСТАЮЩИМИ СВЕДЕНИЯМИ
Красногорский филиал РАНХИГС, 20.04.17, совещание деканов, Председатель, Секретарь, Присутствовали: 10 чел. Постановили: Принять к сведению сообщение директора и продолжить работу в этом направлении. Повестка дня: 1. Доклад директора КФ РАНХИГС. 2. Обсуждение доклада. Подпись.
Практическое задание № 4
ОФОРМИТЕ ПРОТОКОЛ И ДОПОЛНИТЕ ЕГО НЕДОСТАЮЩИМИ СВЕДЕНИЯМИ
Совещание зав.отделами, Присутствовали: 6 чел. Слушали: П.О. Морозова – о присутствии на митинге коллектива организации. Повестка дня: 1. О проведении открытого митинга. 2. О подготовке транспарантов. Постановили: подготовить транспаранты к 05.05.17, ответственные – зав.отделами. Председатель, А.П. Петров, Секретарь – П.О.Морозов.
Практическое задание № 5
ОФОРМИТЕ ПИСЬМО И ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ
Дата. №34/1. На № 126/2 от 21.01.17. Адресат: Генеральному директору ОАО «МАЯК» О.А.Максимову «О подтверждении заказа». Рассмотрев заявление, уведомляем Вас о том, что Ваш заказ будет выполнен в срок к 11.03.17. Директор базы №1 А.А.Иванов.
Практическое задание № 6
ОФОРМИТЕ ПИСЬМО И ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ
Дата. № 21/1. На № 234/1 от 20.01.17. Адресат: Директору ООО «МИГ» И.В.Котову, «О совещании». Сообщаем Вам о проведении совещания в актовом зале ДК «Победа», которое состоится 27.01.17 в 13.00. Присутствие обязательно. Зав.финансовым отделом Департамента финансов В.В.Киселев.
Практическое задание № 7
На бумаге формата А4 составьте письмо-ответ в магазин «Наглядные пособия» о получении канцелярских товаров на сумму 10 000 рублей.
Недостающие реквизиты создайте самостоятельно:
- бланк организации;
- адресные данные;
- заголовок;
- текст;
- подпись.
Практическое задание № 8
СОСТАВЬТЕ СПРАВКУ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ГОСТа ПО СЛЕДУЮЩИМ РЕКВИЗИТАМ
АО «КИМ», г. Москва, ул. Павлова, д. 5, офис 4, р/с 4568790007, тел. (497) 943-67-86, СПРАВКА,02.03.17, №23Л, Белякова Ирина Викторовна работаем менеджером фирмы с окладом 20 000 руб. (двадцать тысяч рублей). Справка выдана для предоставления по месту требования. Директор – подпись. Гл.бухгалтер – подпись.
Практическое задание № 9
СОСТАВЬТЕ СПРАВКУ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ГОСТа ПО СЛЕДУЮЩИМ РЕКВИЗИТАМ
АО «БРИЗ», г. Красногорск, ул.Красная, д.3, офис 2, 603432, тел. 34-54-21, р/с 67500000009, 23.04.17, №1-34, СПРАВКА, Иванова Екатерина Ивановна работает уборщицей в отделе главного конструктора с окладом 15 000 руб. (пятнадцать тысяч рублей). Справка дана по месту требования. Директор – подпись. Гл.бухгалтер – подпись.
Практическое задание № 10
СОСТАВЬТЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ. ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ И ДАННЫЕ
Директору КФ РАНХИГС от студента 3-го курса Ф.И.О. не имею никакого отношения к порче имущества в кабинете №407, так как____________________
Практическое задание № 11
СОСТАВЬТЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ. ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ И ДАННЫЕ
Д.А. Федорищеву от студента 3 курса Ф.И.О. довожу до Вашего сведения, что к поломке оборудования в кабинете № 405 не имею никакого отношения, так как _____________, дата.
Практическое задание № 12
ПО СЛЕДУЮЩИМ ДОКУМЕНТАМ СОСТАВЬТЕ АКТ. ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ
АО «Инфал», Отдел ревизии, прием-передача ПЭВМ, основание: докладная записка начальника отдела №____ Правова С.П. от ______, Комиссия в составе председателя С.П.Правова и членов: О.В.Славина и А.В.Волкова составили акт приема-передачи ПЭВМ 1234 Д-33 инв.№ ____ из отдела рекламы в отдел № ____. ПЭВМ признана пригодной для эксплуатации и полностью укомплектована (процессор, принтер, клавиатура, дисплей). ПЭВМ передается отделу № ____ на срок выполнения работ по контракту № ___. Члены комиссии О.В.Славина, А.В.Волкова.
Практическое задание № 13
ПО СЛЕДУЮЩИМ ДОКУМЕНТАМ СОСТАВЬТЕ АКТ. ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ
АО «АРАЛ», торговый отдел, АКТ. Прием-передача ПЭВМ, основание: приказ директора АО «АРАЛ» от ______ № ____, Комиссия в составе председателя А.А.Кузнецова и членов: А.В.Гришина, Ф.К.Костева составили акт приема-передачи ПЭВМ инв.№ ____ из торгового отдела в отдел рекламы. ПЭВМ признана пригодной для эксплуатации. ПЭВМ передается отделу рекламы для выполнения работ по контракту на ___ год. Председатель комиссии: А.А.Кузнецов.
Практическое задание № 14
СОСТАВЬТЕ ДОВЕРЕННОСТЬ. ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ ИДАННЫЕ
Я, Смирнова Ольга Ивановна, доверяю Звягинцевой Валентине Павловне получить мою заработную плату за март 2017г.
Практическое задание № 15
ОФОРМИТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ. ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ И ДАННЫЕ
Ф.И.О., Директору ГБУ «Сервисный Центр №44», прошу принять меня на работу ______________________ с _____________, Ашкалунину С.К.
Практическое задание № 16
ДАЙТЕ ХАРАКТЕРИСТИКУ СЛУЖЕБНОМУ ПИСЬМУ по следующим пунктам:
- определите вид письма;
- вид бланка письма;
- перечислите реквизиты письма (рис.16).
Практическое задание № 17
ДАЙТЕ ХАРАКТЕРИСТИКУ СЛУЖЕБНОМУ ПИСЬМУ по следующим пунктам:
- определите вид письма;
- вид бланка письма;
- перечислите реквизиты письма (рис.17).
Практическое задание № 18
Внесите исправления и недостающие реквизиты к документу «Договор» (рис.32)
Практическое задание № 19
Найдите ошибки в оформлении Устава (задание 2.2)
Практическое задание № 20
Найдите ошибки в оформлении Штатного расписания (задание 3.2.1)
Практическое задание № 21
Найдите ошибки в оформлении Положения (задание 3.2.2)
Практическое задание № 22
ДАЙТЕ ХАРАКТЕРИСТИКУ ДАННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ЗАПОЛНЯЯ ТАБЛИЦУ:
| Вид документа | Назначение документа | Вид документа | Кто удостоверяет | Вид бланка | Дата назначения |
| |||||
| |||||
|
Практическое задание № 23
Найдите ошибки в оформлении Распоряжения (рис.5)
Практическое задание № 24
Найдите ошибки в оформлении Решения (рис.6)
Практическое задание № 25
ДАЙТЕ ХАРАКТЕРИСТИКУ ДАННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ЗАПОЛНЯЯ ТАБЛИЦУ:
| Вид документа | Назначение документа | Вид документа | Кто удостоверяет | Вид бланка | Дата назначения |
| |||||
| |||||
| |||||
|
Практическое задание № 26
ДАЙТЕ ХАРАКТЕРИСТИКУ ДАННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ЗАПОЛНЯЯ ТАБЛИЦУ:
| Вид документа | Назначение документа | Вид документа | Кто удостоверяет | Вид бланка | Дата назначения |
| |||||
| |||||
|
Практическое задание № 27
ДАЙТЕ ХАРАКТЕРИСТИКУ ДАННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ЗАПОЛНЯЯ ТАБЛИЦУ:
| Вид документа | Назначение документа | Вид документа | Кто удостоверяет | Вид бланка | Дата назначения |
| |||||
| |||||
|
Практическое задание № 28
ДАЙТЕ ХАРАКТЕРИСТИКУ ДАННЫМ ДОКУМЕНТАМ, ЗАПОЛНЯЯ ТАБЛИЦУ:
| Вид документа | Назначение документа | Вид документа | Способ передачи | Количество экземпляров | Дата | Способ оформления |
| ||||||
| ||||||
|
Литература.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 1393; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!