МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Для подготовки ответов на вопросы следует, прежде всего, подобрать необходимую литературу. При этом не обязательно использовать только рекомендованные литературные источники. Можно воспользоваться информацией, найденной в Интернете и периодической печати, а также информацию справочной системы соответствующей программы. Подготовленные ответы должны быть хорошо структурированы, основные положения выделены, например, курсивом, полужирным начертанием, перечисление оформлено в виде списков и т.д. При необходимости следует сопровождать текст ответов подтверждающими примерами, рисунками, схемами и т.д.
Практическое задание контрольной работы содержит:
А. Формирование средствами MS Excel таблицы, структура которой предложена в варианте контрольной работы.
Б. Построение диаграммы для анализа данных, представленных в табличной форме на рабочем листе MS Excel.
Гистограммы (диаграммы) должны быть наглядными: содержать названия, заголовки осей, легенды, подписи и др.
Для формирования таблицы следует:
- открыть программу MS Excel (ПУСК→Программы→Microsoft Excel);
- ввести название таблицы;
- сформировать заголовочную часть таблицы;
- заполнить таблицу исходными данными;
- произвести необходимые расчеты (при этом символ «*» в соответствующей ячейке заменяется подсчитанной итоговой суммой);
- отформатировать таблицу, придав ей наиболее наглядный вид, используя различные способы начертания, выравнивания, заливки, установки границ, изменение ширины граф для размещения заголовков и т.д.
|
|
|
- ниже или на другом рабочем листе MS Excel вывести сформированную таблицу в режиме отображения содержимого ячеек в виде формул, для чего:
· на вкладке Формулы в области «Зависимости формул» нажать кнопку Показать формулы ( 
).
Рассмотрим пример формирования таблицы. Необходимо сформировать документ «Счет-фактура» (рис.1):
 |
Рис.1. Форма документа «Счет-фактура»
В таблице необходимо произвести подсчет стоимости каждого товара и суммарную стоимость всех товаров.
Для подсчета стоимости товара 1 следует активизировать ячейку F3 и записать в нее формулу =D3·E3 (после чего нажать клавишу ENTER) – в результате в ячейке F3 отобразится полученное значение 75000.00.
Для получения стоимости остальных товаров следует скопировать эту формулу в ячейки F4:F7 (перемещая маркер заполнения в ячейки F4:F7 при нажатой левой кнопки мыши, в результате чего в них отобразятся соответственно значения 1200.00, 708.75, 2000.00, 340.00.
Для получения итоговой суммы следует выделить диапазон ячеек F3:F7 и нажать на панели инструментов кнопку S, врезультате чего в ячейке F8 отобразится величина 11748.75.
|
|
|
В режиме формул сформированная таблица должна иметь вид, представленный на рис. 2, где в графе «Сумма» вместо полученных значений отображаются расчетные формулы.
|
Рис. 2. Форма документа «Счет-фактура» в режиме формул
Для построения диаграммы следует:
- сформировать на рабочем листе MS Excel таблицу, заполнив ее исходными данными (таблица не должна содержать объединенных ячеек, каждый реквизит должен занимать только одну ячейку). Исходные данные выбираются из указанной в варианте таблицы приложения 2;
- выделить область исходных данных;
- на вкладке Вставка выбрать соответствующий тип диаграммы
- используя команды контекстного меню, команды дополнительных вкладок работы с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат)придать диаграмме наиболее наглядный для анализа вид.
Например, необходимо проанализировать изменение численности постоянного населения и населения в трудоспособном возрасте в Новосибирской области за 2009–2012 годы на основе данных, представленных в нижеприведенной таблице.
|
На основе данных таблицы строится гистограмма (рис. 3).
Рис. 3. Гистограмма, построенная на основе данных таблицы,
|
|
|
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 255; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!