Инструменты «Поиск по реквизитам», «Карточка поиска», «Поиск по атрибутам»
«Поиск по реквизитам» в СПС «Гарант», «Карточки поиска» в СПС «КонсультантПлюс», «Поиска по атрибутам» в СПС «Кодекс» являются аналогами друг друга с некоторыми различиями.
В СПС «Гарант» «Поиск по реквизитам» является точным поисковым инструментом, который предназначен для поиска документов по заведомо известной информации о нем. Данный вид поиска позволяет совмещать в запросе самую разную информацию, например тип и номер необходимого документа; орган, который его принимал и дата принятия, опубликования или регистрации в Минюсте; слова или словосочетания, которые содержатся в тексте документа; а также многие другие реквизиты (рис. 1).
Рис. 1. Окно поиска по реквизитам в СПС «Гарант»
В качестве условий поиска должны задаваться основные и расширенные реквизиты поиска, которыми характеризуется каждый документ.[4].
В отличие от того же «Кодекса», в «Поиске по реквизитам» в СПС «Гарант», не обязательно вводить номер, точный во всех знаках препинания и пробелах. Умный механизм ищет в том числе и по контексту. Можно выбирать блок информации для поиска, но поля одинаковы для всех видов документов. Это недостаток. Например, нет поля для поиска по автору. Также в «Поиске по реквизитам» активно продвигается такой новый раздел, как «Правовой календарь». В нём есть три поля: «Вступление в силу», «Утрата силы», «Внесение изменений». В каждом из этих полей предлагается ввести диапазон дат. Фактически, этот инструмент позволяет отслеживать изменения законодательства за какой-то период с конкретизацией по виду изменений.
|
|
|
Другими словами, теперь с помощью «Поиска по реквизитам» можно, например, посмотреть правовые акты по НДС, утратившие силу с начала апреля по середину мая прошлого года. Однако в «Гаранте» нет такого параметра, как близость слов. В отличие от «КонсультантПлюс», здесь нельзя уточнить, где встречаются искомые слова: в пределах словосочетания или абзаца.
В СПС «КонсультантПлюс» карточка поиска является основным средством для поиска документа в системе (рис. 2). Для поиска документа нужно заполнить Карточку поиска, которая представляет из себя некоторое число поименованных полей. Система в процессе поиска просматривает документы в информационной базе. В случае, если содержимое всех заполненных полей совпадет с реквизитами документа, то он является найденным и вносится в список[5].
При работе с системой нет смысла стремиться заполнить сразу все поля. Достаточно двух-трех. После заполнения любого поля Карточки поиска система сообщает о количестве найденных документов, удовлетворяющих запросу.
Рис. 2. Карточка поиска в СПС «КонсультантПлюс»
|
|
|
В «Карточке поиска» СПС «КонсультантПлюс» также не обязательно вводить номер, точный во всех знаках препинания и пробелах. Можно выбирать раздел для поиска, такой как «Законодательство» и «Финансовые и кадровые консультации», для каждого раздела будут свои собственные поля. Есть одно преимущество перед другими СПС: в поиске по полям «Название документа» и «Текст документа» есть вкладка «Расширенный поиск», в которой можно выбрать следующие параметры:
- параметр близости слов позволяет уточнить, где встречаются искомые слова: в пределах словосочетания или абзаца, или в пределах указанного количества слов;
- по умолчанию установлен параметр «в абзаце» (это очень выгодно отличает «КонсультантПлюс» от других СПС, поиск которых ищет слова по всему документу, и это невозможно никак изменить). При поиске «нужна ли печать на счет-фактуре», мы хотим найти информацию именно о печати на счет-фактуре, а не перебирать кучу документов, где слово «печать» встречается в начале текста, а «счет-фактура» в конце, и эти слова никак не связаны между собой. В «КонсультантПлюс» есть возможность уточнить, что слова «печать» и «счет-фактура» должны находиться рядом;
|
|
|
- по умолчанию установлено значение «с любым окончанием», но иногда нужно, чтобы находились точные слова, как в запросе, для чего есть соответствующая опция;
- также предлагается использовать или отключить словарь синонимов и связь разных частей речи. Это тоже нужно для точности поиска.
Таким образом, можно управлять своим поиском, чтобы он работал так, как нужно, а «Карточка поиска» может претендовать на роль главного поиска в связи со своей универсальностью.
Достоинством инструмента «Поиск по атрибутам» в СПС «Кодекс» является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций - автор, для форм - код, и т.д. Недостаток же в следующем: этот поиск не допускает отклонений и требует 100% точности запроса.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 1225; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!