Організація роботи облікового апарату

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 8Следующая ⇒

На бухгалтерський персонал СТОВ «Світанок" покладено виконання організаційно-методичних, контрольно-аналітичних та інформаційних функцій, які за місцем і призначенням можна об’єднати в такі групи Автоматизоване оброблення облікових даних докорінно змінює умови та характер роботи облікового персоналу, підвищуючи продуктивність і якість його праці, зумовлює потребу вдосконалення організаційної структури бухгалтерії та інших взаємопов’язаних структурних підрозділів підприємства.

Для цього:

- розробляються відповідні документи, що регламентують діяльність, де чітко визначено склад і форми інформації, що передаватимуться, термін її передавання, відповідальність, порядок усунення розбіжностей тощо;

- визначається загальне коло робіт у бухгалтерському обліку, які виконують облікові працівники незалежно від їх розподілу за ділянками обліку, та функціональних обов’язків працівників, які відповідають за конкретну ділянку.

Складність управління діяльністю апарата облікового процесу в умовах автоматизації зумовлюється наявними тісними інформаційними зв’язками облікових задач із задачами інших підрозділів, і полягає в потребі чіткого розподілу функцій облікового персоналу та забезпечення взаємодії з персоналом управлінських і виробничих підрозділів.

Так діяльність облікового апарату складається з підготовки первинної облікової інформації, систематизації та узагальнення облікової інформації, формування інформації для управління та для інших користувачів, актуалізація інформаційної системи. Так, як зображено на рис.1. Зміст інформаційних взаємозв’язків залежить від особливостей підприємства, а їх організація — від ступеня автоматизації бухгалтерського обліку.

Утворення бази облікових даних на сформованій у системі інформації дає можливість виконувати, крім облікових, контрольні, аналітичні та аудиторські функції, а бухгалтерський персонал несе повну відповідальність за сформовану інформацію, контролює достовірність і правильність її використання іншими користувачами.

Рис.1 Діяльність облікового апарату

В умовах автоматизованого оброблення облікових даних організаційно-методичні функції бухгалтерського обліку передбачають виконання таких робіт:

· розроблення та впровадження заходів удосконалення організації облікового процесу та ведення бухгалтерського обліку;

· методичне керівництво та контроль за діяльністю посадових осіб структурних підрозділів, пов’язаних з організацією та веденням бухгалтерського обліку;

· методичне керівництво з організації та ведення бухгалтерського обліку у виробничих (структурних) підрозділах;

· методичне керівництво з організації внутрішньогосподарського обліку в межах підприємства;

· забезпечення контролю терміну надання відповідної інформації структурними підрозділами;

· методичне керівництво організацією внутрішнього аудиту в конкретних підрозділах та на підприємстві в цілому;

· організація підготовки та проведення інвентаризації;

· методичне керівництво організацією моделювання облікових даних для забезпечення управлінських функцій;

· методичне керівництво організацією аналізу фінансово-господарської діяльності в цілому на підприємстві та в окремих підрозділах.

· в умовах автоматизованого оброблення даних інформаційні функції бухгалтерського обліку забезпечують облікові працівники завдяки виконанню таких робіт:

· збирання, реєстрація та передавання даних первинного обліку здійснених господарських операцій;

· участь у збиранні, реєстрації та передаванні даних первинного обліку господарських операцій, що здійснюються та оформляються окремими структурними одиницями підприємства;

· аналіз та коригування первинної інформації;

· формування електронної нормативно-довідкової інформації та її коригування;

· автоматизований контроль введеної інформації;

· формування інформації в регламентному режимі та режимі запиту;

· контроль та аудит результатної інформації на предмет її повноти та достовірності;

· аудит правильності складання періодичної та річної звітності;

· використання наявної інформаційної бази обліку для надання працівникам підприємства довідок та пояснень за розрахунками господарських операцій;

· архівування облікової інформації.

Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 288; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!