Як довести керівникові, що бухгалтерія потребує ще одного працівника?
Як обґрунтувати розмір зарплати кожного бухгалтера і необхідність збільшити її?
Як позбавити бухгалтерію від виконання додаткових, не властивих їй обов'язків?
А можливо, варто зменшити штат бухгалтерів з одночасним підвищенням винагороди тим, хто залишився?
Відповіді на ці запитання ви отримаєте, якщо визначите кількість бухгалтерів, які мають працювати на вашому підприємстві, й обґрунтуєте рівень їхньої завантаженості.
Деякі головні бухгалтери, звісно ж, можуть заперечити, що у них роботи вистачає, а на розрахунки чисельності та завантаженості своїх підлеглих просто бракує часу. Проте, як показує практика, такі розрахунки виправдовують себе, адже отриманий результат не тільки сприятиме розв'язанню багатьох проблем бухгалтерської служби та підвищенню вашого особистого досвіду як управлінця, а й позитивно позначиться на діяльності підприємства в цілому.
При визначенні чисельності працівників рахункового відділу головний бухгалтер має вибір: можна скористатися чинними (затвердженими) нормативами або розробити власні.
1.Якщо розрахувати самостійно (Якщо підприємство є досить специфічним, то без розробки власних нормативів не обійтися).
А)Передусім треба систематизувати інформацію про те, що робить бухгалтерія підприємства, тобто скласти докладний перелік виконуваних робіт. Виходити при цьому треба з того, що рахунковий відділ -- це повноцінний підрозділ підприємства, який виробляє певні продукти. Ці продукти умовно можна розділити на:
|
|
|
1) поточні;
2) інвестиційні.
До поточних продуктів належить виконання поточних справ і складання звітності підприємства, а до інвестиційних, наприклад, вивчення законодавства, запровадження обліку на підприємстві, розробка облікової політики тощо. Крім того, слід пам'ятати, що одні роботи потребують чисто механічних зусиль, а інші — серйозних знань.
Б) Розробка нормативів.
Якщо на підприємстві немає спеціалізованого відділу, що займається нормуванням праці, то на кожну дію бухгалтера (продукт) потрібно буде розробляти норми самим. Інакше кажучи, необхідно визначити, скільки часу бухгалтер витрачає на виконання певної операції, підрахувати кількість цих операцій за звітний період. При цьому необхідно зважати на фактори (показники), що впливають на завантаженість бухгалтерії та підвищують трудомісткість обліку. Основні з них наведено в схемі.
Отриманий результат (у люд./год, люд./дн.) визначатиме потребу бухгалтерії у певній кількості працівників.
Схема
Згадуючи, розмову минулого тижня..
Згадуємо, що існує спеціальний документ щодо питання, яке розглядаємо, — Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку, затверджені наказом Мінпраці України від 26.09.2003 р. N 269 (далі - Нормативи).
|
|
|
!!! Звертаю вашу увагу, що цей документ не є обов'язковим для виконання суб'єктами господарювання, оскільки його не зареєстровано у Мін'юсті України. В ньому містяться норми чисельності працівників бухгалтерії та норми часу на виконання більшості облікових операцій, які розроблено залежно від трудомісткості виконуваної роботи і факторів, що впливають на її обсяг.
Наприклад, Нормативами відведено таку кількість часу на:
• оформлення первинних документів щодо зарахування об'єкта до складу основних засобів - 9хв;
• оформлення надходження товарів (одна позиція) - 12 хв;
• нарахування заробітної плати одному працівнику і розрахунок усіх утримань - 18 хв;
• відображення проведення в облікових регістрах (у середньому) - 9 хв
• складання балансу підприємства (залежно від чисельності працівників підприємства) - від 2,5 год (до 50 осіб) до 30 год (понад 10000 осіб)
Узагалі, визначаючи чисельність працівників бухгалтерії, можна скористатися спеціальною таблицею, наведеною в розділі 2 Нормативів (див. таблицю, яку я скинула на емейл Петрові). Для цього вам буде потрібна інформація про загальну чисельність працівників і кількість самостійних структурних одиниць підприємства. Отриманий результат слід округлити за правилами математики та відкоригувати на коефіцієнт питомої ваги робіт, виконуваних за допомогою комп'ютера. Цей коефіцієнт застосовують залежно від питомої ваги облікових робіт, виконуваних на комп'ютері. Якщо названий показник становить менше 70%, то застосовується коефіцієнт, який дорівнює 1,3, якщо від 71% до 80% -1,2; від 81% до 90% - 1,1; від 91% до 95% - 1,05; від 96% до 100% - 1,0. 1,1; від 91% до 95% - 1,05; від 96% до 100% - 1,0.
|
|
|
Приклад
Загальна чисельність працівників підприємства становить 15 осіб, кількість торговельних точок - 3 од., питома вага облікових робіт за допомогою комп'ютера — 70%.
Визначимо кількість бухгалтерів, необхідну для нормальної роботи бухгалтерії підприємства. За даними таблиці чисельність бухгалтерів має становити 1,5 особи. Коригуємо цей показник на коефіцієнт питомої ваги робіт, виконуваних на комп'ютері (див. вище)'. 1,5 особи х Із = 1,95 особи. Отже, в бухгалтерії підприємства має працювати 2 бухгалтери (включаючи головного).
Нормативи чисельності бухгалтерів підприємства*
|
|
|
*Таблицю наведено в обробленому та скороченому вигляді. У Нормативах вона містить дані до 20 тис. осіб і 120 структурних підрозділів підприємства.
| Кіль-кість струк-тур-них підроз-ділів, од. | Загальна чисельність осіб, які працюють на підприємстві, осіб | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 75 | 100 | 125 | 150 | 175 | 200 | 225 | 250 | 276 | 300 | 325 | 350 | 375 | 400 | 425 | 450 | 475 | 500 | |
| 3 | 1.3 | 1,5 | 1,7 | 1,8 | 1,9 | 2 | 2,1 | 2,2 | 2.3 | 2,6 | 2,9 | 3,1 | 3,3 | 3,5 | 3,6 | 3,8 | 3,9 | 3,1 | 4,2 | 4,3 | 4,4 | 4.5 | 4,6 | 4,7 | - | - | - |
| 5 | - | 1,7 | 1,8 | 2 | 2,1 | 2,2 | 2,3 | 2,4 | 2,5 | 2,9 | 3,2 | 3,4 | 3,6 | 3,8 | 4 | 4,1 | 4,3 | 4,4 | 4,5 | 4,7 | 4,8 | 4,9 | 5 | 5,1 | - | - | - |
| 7 | - | - | 2 | 2,1 | 2,2 | 2,3 | 2,5 | 2,6 | 2,6 | 3 | 3,3 | 3,6 | 3,8 | 4 | 4,2 | 4,4 | 4,5 | 4,7 | 4,8 | 4,9 | 5,1 | 5,2 | 5,3 | 5,4 | 5,5 | 5,6 | 5,7 |
| 10 | - | - | - | - | 2,4 | 2,5 | 2,6 | 2,7 | 2,8 | 3,2 | 3,6 | 3,8 | 4 | 4,3 | 4.5 | 4,6 | 4,8 | 5 | 5,1 | 5,2 | 5,4 | 5,5 | 5,6 | 5,7 | 5,8 | 5,9 | 6 |
| 12 | - | - | - | - | 2,4 | 2,6 | 2,7 | 2,8 | 2,9 | 3,3 | 3,6 | 3,9 | 4,2 | 4,4 | 4,6 | 4,8 | 4,9 | 5,1 | 5,3 | 5,4 | 5,5 | 5,7 | 5,8 | 5,9 | 6 | 6,1 | 6,2 |
| 15 | - | - | - | - | - | - | 2,8 | 2,9 | 3 | 3,4 | 3,8 | 4,1 | 4,3 | 4,6 | 4,8 | 5 | 5,1 | 5,3 | 5,5 | 5,6 | 5,7 | 5,9 | 6 | 6,1 | 6.2 | 6,4 | 6,5 |
| 17 | - | - | - | - | - | - | - | 3 | 3,1 | 3,5 | 3,9 | 4,2 | 4,4 | 4,7 | 4,9 | 5,1 | 5,2 | 5,4 | 5,6 | 5,7 | 5,9 | 6 | 6,1 | 6,3 | 6,4 | 6,5 | 6,6 |
| 20 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 3,6 | 4 | 4,3 | 4,5 | 4,8 | 5 | 5,2 | 5,4 | 5,6 | 5,7 | 5,9 | 6 | 6,2 | 6,3 | 6,4 | 6,5 | 6,7 | 6,8 |
| 22 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 3,7 | 4 | 4,3 | 4,6 | 4,9 | 5,1 | 5,3 | 5,5 | 5,6 | 5,8 | 6 | 6,1 | 6,3 | 6,4 | 6,5 | 6,7 | 6,8 | 6,9 |
| 25 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 4,7 | 5 | 5,2 | 5,4 | 5,6 | 5,8 | 5,9 | 6,1 | 6,2 | 6,4 | 6,5 | 6,7 | 6,8 | 6,9 | 7 |
| 27 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 4,8 | 5 | 5,3 | 5,5 | 5,7 | 5,8 | 6 | 6.2 | 6,3 | 6,5 | 6,6 | 6,8 | 6,9 | 7 | 7,1 |
| 30 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 4,9 | 5,1 | 5,3 | 5,6 | 5,8 | 5,9 | 6,1 | 6,3 | 6,4 | 6,6 | 6.7 | 6,9 | 7 | 7,1 | 7,3 |
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 250; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!