Понятие документов применяемых в бухгалтерском учёте. Назначение документов. Экономическое и юридическое значение, реквизиты.
Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение (лат. documentum - свидетельство, доказательство).
Носителями информации о совершенных хозяйственных операциях могут быть бумажные документы, машинные носители: магнитные ленты, диски и др. Документы на машинных носителях по действующему законодательству должны удовлетворять всем требованиям, предъявляемым к традиционным бумажным носителям:
1) возможность визуального просмотра;
2) возможность получения бумажных копий;
3) соответствие типовым формам документов, возможность их длительного хранения;
4) идентификация (отождествление) личностей участников выполненной хозяйственной операции;
5) ограничение доступа к информации.
На основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств предприятия и экономической необходимостью каждой хозяйственной операции.
Предварительный контроль - это контроль за целесообразностью совершения хозяйственной операции, когда руководящий персонал подписывает документы, содержащие распоряжение на выполнение хозяйственной операции.
Текущий контроль производится в процессе совершения хозяйственной операции. Последующий контроль осуществляется при получении документов и их обработке.
К содержанию и форме первичных документов предъявляются следующие основные требования:
|
|
|
1) документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания;
2) должна соблюдаться форма документов, которая чаще всего является типовой и печатается в специальных альбомах типовых форм бланков документов;
3) в документе должны быть заполнены все реквизиты;
4) должны быть установлены сроки сдачи документов в бухгалтерию.
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дату и место его составления;
3) основание и содержание хозяйственной операции;
4) количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
5) наименование должностей, фамилии и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.
Внесение поправок, не подтвержденных всеми участниками хозяйственной операции, подписавшими документ, не допускается. В банковских и кассовых документах исправления не допускаются. Во всех первичных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются.
Необходимо знать основные виды, назначения, характер документируемых операций, объем отражаемой информации, место составления документа, количество отражаемых объектов (позиций) в документе и другие классификационные признаки.
|
|
|
По характеру документируемых операций различают документы:
1) денежные (приходные и расходные кассовые ордера и др.);
2) материальные (накладные, товарные отчеты и др.);
3) расчетные (платежные поручения и др.).
По объему отраженных хозяйственных операций документы делятся на первичные (единичные) и сводные.
Первичные (единичные) документы отражают одну хозяйственную операцию (товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер и др.). Сводные, документы составляются на основе нескольких первичных документов для их объединения (в кассовом отчете записывается каждый приходный и каждый расходный кассовый ордер, итог по приходу и расходу наличных денег и определяется остаток денег в кассе на конец рабочего дня).
По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.
Разовые документы отражают одну хозяйственную операцию (приходный кассовый ордер и др.).
Накопительные документы используются для регистрации однородных хозяйственных операций, совершаемых с определенной периодичностью (ежедневно, через день). Например, в лимитно-заборной карте на получение материалов для производства за каждую дату отмечается количество отпущенных материальных ценностей.
|
|
|
Лимитно-заборная карта заменяет собой ежедневные требования на отпуск материалов, а значит сокращается количество первичных документов и уменьшаются затраты времени на их оформление. Экономится бумага (бланки документов). Но экономическая информация по накопительным документам в бухгалтерском учете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.
По количеству отраженных объектов (позиций) документы делятся на однопозиционные и многопозиционные. Однопозиционные (однострочные) предназначены для учета одного вида средств (расходный кассовый ордер и др.). Многопозиционные (многострочные) служат для учета многих позиций (расчетно-платежная ведомость на заработную уплату и др.).
Расчётные счета организации. Документы необходимые для открытия расчётного счёта в банке. Синтетический учёт операций по наступлению денег на расчётный счёт и перечисления с расчётного счёта.
Каждая организация, начиная свою деятельность, выбирает банк и открывает р/счёт или открывает р/счета в нескольких банках. Для открытия р/счёта необходимо предоставить следующие документы:
|
|
|
1) Заявление на открытие р/счёта;
2) Устав, учредительный договор, регистрационное свидетельство нотариально заверенное, справка оп постановке на учёт в налоговой инспекции;
3) Справка о постановке на учёт в пенсионном фонде (ПФ), фонде соц. Страхования (ФСС) и в фонде обязательного медицинского страхования.
Открывая р/счёт, организация заключает договор с банком и становится его клиентом. Организация получает номер лицевого счёта - 20 знаков, на который банк зачисляет денежные средства или перечисляет денежные средства другим организациям.
Каждая операция движения денежных средств подтверждается следующими документами:
1) Объявление на взнос наличными. Этот документ позволяет внести деньги из кассы на р/счёт
2) Денежный чек. Каждая организация имеет чековую книжку на 25, 50 или 100 листов.
Организация имеет возможность снять деньги с р/счёта по чеку, но деньги снимаются на строго определённые цели:
- на зп за отчётный месяц;
- на хоз. нужды и командировки;
- на выплату пенсий, пособий, стипендий
3) Платёжное поручение - это документ, позволяющий перечислить денежные средства другим организациям с разрешения владельца лицевого счёта;
4) Платёжное поручение-требование. Этот документ выставляют поставщики, требующие оплатить поставленные материалы или товары согласно договору.
Поступление денежных средств на расчетный счет отражается следующими проводками:
- Внесены на расчетный счет суммы превышения лимита кассы:
Дебет 51 «Расчетный счет» - Кредит 50 «Касса»;
- Получены денежные средства, поступившие от покупателей и заказчиков, а также авансы:
Дебет 51 - Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Сумма возврата излишне перечисленных налогов:
Дебет 51 - Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- Зачислены страховые возмещения социального страхования и обеспечения:
Дебет 51 - Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (69-1 «Расчеты по социальному страхованию», 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», 69-3 «расчеты по обязательному медицинскому страхованию»);
- От отдельных лиц в погашении задолженности: по беспроцентным ссудам, за причиненный ущерб, за форменную одежду:
Дебет 51 - Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (73-1 «Расчеты по предоставленным займам», 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»);
- От учредителей взносы в уставный капитал:
Дебет 51 - Кредит 75 «Расчеты с учредителями»;
- Зачислены краткосрочные и долгосрочные ссуды банка:
Дебет 51 - Кредит 66 «Краткосрочные кредиты и займы банков», 67«Долгосрочные кредиты и займы банков»;
Выбытие денежных средств с расчетного счета отражается следующими бухгалтерскими проводками:
- Получены наличные деньги в кассу:
Дебет 50 «Касса» - Кредит 51 «Расчетный счет»;
- Перечислены наличные деньги с расчетного счета на валютный счет:
Дебет 52 «Валютный счет» - Кредит 51 «Расчетный счет»;
- Оплата счетов поставщиков, перечисление аванса и перечисления другим организациям и физическим лицам:
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» - Кредит 51;
- На сумму перечисленных платежей во внебюджетные фонды и в бюджет:
Дебет 68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - Кредит 51;
- На сумму заработной платы, перечисленной работникам:
Дебет 70 - Кредит 51;
- На суммы, перечисленные в погашение кредитов банков:
Дебет 66, 67 - Кредит 51.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 486; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!