Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання.
Після того як формула введена в клітинку, ви можете її перенести, скопіювати або поширити на блок комірок.
При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а осередок, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщується в інше місце таблиці, посилання змінюються, але комірка, де раніше знаходилася формула, залишається без зміни. Формулу можна поширити на блок комірок.
При копіюванні формул виникає необхідність керувати зміною адрес комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси осередку або посилання встановлюються символи "$". Змінюватися тільки ті атрибути адреси осередку, перед якими не стоїть символ "$". Якщо перед усіма атрибутами адреси осередку поставити символ "$", то при копіюванні формули посилання не зміниться.
Наприклад, якщо в запису формули посилання на клітинку D7 записати у вигляді $ D7, то при переміщенні формули змінюватиметься лише номер рядка "7". Запис D $ 7 означає, що при переміщенні буде змінюватися тільки символ стовпця "D". Якщо ж записати адресу у вигляді $ D $ 7, то посилання під час переміщення формули на цю адресу не зміниться, і в розрахунках будуть брати участь дані з комірки D7. Якщо у формулі вказаний інтервал осередків G3: L9, то управляти можна кожним з чотирьох символів: "G", "3", "L" і "9", поміщаючи перед ними символ "$".
Якщо на засланні використовуються символи $, то вона називається абсолютною, якщо символів $ на засланні немає - відносною. Адреси таких посилань називаються абсолютними і відносними, відповідно.
Абсолютні адреси при переміщенні формул не змінюються, а у відносних адресах відбувається зсув на величину переносу.
1.4 Оператори
Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2(двома) значеннями. Наприклад, оператор «*» примножує число зліва від себе на число праворуч від себе. Якщо число ліворуч або праворуч пропустити, то Excel видасть помилку. Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак «%» (ділить число зліва на 100).
Арифметичні оператори
· «+» - Додавання (Приклад: «= 1 +1»);
· «-» - Віднімання (Приклад: «= 1-1»);
· «*» - Множення (Приклад: «= 2 * 3»);
· «/» - Розподіл (Приклад: «= 1 / 3»);
· «^» - Піднесення до степеня (Приклад: «= 2 ^ 10»);
· «%» - Відсоток (Приклад: «= 3%» - перетворюється в 0,03; «= 37 * 8%» - знайшли 8% від 37). Тобто якщо ми дописуємо після числа знак «%», то число ділиться на 100.
Результатом обчислення будь-якого арифметичного виразу буде число.
Логічні оператори
· ">" - Більше;
· "<" - Менше;
· "> =" - Більше, або дорівнює;
· "<=" - Менше, або дорівнює;
· "=" - Рівно (перевірка на рівність);
· "<>" - Нерівно (перевірка на нерівність)
Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в один
Оператор «&» (амперсанд) служить для «склеювання» між собою двох текстових рядків. Наприклад, у клітинці A1 текст «мама», у клітинці A2 текст «мила раму». У A3 пишемо формулу «= A1 & A2». У результаті в комірці A3 з'явиться текст «мама мила раму». Як бачимо, пробіл між двома рядками автоматично не ставиться. Щоб вставити цю прогалину, потрібно змінити формулу ось так: «= A1 &" "& A2». Точно так само працює оператор "СЦЕПИТЬ" (для російської версії MS Excel) чи "CONCATENATE" (для англомовної версії MS Excel), виглядати формула з його участю буде так: «= СЦЕПИТЬ(A1;" "; A2)» або «= CONCATENATE(A1;" "; A2)».
Оператори посилань
· ";" (Крапка з комою). Об'єднує кілька посилань в одне посилання (SUM (A1: A15; B1: B15));
· ":" (Двокрапка). Ставиться між посиланнями на першу і останню клітинку діапазону. Таке поєднання є посиланням на діапазон (A1: A15);
· " "(Пробіл). Оператор перетину множин. Служить для посилання на загальні клітинки двох діапазонів (B7: D7 C6: C8).
Вирази
Вирази в Excel бувають арифметичні та логічні. Арифметичний вираз (наприклад, «= 2 * (2 +5)», результат — 14) у результаті дає числове значення (позитивне, від'ємне, дробове число). Логічне вирази (наприклад, «= 3> 5», результат — логічне значення «ЛОЖЬ» (в російськомовній версії «MS Excel»),) в результаті може дати лише 2 значення: «ЛОЖЬ» або «ИСТИНА» — одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає («FALSE»/«TRUE» в англійськомовній версії MS Excel) .
Масиви формул
Масиви формул зручно використовувати для уведення однотипних формул і обробки даних у вигляді таблиць. Наприклад, для обчислення модуля від чисел, розміщених у вічках B1, C1, D1, E1 замість уведення формул у кожне вічко можна увести одну формулу – масив для усіх вічок. Microsoft Excel додає навколо масиву формул фігурні дужки { }, по яким його можна відрізнити.
Для створення масиву формул необхідно:
· виділити вічка, в яких повинен знаходитися масив формул (мал.14);
· увести формулу звичайним способом, вказавши в якості аргументів групу вічок-аргументів ABS(B1:E1);
· у останньому вікні замість кнопки ОК натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
· Для редагування масиву формул потрібно:
· виділити вічка, в яких знаходиться масив;
· натиснути мишею усередині рядка редагування і відредагувати формулу;
· натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
Мал.2
Повідомлення про помилки
Якщо формула у вічку не може бути правильно обчислена, Microsoft Excel виводить у вічко повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на вічко, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку.
Значення помилок:
#### – ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому форматі;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;
#ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль;
#ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці;
#Н/Д – таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожнє вічко;
#ПУСТО! – невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають загальних вічок;
#ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуюче вічко;
#ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.
Обчислення формул.
Коли встановлено автоматичний режим обчислень (цей режим встановлюється за замовчуванням), зміна вмісту клітинок веде до перерахунку формул, які використовують ці клітинки. Для встановлення ручного режиму обчислень слід у вкладціВичисления діалогового вікна Параметри у блоціПроизводить перерасчет встановити режимВручную.
У цьому режимі Excel виводить словоВичислить у рядок стану всякий раз, коли в листі з'являється необчислена формула. Для переобчислення формул слід натиснути клавішу [F9] (формули переобчисляться в усіх відкритих книгах) або [Shift-F9] (формули переобчисляться тільки в активному листі).
Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в клітинку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу '' #''. Excel виводить такі повідомлення про помилки: # дел 0 — спроба поділити на нуль або на порожню клітинку; # имя ? — формула використовує неіснуюче ім'я; # н/д — формула посилається на клітинку з невизначеними даними; # число ! — помилка у числі, число неможливо подати в Excel; # ссыл ! — формула посилається на неіснуючу клітинку; # знач ! — помилка при обчисленні функції.
РОЗДІЛ 2
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 142; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!