ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА О ПРАКТИКЕ

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Отчет о выполнении программы практики составляется студентами по мере выполнения каждой темы. По окончании практики студент выполняет отчет в письменном виде, и после проверки руководителем от базы практики, представляет его для проверки руководителю от учебного заведения.

В структуру отчета должны входить:

1. Титульный лист.

2. Письменный отзыв руководителя практики от предприятия о выполненной студентом работе с оценкой по пятибалльной системе.

3. Календарный план прохождения практики.

4. Дневник прохождения практики.

5. Содержание отчета по разделам учетной работы.

6. Приложения.

Отзыв руководителя (Приложение 2), календарно-тематический план, дневник прохождения практики (Приложения 3,4), а также содержание отчета должны быть заверены руководителем практики от предприятия.

Отчет о практике проверяется руководителем практики от учебного заведения и защищается в комиссии в составе руководителя практики и преподавателей кафедры экономических и бухгалтерских дисциплин.

Получение неудовлетворительной оценки или непредставление отчета влечет за собой повторное прохождение практики, а в случае недобросовестного отношения к практике и нарушения дисциплины - исключение из числа студентов.

Отчет о производственной практике выполняют на стандартных размером 210х297 мм и закрепляют в твердую обложку. Титульный лист размещают на обложке (образец титульного листа помещен в приложении 1).

Текст следует размещать на одной стороне листа оставляя поля: слева - 35 мм, справа - 10 мм, сверху - 20 мм, снизу - 25 мм.

Общие требования к оформлению отчета по производственной и преддипломной практике.

Отчет о производственной практике относятся к текстовым документам, которые в свою очередь подразделяются на документы, содержащие:

- сплошной текст (инструкции, пояснительные записки, расчеты и т.п.);

- текст, разбитый на графы (таблицы, ведомости и т.п.)

Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартам, метрологи и сертификации от 8.08.95 №426 введен в действие в качестве межгосударственного стандарта ГОСТ 2.105-95.

В Российской Федерации введен в действие как государственный стандарт с 01.07.96г., в котором использованы нормативные ссылки на стандарты прошлых лет по текстовым документам, буквенным обозначениям, единицам физических величин, отчет о научно-исследовательской работе и др.

Текст письменной работы при необходимости разделяют на разделы и подразделены. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей письменной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставиться, например:

1. Экономические показатели работы хозяйствующего субъекта.

2. Характеристика выполненной учетной работы по разделам бухгал-терского учета.

2.1 Организация бухгалтерского учета и учетная политика.

2.2 Учет денежных средств, расчетов с дебиторами и кредиторам.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.1.1, 2.1.2, и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)

б)

в)

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратно отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. На первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Нумерация страниц документа приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

- на первой странице номер не ставится;

- каждая новая глава начинается с новой страницы;

- расстояние между названием главы и последующим текстом (заголовком главы и параграфом) равно трем интервалам;

- точку в конце заголовка, располагаемого посредине, не ставят;

- подчеркивание и перенос слов в заголовке не допускается;

- красная строка равна пяти ударам (0,75 см);

- объем текста отчета обычно в пределах 50 страниц.

Представление отдельных видов текстового материала:

а) запись количественных числительных:

- однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами (десять человек, на десяти инструментах и т.д.);

- числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами;

- при перечислении однородных чисел сокращенное обозначение единиц измерения ставится после последней цифры;

- количественные имена числительных согласуются с именами существительными во всех падежах, кроме форм именительного и винительного падежей. Количественные числительные при записи арабскими цифрами, если они сопровождаются существительными, не имеют падежного окончания (на 25 страницах и т.д.);

б) запись порядковых числительных:

- порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся цифрами (35-летний человек и т.д.);

- порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания: одну букву, если оканчиваются на две согласные, на «й» и на согласную букву (2-я, 20-й, 30-х, в 60-м году и т.д.); две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы (10-го класса и т.д.);

- при перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится один раз (1 и 2-ой группы и т.д.);

- порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если стоят после существительного (гл. 3, на рис.5, в табл. 7 и т.д.);

- порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий, кварталов, съездов падежных окончаний не имеют (XX век, II квартал и т.д.);

в) запись сокращений:

- буквенная аббревиатура составляется из первых букв полных наименований (США, вуз и т.д.). Первое упоминание аббревиатуры, вводимое автором, указывается в круглых скобках, после полного наименования;

- условные графические сокращения пишутся с точками на месте сокращения (к.э.н., т.е., пр., др., г., гг., т.д., доц., и т.д.). Не допускаются сокращения «так называемый», «так как», «например»;

- сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных слов и полных слов (профсоюз, учхоз и т.д.).

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

В письменных работах по дисциплинам бухгалтерского учета имеют значение причины, условия и следствия для хозяйственных операций, их временная определенность; ссылки на нормативную базу, регулирующую учет, аудит.

Для характеристики фактов хозяйственной жизни следует воспользоваться точными речевыми оборотами, которые определяют точное действие или целесообразную деятельность должностных лиц, имеющих отношение к факту хозяйственной деятельности или получающих разрешение на их исполнение.

Нами приведены в схеме лексические средства для характеристики изучаемых в теории и практике примеров, фактов хозяйственной жизни для последующей оценки и получения выводов о них.

Условия изучения производственных процессов, фактов хозяйственной деятельности	Лексическая характеристика для оценки и заключения
1	2
Причина и следствие, условие и следствие	(и) поэтому, потому, так как поскольку отсюда следует откуда следует вследствие в результате
1	2
	в силу этого, ввиду этого в зависимости в связи с этим, согласно этому в этих условиях, при таких условиях (а) если (же).... , то
	что	свидетельствует указывает соответствует дает возможность позволяет способствует имеет значение и т.д.
Временная соотнесенность и порядок изложения	сначала, прежде всего одновременно, в то же время, здесь же наряду с этим предварительно, ранее, выше еще раз, вновь, снова затем, далее, потом, ниже в дальнейшем, в последующем, впоследствии во-первых, во-вторых и т.д. в настоящее время, до настоящего времени, в последние годы, за последние годы наконец, в заключении

Сопоставление и противопоставление	однако, но, а, же как..., так и..., так же, как и не только, но и... по сравнению; если..., то... в отличие, в противоположность, наоборот аналогично, также, таким образом с одной стороны, с другой стороны в то время как, между тем, вместе с тем тем не менее
Дополнение или уточнение	также и, причем, при этом, вместе с тем кроме того, сверх того, более главным образом, особенно
Ссылка на предыдущее высказывание	тем более, что... в том числе, в случае, то есть, а именно
	как было		показано упомянуто отмечено установлено получено обнаружено
1	2
	как		Говорилось	выше
			Указывалось
			отмечалось
	согласно этому, сообразно этому. соответственно этому в соответствии с этим, в связи с этим в связи с вышеизложенным данный, названный, рассматриваемый такой, такой же, подобный, аналогичный, сходный подобного рода, подобного типа следующий, последующий, некоторый многие из них. один из них, некоторые из них большая часть, большинство
Обобщение, вывод	таким образом, итак, следовательно в результате, в итоге, в конечном счете
	отсюда	вытекает			из этого
		следует
		понятно
	это		позволяет сделать вывод
			сводится к следующему
			свидетельствует
	наконец, в заключение

Иллюстрация сказанного	например, так, в качестве примера примером может служить такой как в случае, для случая о чем можно судить, что очевидно
Введение новой информации	рассмотрим следующие случаи приведем несколько примеров основные преимущества этого... некоторые дополнительные замечания... несколько слов о перспективах исследования

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте работы не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращение слов;

- сокращать обозначения единиц физических величин , если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической

величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

1. От 1 до 5 мм.

2. От 10 до 100 кг.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

В формулах в качестве символов следует применять установленные обозначения. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример - Коэффициент выбытия основных средств, вычисляют по формуле К_выб= В_год: Н_нач(1)

где К_выб - коэффициент выбытия;

В_год - выбытие за год, тыс. руб.;

Н_нач- наличие на начало года, тыс. руб.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.З.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» - при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» - при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Диаграмма структуры себестоимости продукции.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте курсовой, дипломной работы за исключением информационного приложения "Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Построение таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте отчета, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как привило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линий от остальной части таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Таблица 1 - Отчет о затратах на основное производство за 2011 г.

в тыс. руб.

Показа-тели	Всего затрат		в т.ч. на производство продукции
	Всего затрат		растениеводство		животноводство
	отчет-ный год	предыдущий год	отчетный год	предыдущий год	отчетный год	предыдущий год

Продолжение таблицы 1

в тыс. руб.

Показа-тели	Всего затрат		в т.ч. на производство продукции
	Всего затрат		растениеводство		животноводство
	отчет-ный год	предыдущий год	отчетный год	предыдущий год	отчетный год	предыдущий год

Если в конце страницы прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помешать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица 2 - Сведения о производстве зерновых и зернобобовых культур

Наименование культуры	Зерно в физической массе после доработки, ц	Наименование культуры	Зерно в физической массе после доработки, ц

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

При сокращении текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычки. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимости повторять.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Землепользование по состоянию на 31 декабря 2011 года:

Общая земельная площадь – всего 21236 га

в т.ч.

всего сельскохозяйственных угодий 19285 га

из них

пашня 15512 га

График должен содержать ряд вспомогательных элементов: словесное пояснение смысла отдельных элементов графика, оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки; числовые данные.

Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 310; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!