В каком случае на документе ставятся две и более подписи?
Тест к семинару №5
Что может повлиять на изменение правил оформления документов управления?
1) вид деятельности, которым занимается хозяйствующий субъект;
2) ведение делопроизводства (на основе современной информационной технологии или традиционным способом);
3) независимо от обстоятельств существуют единые требования и правила оформления документов управления.
Что обеспечивает выполнение единых правил оформления документов?
1) юридическую силу документов и качественное, своевременное их составление и исполнение;
2) возможность ограничения доступа внешних пользователей;
3) организацию оперативного поиска документов и сохранение коммерческой тайны.
В каком случае реквизит «Эмблема организации или товарный знак» не воспроизводится на бланке документа?
1) если на бланке помещены герб РФ или субъекта РФ;
2) если реквизиты бланка имеют продольное расположение;
3) если документ является информационно-справочным.
В каких случаях в документах приводится сокращенное наименование организации?
1) при составлении внутренних документов для упрощения оформления;
2) если оно включено в устав (положение) организации вместе с полным наименованием;
3) если в документе указывается наименование вышестоящего органа.
На бланках, каких документов не проставляется наименование вида документа?
1) распорядительных;
|
|
|
2) писем;
3) личных.
В каком случае указывается место создания или издания документа?
1) если документ является письмом;
2) если затруднено определение места по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»;
3) указывается только во внутренних документах.
Как оформляется реквизит «Гриф ограничения доступа к документу»?
1) путем проставления грифов «Секретно», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» в кавычках в верхнем левом углу или по центру первого листа документа, или на титульном листе;
2) путем проставления грифов «Секретно», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» без кавычек в верхнем правом углу первого листа документа или на титульном листе;
3) путем проставления «Секретно», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» без кавычек в нижнем правом углу последнего листа документа.
В каких случаях при оформлении реквизита «Адресат» не указывается адрес?
1) при адресовании документа физическому лицу;
2) при направлении документа в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам;
3) при адресовании документа руководителю структурных подразделений хозяйствующего субъекта.
|
|
|
Как оформляется реквизит «Адресат» при отправлении документа в несколько однородных организаций или подразделений?
1) организации или подразделения следует указывать обобщенно;
2) указываются полностью все реквизиты адресования для каждой отдельной организации;
3) составляется дополнительный лист рассылки с указанием полного перечня реквизитов для всех представленных организаций.
В каких случаях допускается не указывать реквизит «Заголовок к тексту»?
1) при продольном расположении реквизитов документа;
2) к небольшим текстам или текстам документов формата А5;
3) в случаях нагромождения реквизитов в верхнем левом углу бланка документа.
В каких случаях реквизит «Отметка о контроле» ставится на документе?
1) если документ является входящим;
2) если документ относится к секретным;
3) если исполнение документа поставлено на контроль.
Что указывается во вводной части текста документа?
1) кому направляется документ;
2) причины, основания и цели создания документа;
3) распоряжения и рекомендации.
В каких случаях при оформлении приложения не указывается количество листов?
1) если страницы в приложении не пронумерованы;
|
|
|
2) если приложения состоит из одной страницы;
3) если приложения сброшюрованы.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются?
1) в алфавитном порядке фамилий;
2) на первом месте подпись руководителя организации, затем по усмотрению составляющего документ;
3) одна под другой в последовательности убывания значимости занимаемой ими должности.
В каком случае на документе ставятся две и более подписи?
1) если документ относится к организационно-распорядительной документации;
2) если за содержание документа ответственны несколько должностных лиц;
3) если текст документа финансового характера.
При отсутствии должностного лица, должность и фамилия которого указаны на проекте документа, документ может быть подписан исполняющим обязанности этого должностного лица с обязательным наличием?
1) косой черты перед наименованием должности;
2) надписи от руки «Зам.» перед наименованием должности;
3) фактической должности, инициалов и фамилии.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 867; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!