Лабораторная работа 2. Нумерованные и маркирование списки в MS Word.
Цель работы
Приобретение навыков создания нумерованных и маркированных списков.
Теоретическая справка
Многие документы содержат различные списки: бюллетени, нумерованные, иерархические.
Формирование, изменение таких списков осуществляется для выделенного участка текста с помощью вкладки Главная группа Абзац – Списоки( Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список).
Создание нумерованного или маркированного списка
Выделите в имеющемся тексте абзацы для нумерации и щелкните на кнопке Нумерация. Если нужен маркированный список — щелкните на кнопке Маркеры.
Для автоматической нумерации вводимого текста наберите цифру 1 с точкой, затем пробел и текст абзаца.
Для маркированного списка начните со звездочки и пробела. Нажмите клавишу Enter. Word автоматически пронумерует второй пункт или включите кнопку Нумерация или установите маркер для следующего пункта и включите кнопку Маркеры. Продолжайте вводить текст и нажимать клавишу Enter для создания нумерованного или маркированного списка. По окончании ввода списка нажмите клавишу Enter дважды это приведет к отключению автоматической нумерации и маркировки.
Задать нумерацию перед началом ввода первого абзаца можно, щелкнув на кнопке Нумерация. Если в нумерации используются буквы, наберите вместо цифры 1 букву А и начинайте ввод текста. Word пронумерует второй и следующий абзацы буквами В, С, D и т. д. Если нумеровать первый абзац буквой I, Word установит нумерацию римскими цифрами.
|
|
|
Вставка специальных символов
Существует много знаков, обычно используемых в деловых документах, которых нет на клавишах стандартной клавиатуры. Очень часто их заменяют клавиатурными символами, Word позволяет вводить многие из специальных символов либо с клавиатуры, либо с помощью команды Вставка - Символ.
Выберите команду Вставка > Символ. Выберите символ из набора, представленного в таблице символов на вкладке Символы, или из списка на вкладке Специальные символы. Нажмитете кнопку автозамена. Введите в поле “заменить на” символ или сочетание нескольких символов, затем нажмите кнопку “Добавить” и кнопку “ОК”. Закройте Диалоговое окно.
После этого при создании списка в документе, при вводе этих символов и знака пробел будет отображаться выбранный специальный символ из таблицы, в качестве маркера.
Вставка даты и времени
Команда Вставка – Текст – Дата и время. Выберите текущий формат из списка. Если необходимо автоматически обновлять поле текущей даты и времени при каждом открытии документа, установите флажок Обновлять автоматически.
Теперь дата и время будут вставлены как поле, а не как текст. Это поле является шаблоном, в котором размещается текущая дата.
|
|
|
Поле Дата и время обновляется только при печати документа или после щелчка правой кнопкой мыши на поле и выбора из открывшегося меню пункта Обновить поле. Увидеть измененную дату и время можно в режиме разметки, После возврата к документу дата и время будут обновлены.
Ход работы
1) Ввести список дел на неделю, пронумеровать и промаркировать его.
2) Набрать ниже списка дел список покупок или поручений используя автоформат.
3) Создать маркированный список с использованием специального символа в качестве маркера в режиме автозамены строки.
4) Создать многоуровневый список используя нумерацию и маркировку.
5) Самостоятельно создать многоуровневый список.
6) Вставить в документ дату и время.
7) Составить отчет и распечатать все задания.
Технология выполнения работы
1) Введите не менее 10 пунктов в список дел на неделю. Выделите список и пронумеруйте его. Затем еще раз выделите список и промаркируйте его. Поменяйте символы маркера, например на правостороннюю стрелку.
2) Ниже списка дел наберите новый список покупок или поручений. Начинайте ввод с цифры 1 с последующей точкой и пробелом. После ввода первого пункта нажмите клавишу ENTER – должна появиться цифра 2 и автоматически выполнится табуляция для обоих пунктов.
|
|
|
3) На пустой строке выберите команду Вставка-Символ и вставьте символ или специальный значок. Добавьте его в список автозамены для замены строки набора нужным знаком. Наберите строку и убедитесь в работе автозамены.
4) Создание многоуровнего списка.
Введите текст:
Наш комплекс отдыха предлагает Вам:
Спортивные площадки для игр:
в теннис
в гольф
в поло
в городки
в прятки
Водно-оздоровительный комплекс:
бассейн
водный массаж
ванны
солевые
грязевые
серные
Солярий для загар
Выделите текст, начиная со второй строки. Выберите команду вкладку Главная группа Абзац. Выберите Многоуровневый, затем третий вариант, нажмите кнопку Изменить. Опции Уровень1 выставьте нужные значения: маркер или номер - 1, 2, 3 ...; начать с - 1; положение номера: выравнивание - по левому краю; на - 0,7 см; отступ текста - 0 см; переведите опцию Уровень в положение 2; установите нужные значения для Уровня2, переведите опцию Уровень в положение 3; установите нужные значения для Уровня3.
Список примет вид:
Наш комплекс отдыха предлагает Вам:
1. Спортивные площадки для игр:
|
|
|
2. в теннис
3. в гольф
4. в поло
5. в городки
6. в прятки
7. Водно-оздоровительный комплекс:
8. бассейн
9. водный массаж
10. ванны
11. солевые
12. грязевые
13. серные
14. Солярий для загара
Чтобы получить иерархию списка, выполните следующие действия:
- Выделите п.2-6.
- Вызовите для выделенного участка контекстное меню, выберите Понизить уровень.
- Повторите действия для остальной части списка.
Список примет вид:
Наш комплекс отдыха предлагает Вам:
1. Спортивные площадки для игр:
1.1. в теннис
1.2. в гольф
1.3. в поло
1.4. в городки
1.5. в прятки
2. Водно-оздоровительный комплекс:
2.1. бассейн
2.2. водный массаж
2.3. ванны
2.3.1. солевые
2.3.2. грязевые
2.3.3. серные
3. Солярий для загара
Измените вид списка самостоятельно, чтобы он принял вид:
Наш комплекс отдыха предлагает Вам:
1. Спортивные площадки для игр:
В теннис
В гольф
В поло
В городки
В прятки
2. Водно-оздоровительный комплекс:
Бассейн
Водный массаж
Ванны
Солевые
Грязевые
Серные
Солярий для загара
Измените вид списка на маркированный самостоятельно, чтобы он принял вид:
¨ Спортивные площадки для игр:
¨ в теннис
¨ в гольф
¨ в поло
¨ в городки
¨ в прятки
¨ Водно-оздоровительный комплекс:
¨ бассейн
¨ водный массаж
¨ ванны
¨ солевые
¨ грязевые
¨ серные
¨ Солярий для загара
5) Создайте самостоятельно многоуровневый список , введите например список дел на неделю по дням, например:
1. Понедельник
ü Поход в колледж на занятия.
ü Поход домой и выполнение уроков.
ü Поход в спорт.зал на тренировку.
ü Поход в магазин за покупкой продуктов.
2. Вторник
ü …
ü ….
ü ……..итд.
6) Для вставки в документ даты и времени, перейдите в начало документа, выберите команду Вставка-дата и время и добавьте в документ дату и время в том формате, который содержит время. Используйте автоматическое обновление даты и времени.
Расположите курсор ниже поля даты и времени и повторно выберите команду вставка-Дата и время, но отключите автоматическое обновление поля. Сохраните и закройте документ. Подождите пару минут и вновь откройте документ. Переключитесь в режим разметки и посмотрите на дату и время. Первая запись будет отражать текущее время, а вторая – время ввода.
7) Составить отчет.
Контрольные вопросы
1) Как создать нумерованный список?
2) Как создать маркированный список?
3) Как изменить формат нумерации и маркировки?
4) Как создать список используя специальный символ в режиме автозамены?
5) Как вставить в документ Дату и время?
6) Какими способами можно создать список для выделенного текста?
7) Можно ли изменить маркер в уже созданном списке?
8) Как удалить список?
Содержание отчета
1) Тема, цель работы, ход работы.
2) Отчет (краткое описание работы).
3) Распечатка выполненных заданий
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 654; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!