АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА

В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОВД

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления и обработки информации, где предусматривается локальная обработка данных.Для реализации идеи распределенного управления и обработки информации необходимо создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Автоматизированные рабочие места (АРМ) — индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста. В состав АРМ входят, как правило, ПК, принтер, графопостроитель, сканер и другие устройства, а также такие прикладные программы, как, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики и т.п., т.е. офисные приложения. АРМ являются основной средой ИТ автоматизации профессиональной деятельности.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Таким образом, под АРМ понимается аппаратно-программный комплекс, предназначенный для решения узкоспециализированных практических задач сотрудников ОВД.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

АРМсотрудника органов внутренних дел представляет собой человеко-машинную систему, которая должна отвечать следующим требованиям:

своевременно удовлетворять информационные и вычислительные потребности специалиста;
в целях устранения психологических барьеров во взаимодействии человека и машины быть адаптированной к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;
обеспечить минимально-возможное время ответа на запросы пользователя;
быть простой в освоении приемов работы;
иметь возможность работы в составе вычислительной сети. АРМпризваны реализовывать следующие функции;
ввод, корректировка и хранение в ПЭВМ информации, используемой конкретным сотрудником;
вывод на экран и печатающее устройство информации, запрошенной пользователем;
поиск необходимых данных по заданному критерию;

Цель, ради которой разрабатывается, внедряется и эксплуатируется АРМ в ОВД – это удовлетворение информационных потребностей пользователей (сотрудников).

Первыми появились АРМ для автоматизации труда технического персонала. Наиболее типичным примером являются текстовые редакторы (процессоры) (например MSWORD). Они позволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают подготовить текст к распечатке. Применение текстовых редакторов позволят значительно повысить производительность труда машинисток.

Большое число пользователейиспользует программы для обработки различных таблиц, так как в большинстве случаев информация представляется в виде табличных документов. КЭТ (крупноформатные электронные таблицы,например MSEXCEL) помогают создавать подобные документы. Они очень удобны, так как сами пересчитывают все итоговые и промежуточные данные при изменении исходных. Поэтому они широко используются, например при прогнозировании различных событий или явлений.

Достаточно большой популярностью в учреждениях пользуются программные средства АРМ для контроля и координации деятельности организации, где вся управленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый из которых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными.Таким образом создается план-график работ. Пакет может автоматически при наступлении срока формировать задания исполнителям, напоминать о сроке завершения работы и накапливать данныеоб исполнительской деятельности сотрудников.

Также в АРМ используются системы искусственного интеллекта - экспертные системы, применяющиеся на практике изанимающие особое место среди программного обеспечения. Существует несколько видов экспертных систем (ЭС) для раскрытия и расследования преступлений.

1. ЭС прогнозирования преступлений: системы позволяют установить зависимость между личностными качествами преступников и выбором места совершения преступления.

2. ЭС выявления скрытых преступлений, например выявленияпризнаков скрытых хищений на производстве. Анализ показателейдеятельности предприятия позволяет сделать вывод о предполагаемом хищении, который потом проверяется оперативным путем илис помощью ревизии.

3. ЭС поиска и установления личности преступника.Система после анализа первичной информации, полученной на месте происшествия, выдает типовые версии о личности подозреваемого, сужает круг подозреваемых лиц и по мере поступления новых данных уточняет типологические свойства личности неизвестного преступника.

4. ЭС учета лиц по лиц по внешности. (программа Фоторобот) Предназначена для создания субъективных портретов лиц, подозреваемых в совершении преступлений, а также для хранения и быстрого поиска фотокарточек лиц, склонных к совершению преступления.

Важную роль в учрежденческой деятельности играет оперативный обмен данными, который занимает до 95% времени руководителя и до 53% времени специалистов. В связи с этим получили распространение программные средства типа “электронная почта”. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри учреждения, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест и даже проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы АPM в составе вычислительной сети.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций - создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое. (НапримерFoxpro, MS Access) СУБД позволяют хранить большие объемы информации, а также быстро находить нужные данные. Так, например при работе с картотекой постоянно нужно перерывать большие архивы данных для поиска нужной информации, особенно если карточки отсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды. Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Работника правоохранительных органов необходимы знания структуры базы данных для логического представления схемы размещения вводимых данных и о возможных операциях над ними. СУБД обеспечивает не только хранение некоторой информации, но и ее обработку, т.е. получение из исходных данных некоторой результатной информации.

Для решения специальных практических задач при помощи ЭВМ используются специальные автоматизированные рабочие места. АРМ помогают сотрудника ОВД более эффективно обрабатывать и хранить служебную информацию.

Основным преимуществом организации данных в виде баз данных является быстрый поиск и обработка содержащейся в них информации. Для обработки данных применяется различные СУБД. Одной из наиболее распространенных является MSAccess, представляющее собой простое, но мощное средство хранения иобработки данных.

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1499; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 23

Мы поможем в написании ваших работ!