Технология создания связанных таблиц в Excel.
Если в данной таблице используются данные др таблицы,то такие табл наз связанными.
Назначение:1)для организации динамической связи между таблицами,2)для заполнения новых таблиц с использованием данных имеющихся таблиц.
Табл1 связывается с табл2 при помощи внешних ссылок(на ячейки другого листа или др книги)
Структура внешней ссылки:а)на др лист Имя_листа! Адрес_ячейки. Б)на др книгу.
50) Возможности Excel по работе со списком(базой данных).
БД в Excel-список.Строки БД-записи.Столбцы БД-поля.
Требования формирования списка:
1)все записи однотипны,2)нет объединения ячеек,3)нет итоговой строки,4)список отделен от др данных пустыми строками и столбцами.
Возможности по работе с БД: А)поиск по критериям.1)позиционировать курсор на список,2)данные → форм → критерии,3)ввести критерии списка,4)далее.
Б)Сортировка записей(упорядочение):1)как 1 пункт в А,2)Данные →сортировка,3)выбрать поля сортировки,4)ОК.
В)фильтрация данных:1)………2)данные→фильтр→ автофильтр.
Особенности расширенного фильтра:1 выборка осущ на списке или вне списка,2 условия отбора можно накладывать на несколько полей,3 в выборке можно отбирать нужные поля,4 ксловия связываются между собой функциями ИЛИ или И.
Г)подведение итогов:1)……..2)отсортировать список по полю группировки итогов,3)данные→ итоги(промежуточные итоги),4)указать поле группировки,операцию и поля итогов.
Д)создание сводных таблиц:1)……….2)данные→сводная таблица(вставка→сводная табл),3)ответить на вопросы Мастера(шаги 1,2),4)на шаге 3 нажать Макет,5)заполнить области(перетаскиванием полей):столбец,строка,страница,данные.6)указать функцию в поле Данные.(ОК)
|
|
|
Систем создания динамических презентаций.
Для создания презентации предлагается три способа:
· при помощи Мастера автосодержания; · на основе предлагаемых шаблонов;
· с использованием пустой презентации (разработка в режиме Конструктора), т.е. создание презентации «с нуля».
Использование Мастера автосодержания – это способ, для которого характерен режим диалога. Пользователю предлагается набор слайдов, и он делает выбор по указанной теме. Не стоит начитать изучение работы приложения PowerPoint с этого способа, так как он требует значительных доработок и редакции предлагаемой презентации, что, в свою очередь, возможно уже при наличии определенных знаний. Поэтому начинающему пользователю лучше освоить способ создания презентации «с нуля».
Создание презентации на основе шаблоновпредполагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций; шаблоны оформления.
Шаблоны презентаций содержат для каждой тематики стандарты. Пользователь может принять предлагаемый текст, либо заменить его авторским. Шаблоны презентаций похожи на стандартные шаблоны в Word: "Технический отчет", "Доклад о ходе работ", "Продаем продукцию и услуги" и другие.
|
|
|
Шаблоны оформления разработаны дизайнерами. Они содержат определенную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специальные эффекты. Пользователю необходимо самостоятельно выбрать подходящий для содержания своей презентации шаблон.
Использование пустой презентации предполагает отказ от помощи Мастера и шаблона презентации – это творческий процесс, включающий в себя:
- разработку цели и содержания презентации (сценария);
- размещение объектов на слайде (текста, графики, диаграмм и др.);
- определение цветовой гаммы всех объектов слайда;
- установку звуковых и анимационных эффектов;
- установку режимов демонстрации презентации (воспроизведения).
Презентация состоит из частей:
· вступление (10 % объема) – должно ввести аудиторию в курс тематики презентации;
· основная часть (80 %) – это носитель информации, которая должна быть представлена в удобном для визуального и звукового восприятия виде;
· заключение (10 %) – выводы по представленной информации, рекомендации по ее использованию, благодарность слушателям.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 238; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!