Справочная система СУБД MS Access, способы ее вызова
Для получения справки можно воспользоваться полем Задать вопрос, командой Справка Microsoft Access в меню Справка или нажать клавишу F1. После этого на экране появится окно справки. Для просмотра содержания справки перейдите на вкладку Содержание. Для поиска по конкретным словам или фразам перейдите на вкладку Указатель. Для ввода вопроса в окне справки перейдите на вкладку Мастер ответов, задайте вопрос и щелкните кнопку «Найти». После этого в правой области окна справки будет выведен текст подсказки или в списке найденных разделов будет выведена подсказка «Перефразируйте свой вопрос». Чтобы просмотреть подсказку для команды меню, кнопки панели инструментов или области экрана, выберите в меню Справка пункт Что это такое?, а затем щелкните элемент, сведения по которому требуется просмотреть. Чтобы просмотреть подсказку к параметру диалогового окна, нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните нужный параметр. (Если кнопка с вопросительным знаком не отображается, выделите параметр и нажмите клавиши Shift+F1.) Чтобы просмотреть название кнопки на панели инструментов, задержите указатель мыши на нужной кнопке, пока не отобразится ее название.
Таблицы. Типы и свойства полей таблиц
СУБД Access может обрабатывать данные полей следующих типов:
Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объём текста не должен превышать 255 символов. Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов. Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчётов. Размеры числовых полей – 1,2,4,8,12 байтов. Дата/вермя. Значения даты и времени. Даты из диапазона 100 по 9999 год. Денежный. Денежные значения. Их макс. точность сост-ет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от неё. Счётчик.Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически присваиваемые записям при их вставке в таблицу БД. Логический. Поле этого типа моет иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедруны в таблицу БД Access. Гиперссылка.В поле этого типа хранятся гиперссылки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Интернет или Интранет.
|
|
|
Схема данных
Схема - является одним из основных объектов базы данных. Схема создается при создании пользователем первого объекта, и все последующие объекты созданные этим пользователем становятся частью этой схемы. Она может включать другие объекты, принадлежащие этому пользователю: таблицы, последовательности, хранимые программы, кластеры, связи баз данных, триггеры, библиотеки внешних процедур, индексы, пакеты, хранимые функции и процедуры, синонимы, представления, снимки, объектные таблицы, объектные типы, объектные представления. Уровни схемы базы данных:Концептуальная схема — карта концепций и их связей. Логическая схема — карта сущностей и их атрибутов и связей. Физическая схема — частичная реализация логической схемы. Схема объекта — объект БД Oracle.
|
|
|
Запросы на выборку, способы их создания
Запрос – это важнейший инструмент для извлечения информации из одной или нескольких таблиц БД. Посредством запроса можно вносить изменения в саму БД. З. может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Его результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а затем сохранена или не сохранена. СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: Запрос на выборку; перекрестный; запрос на внесение изменений. 1-Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Он дает возможность: выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора; включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; осуществлять вычисления над полями БД; выполнять статистические расчеты для групп записей. Рез-том выполн-я з. явл-ся набор записей, собр -х в табл. (RecordSet-динамич. времен-й набор данных).
|
|
|
Перекрестный запрос
Запрос – это важнейший инструмент для извлечения информации из одной или нескольких таблиц БД. Посредством запроса можно вносить изменения в саму БД. З. может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Его результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а затем сохранена или не сохранена. Перекрестный запрос- представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк, верхняя строка – заголовки столбцов из значений определенного поля, а на пересечении строк и столбцов – итоговые значения.
Параметрический запрос
Параметрический запрос (запрос с параметром) предназначен для автоматизации процесса изменений условий отбора данных. ПЗ - это запрос, при выполнении которого пользователю необходимо ввести значение требуемого ему параметра. Создание ПЗ облегчает работу пользователя, так как не требует постоянного изменения структуры запроса в окне Конструктора. Создание любого параметрического запроса начинается с конструирования обычного запроса по выбору. Затем для поля, значение данных которого пользователю необходимо будет вводить при запуске запроса, в строке Условие отбора указывается текст подсказки в квадратных скобках, например [Введите название страны]. При каждом выполнении этот параметрический запрос будет предлагать пользователю в специальном окне с подсказкой ввести название страны.
|
|
|
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 557; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!