Изменение размеров элементов таблицы
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD
Таблицы
Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.
Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.
Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.
Для работы с таблицами в Microsoft Word 2010 применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.
Вставка таблицы в документ Microsoft Word 2007
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится текстовый курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Таблицу в документ Word 2010 можно вставлять несколькими способами.
Для быстрой вставки простой таблицы на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделите необходимое число столбцов и строк (рисунок 5.1). При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.
|
|
|
Рисунок 4.1 – Вставка простой таблицы
Можно заранее установить некоторые параметры для создаваемой таблицы. Для этого:
1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
2. Щёлкните кнопку Таблица на вкладке Вставка и выберите командуВставить таблицу.
3. В окне Вставка таблицы (рисунок 4.2) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.
При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.
1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
2. Нажмите кнопку Таблица на вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы.
3. Прокрутите список таблиц и выберите нужную. Пользовательские таблицы, занесённые в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.
В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица. Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.
|
|
|
Таблица появляется на экране в виде прямоугольника, который расчерчен на строки и столбцы, в результате чего образуются ячейки.
Для определения координат ячейки необходимо сначала определиться с номером строки – 1, 2, 3 и т. д. (считать сверху вниз), а затем в этой строке отсчитать нужный столбец – A, B, C и т.д. (считать слева на право). Пример определения координат ячейки приведен на рисунке 4.3.
| А | В | C | D | |
| 1 | А1 | В1 | С1 | D1 |
| 2 | А2 | B2 | ||
| 3 | А3 | В3 | С3 | |
Рисунок 4.3 – Адресация в таблицах
Преобразование текста в таблицу
Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.
1. Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.
2. Щёлкните кнопку Таблица на вкладке Вставка и выберите командуПреобразовать в таблицу.
3. В окнеПреобразовать в таблицу (рисунок 4.4) в счётчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя.
|
|
|
Изменение таблицы
Добавление строк
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:
1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.
2. Нажмите кнопкуВставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы.
При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню. Для этого:
1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите из контекстного меню командуВставить.
2. В подчинённом меню выберите командуВставить строки сверху или Вставить строки снизу.
Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.
Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.
|
|
|
Добавление столбцов
Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:
1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.
2. Нажмите кнопкуВставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.
При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню. Для этого:
1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите из контекстного меню командуВставить.
2. В подчиненном меню выберите командуВставить столбцы слева или Вставить столбцы справа.
Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Удаление строк и столбцов
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:
1. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.
2. Нажмите кнопкуУдалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).
При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню. Для этого:
1. Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).
2. Нажмите клавишу BackSpace или щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите командуУдалить строки (Удалить столбцы).
Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (или строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.
Удаление ячеек
Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.
1. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопкуУдалить группы Строки и столбцы, и выберите команду Удалить ячейки или щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки.
В появившемся окне (рисунок 5.4) выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы.
Рисунок 4.5 – Удаление ячейки таблицы
Удаление таблицы
Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Нажмите кнопкуУдалить группы Строки и столбцы и в меню выберите команду Удалить таблицу.
Таблицу также можно удалить, удалив все её строки или столбцы.
Изменение размеров элементов таблицы
Изменение высоты строк
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.
1. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рисунок 4.6).
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.
Рисунок 4.6 – Изменение высоты строки перетаскиванием границы
Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной координатной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.
Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.
2. В счётчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.
Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.
1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.
2. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
3. Во вкладке Строка окна Свойства таблицы в поле списка режим выберите параметр Точно.
Выравнивание высоты строк
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.
1. В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
2. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопкуВыровнять высоту строк.
Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
Изменение ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.
1. Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.
Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
2. В счётчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.
Выравнивание ширины столбцов
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.
1. В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
2. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопкуВыровнять ширину столбцов.
Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.
Одновременное изменение высоты всех строк и
ширины всех столбцов таблицы
1. Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рисунок 4.7).
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.
Рисунок 4.7 – Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов
Объединение ячеек
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
1. Выделите объединяемые ячейки.
2. Во вкладке Макет в группеОбъединить нажмите кнопку Объединить ячейки.
При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать командуОбъединить ячейки.
При работе на вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать кнопку Ластик.
1. Нажмите кнопку Ластик в группеНарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика
2. Щёлкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками (рисунок 4.8).
Рисунок 4.8 – Объединение ячеек Ластиком
Разделение ячеек
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
1. Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
2. Во вкладке Макет в группеОбъединить нажмите кнопку Разбить ячейки.
3. В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.
Разделение таблицы
Таблицу можно разделить по горизонтали.
1. Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.
2. Во вкладке Макет в группеОбъединить нажмите кнопку Разбить таблицу или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Оформление таблицы
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 302; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!