Информационные объекты системы
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Пермская государственная сельскохозяйственная академия
имени академика Д.Н. Прянишникова»
МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ
направление 230400 «Информационные системы и технологии»
Лабораторное занятие № 2
Тема: ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ В МЕТОДОЛОГИИ IDEF0
Учебные вопросы:
1. Описание процесса «Подготовка специалистов ВУЗом»
2. Описание системы.
3. Теоретические основы методологии IDEF0.
4. Построение функциональной модели предметной области.
Литература, техническое и программное обеспечение:
1. Методическая разработка по теме занятия.
2. Класс ПЭВМ.
3. AllFusion Process Modeler 7.
Вопрос 1. Описание «Подготовка специалистов ВУЗом»
Существует такое выражение: «кадры решают все». Да, именно высококвалифицированные специалисты играют большую роль в развитии науки, технологий, экономики и других областей жизни человека. В настоящее время на рынке труда очень большой спрос на таких специалистов. Поэтому, основная задача любого ВУЗа заключается в повышении качества образования и выпуске высококвалифицированных кадров.
Все ВУЗы схожи друг с другом по структуре управления. С учетом уровней управления типовая организационная структура ВУЗа изображена на рис. 1.1.
|
|
|
Рисунок 1.1 – Типовая организационная структура ВУЗа
При достижении основной задачи ВУЗом большое значение имеет учебный процесс, обеспечение которого идет в рамках его реализации.
Учебный процесс – это динамическая система взаимодействия студентов и преподавательского, учебно-вспомогательного и руководящего состава, обеспечивающая студентам возможность получения качественного профессионального образования по выбранным образовательным программам в условиях сочетания различных форм и технологий их реализации.
Учебный процесс должен быть организован так, чтобы обеспечить выполнение требований к специалисту, изложенных в государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования.
В большинстве ВУЗов используется трехуровневая система управления учебным процессом: ректорат – учебный отдел – факультет. Каждый их этих уровней решает свои задачи.
Типовая схема учебного процесса по подготовке специалистов включает в себя лишь часть подразделений из организационной структуры ВУЗа, которые непосредственно участвуют в нем. Организационную структуру учебного процесса с подразделениями и их функциями и связями с документами можно изобразить в виде схемы на рис. 1.2.
|
|
|
Рисунок 1.2 – Организационная структура учебного процесса по подготовке специалистов
В этой структуре необходимо особо выделить управляющую связь ректората с деканатом и учебным отелом.
Основные документы, участвующие в учебном процессе обозначены в пунктирных прямоугольниках согласно их порядковых номерам в таблице 1.1.
Таблица 1.1 –Документы, участвующие в подготовке специалистов
| № п/п | Наименование документа | Место возникновения | Место назначения | Назначение документа |
| 1. | Учебный план | деканат | учебный отдел | Определяет содержание учебного процесса по конкретному направлению подготовки выпускников или по определенной специальности. Содержит перечень изучаемых дисциплин по курсам и семестрам; объемы часов, отводимых на изучение предусмотренных планом дисциплин; установленные формы контроля. |
| 2. | Расписание занятий | диспетчерская | деканат | Регламентирует работу студентов, преподавателей, всего учебного заведения; распределяет содержание учебного плана и рабочих программ по календарным дням учебного года и аудиторному фонду |
| 3. | Аттестационные ведомости | деканат | учебный отдел | Содержат сведения о промежуточном межсессионном контроле знаний студентов. |
| 4. | Зачетно-экзаменационная ведомость | кафедра | деканат | Содержит результаты сдачи сессий, практик группами. |
| 5. | Рейтинг студентов | деканат | учебный отдел | Содержит сведения об успеваемости, среднем балле студентов, курсов, занимаемое ими место среди других студентов, курсов. |
| 6. | Приказы | деканат | учебный отдел | Оформляются при зачислении, переводе, отчислении студентов на протяжении учебного процесса |
| 7. | Личное дело | приемная комиссия | деканат | Содержит все документы, составленные и собранные по каждому студенту на протяжении всей учебы. |
|
|
|
Таким образом, основными участниками бизнес-процесса «Подготовка специалистов ВУЗом» являются:
· абитуриенты, они же впоследствии студенты и выпускники-специалисты,
· приемная комиссия,
· деканаты факультетов,
· кафедры (в составе преподавателей и заведующих кафедрами),
· государственная аттестационная комиссия,
· сотрудники ВУЗа (в составе ректора, бухгалтеров и работников учебного отдела)
Примечание!!!
В дальнейшем при построении диаграмм в различных нотациях предполагается типовая схема подготовки специалистов без рассмотрения различных альтернативных ситуаций, а реализация учебного процесса осуществляется с помощью ИС.
|
|
|
Вопрос 2. Описание системы
Основным назначением системы является автоматизация ввода и хранения данных по студентам, формирования различных учебных документов. Система позволяет изменять, дополнять, вести поиск и просмотр информации о студентах, хранить списки студентов, закончивших обучение в виде архива. Также данная система может быть использована для подсчета рейтинга студентов, печати документов, для печати полной базы данных и для статистики.
Система состоит из 5 подсистем:
· приема абитуриентов – предназначена для ведения БД абитуриентов, формирования документов для приема, формирования рейтинга абитуриентов и проходного балла;
· ведения БД студентов – предназначена для ведения БД студентов. Первоначальная информация в нее поступает из БД абитуриентов, остальная – на протяжении всего срока обучения;
· контроля успеваемости студентов – применяется в подсчете рейтинга успеваемости отдельного студента, группы или целого факультета. Входные данные: оценки, даты сдачи экзаменов, имена студентов, номера групп, факультет. Выходные данные: средний балл по студенту, группе или факультету, процентное соотношение оценок у студента в группе или на факультете, имена и количество стипендиатов в группе или на факультете;
· формирования документов учебного процесса – используется для формирования различных приказов, ведомостей, необходимых на этапах обучения и выпуска студентов;
· выполнения запросов – предназначена для выполнения запросов пользователей по имеющейся в БД информации и сформированным ранее документам. Это может быть запрос на информацию о конкретном студенте либо список приказов отчисленных студентов за какой-нибудь промежуток времени.
Необходимо отметить, что работать с вышеперечисленными подсистемами будут различные участники данного бизнес-процесса.
Информационные объекты системы
Информационный объект хранения (информационный элемент) – это логически однородная единица информации, для хранения которой достаточно одной записи таблицы.
Информационные объекты хранения для БД системы:
1. факультет,
2. специальности,
3. курсы,
4. группы,
5. списки групп,
6. студенты,
7. преподаватели,
8. дисциплины,
9. формы контроля (курсовой проект (работа), зачет, экзамен),
10. рейтинг студентов,
11. приказы на зачисление,
12. приказы о переводе на следующий курс,
13. приказы об отчислении,
14. приказы на допуск к государственным экзаменам,
15. приказы на допуск к государственной аттестации,
16. аттестационные ведомости,
17. ведомости сдачи государственных экзаменов,
18. ведомости защиты дипломных проектов,
19. зачетно-экзаменационные ведомости,
20. дипломы о высшем образовании (с приложением),
21. дипломы о неполном высшем образовании (с приложением).
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 276; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!