Затраты на организацию отборочных и конкурсных мероприятий
Лекция 4 – Бюджетирование затрат на адаптацию персонала
План:
Регламентирование процесса адаптации персонала.
Формализация испытательного срока.
Определение статей расходов на адаптацию персонала.
Оплата труда наставникам.
Учет издержек на ошибки новичков и брак в работе.
Рекомендуемая литература:
1. Агапова, Т.А. Бюджетирование: учебное пособие/ Т.А. Агапова, - Москва: Изд-во «КноРус», 2015. - 312 с.
2. Адамов, Н.А. Бюджетирование в коммерческой организации: учебное пособие / Н.А. Адамов, - Санкт-Петербург: «Питер», 2014. - 136 с.
3. Аксенова, В.О. Бюджетирование - теория и практика: учебное пособие/ Л.С. Шаховская, - Москва: Изд-во «КноРус», 2015. - 396 с.
4. Бурлаков, Г.А. Бюджетирование. Финансы под жестким контролем: Бизнес-курс: учебное пособие / Г.А. Бурлаков, - Москва: Изд-во «М», 2014. - 92 с.
Регламентирование процесса адаптации персонала
Адаптация направлена на максимально быстрое и эффективное вовлечение сотрудника в рабочий процесс, освоение в новом коллективе и его становление как хорошего специалиста.
Программа адаптации (план адаптации или адаптационный лист) – документ, в котором содержатся основные направления подготовки нового сотрудника к эффективной работе в компании. Подготовкой программы занимается линейный руководитель, он же знакомит работника с документом под роспись в первый рабочий день.
|
|
|
План вхождения в должность имеет следующую структуру:
- задачи на время стажировки (испытательного срока);
- адаптационные мероприятия;
- список мероприятий к исполнению;
- контроль исполнения.
Программа адаптации разрабатывается на основе Положения об адаптации персонала. Положение разрабатывается с целью стандартизации и утверждения процесса прохождения испытательного срока на всех уровнях организации.
Утвержденное Положение должно выполнять следующие задачи:
- определение основных понятий;
- определение целей адаптации;
- установка требований к организации адаптационного процесса;
- определение формы взаимодействия с новым членом коллектива;
- определение порядка отчетности и контроля;
- определение прав и обязанностей всех участников процесса.
Составлением и оформлением Положения занимается ответственный за адаптационный процесс кадровый работник при содействии рабочей группы. К разработке документа должны быть привлечены все руководители структурных подразделений и желательно юрист (с целью учета требований трудового законодательства).
Документ должен быть составлен так, чтобы действительно смог оказать существенную помощь при вхождении новичка в должность.
|
|
|
Общие требования к Положению об адаптации. Поскольку унифицированная форма Положения отсутствует, организации составляют его в произвольной форме, после чего документ утверждается руководителем компании.
Содержание документа полностью зависит от специфики конкретной фирмы, ее политики в отношении кадров. Так или иначе, документ должен четко описывать модель и технологии адаптации.
Самые важные пункты в документе – это мероприятия на испытательном сроке и кто за это несет ответственность.
Документ может содержать приложения и формы документации: план работы сотрудника во время стажировки, оценочный лист, адаптационный лист и проч. Содержание документа зависит от типа учреждения, его политики в отношении взаимодействия с кадрами. Положение должно четко описывать процедуру и модель адаптации, используемую в компании. Такие модели и техники разрабатываются на стадии формирования адаптационной программы и в дальнейшем являются неотъемлемой частью Положения.
Документ может включать такие разделы, как «Общие положения», «Порядок проведения адаптации», «Контроль и подведение итогов процедуры введения в должность» и др. Пример разделов представлен в таблице 8.
|
|
|
Таблица 8 – Разделы Положения
| Разделы | Описание |
| Общие положения | Назначение Положения, приоритетные цели (снижение «текучки», минимизация стартовых издержек и проч.) и задачи (проведение необходимых мероприятий). |
| Описание адаптационной модели | Стадии, задачи на каждой из них, процедуры, сроки.В организации используются различные виды программ адаптации в зависимости от категории персонала (рабочие, выпускники ВУЗов, менеджеры среднего звена, топ менеджеры и т. д.). Особые методики применяются при адаптации сотрудника, переходящего в ранг руководителя. |
| Контроль адаптационного процесса | Мероприятия по контролю промежуточных и итоговых результатов процесса. Цель – выявление и грамотное разрешение проблем, возникающих у нового сотрудника. Такими мероприятиями могут стать анкетирование новичка в конце адаптации, оценка достигнутых результатов, характеристика, составленная руководителем. |
| Распределение ответственности при проведении адаптации | В процессе принимают участие менеджер по персоналу и линейный руководитель. Возможно участие психолога.Если проводится обучение, потребуется тренер или преподаватель учебного центра. Общий контроль осуществляет начальник кадровой службы. |
Документ должен содержать информацию о том, кто будет взаимодействовать с новичком. Нужно четко обозначить зоны ответственности: за что отвечает HR-менеджер, за что – начальник. Это необходимо для того, чтобы менеджеры и руководители не перекладывали ответственность друг на друга.
|
|
|
Все, что относится к профессиональным вопросам и функционированию отдела, попадает под компетенцию начальника. За социальную и коммуникативную адаптацию отвечает HR-менеджер. Положение должно предусматривать модель адаптации начинающих руководителей.
Любая организация заинтересована в том, чтобы такой сотрудник стал хорошим управленцем, для этого его должен кто-то направлять и поддерживать.
Если в компании предусмотрены тренинги для молодых руководителей, это необходимо зафиксировать. Указывается число тренингов, и кто их проводит. Важно составить формы отчетности для подведения итогов. Положение подписывает начальник кадровой службы, утверждает документ первый руководитель организации.
В Положении могут содержаться визы согласования начальников отделов, принимавших участие в обсуждении документации на стадии разработки. Кадровая документация хранится в кадровой службе или архиве компании. Порядок хранения таких документов регулируется отдельными положениями трудового законодательства касаемо различных типов документов.
Все документы по сроку хранения делятся на следующие категории:
- документация с ограниченным периодом хранения;
- документация постоянного хранения;
- хранения до истечения надобности;
- хранения до замены новым документом;
- хранения до востребования.
Положение может быть отнесено к документам о дисциплине труда, которые хранятся три года.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 442; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!