Анализ организации управления проектом.
Организация предприятия рассматривается как создание организационной схемы, необходимой для управления и контроля за всей деятельностью предприятия, а также связанные с этим накладные расходы*.
Этапы разработки организационной структуры проекта следующие:
1) определение коммерческих целей и задач;
2) идентификация и группировка функций, необходимых для достижения поставленных задач;
3) разработка организационной структуры управления предприятием;
4) организация команды;
5) подготовка программы обучения и набор персонала.
Организационная структура может принимать различные формы. Наиболее распространена пирамидальная форма, имеющая, например, три организационных уровня управления: верхний, средний и нижний.
На верхний уровень обычно возлагаются долгосрочное стратегическое и бюджетное планирование, контроль и координация деятельности.
Средний уровень предполагает планирование и контроль над различными проектными функциями (производство, сбыт, маркетинг, финансы и др.).
Нижний уровень связан с контролем над функциями планирования текущей работы и деятельности внутри организационных единиц.
Организационное проектирование включает создание административных подразделений — общего уровня, финансов и финансового контроля, управления персоналом, маркетинга и сбыта, снабжения, транспортировки и хранения, производственного, экономических расчетов, ремонта и др.
|
|
|
Существуют разработки, в которых приводятся принципы экспертных оценок организации управления, планирования, сбыта. Оценить эффективность структуры организации (организационная структура и менеджмент) с точки зрения основных характеристик предприятия, целей и влияния среды можно, используя следующие вопросы:
1. Правильно ли распределены функции между отделами?
2. Продумана ли работа между отделами и в секторах при отделах?
3. Является ли относительная важность отделов и других структурных единиц отражением роли, которую они играют по отношению к нагрузке, выполняемой всей организацией в целом?
4. Какова процедура принятия решения?
5. В каком состоянии находятся функциональные взаимосвязи?
6. Каково оптимальное (обычно минимальное) количество уровней руководства, требуемое для управления иконтроля за выполнением общего объема работ?
7. Имеется ли схема организационной структуры?
8. Имеются ли подробные описания видов работ и технических требований по всем ключевым вопросам?
9. Правильно ли применяются интегральные и функциональные принципы?
10. Каковы ключевые личностные характеристики персонала управленческой команды и как это влияет на работу организации?
|
|
|
11. Какие предпринимаются шаги по распространению знаний среди персонала организации на предприятии?
12. Какова норма управления кадрами каждого руководителя на различных уровнях?
13. Каковы возрастные рамки и опыт руководителей?
14. Какова текучесть кадров среди старшего управленческого звена?
15. Каков обычный источник назначения руководящих кадров?
16. Перечислите качественные характеристики отдельных руководителей.
17. Насколько эффективно осуществляется планирование?
18. Насколько менеджер справляется с организацией и управлением распределения рабочей нагрузки внутри сектора?
19. Насколько успешно он выполняет контрольную функцию?
20. Что предпринимает каждый менеджер относительно повышения квалификационного уровня своих подчиненных?
21. Насколько широки и соответствуют современным требованиям профессиональные знания менеджера?
22. Приходится ли кому-либо из сотрудников получать указания от более чем одного начальника?
23. Все ли заинтересованные стороны были извещены о проведении изменений в структуре организации?
24. Как решаются вопросы при наличии разных точек зрения на проблемы управления и ответственности?
|
|
|
25. Как решаются вопросы продвижения по службе и дисциплины?
26. Насколько хорошо менеджер планирует и использует свое время?
По завершении данного опроса необходимо оценить, насколько существующая форма организации соответствует своим размерам и достижению целей. Для маленького предприятия обычно характерна линейная форма управления, когда каждый менеджер руководит деятельностью своего подразделения с минимальным вмешательством со стороны. Он сам производит набор персонала, обучение, закупки и несет полную ответственность за работу своего подразделения.
При больших размерах предприятия менеджер не обладает возможностью контролировать все работу вверенного ему подразделения. У него возникает необходимость привлечения и обучения профессиональных сотрудников. Некоторые из этих задач становятся впоследствии специализированными и выделяются в отдельные функциональные единицы. По мере дальнейшего роста появляется потребность в создании специальных консультационных отделов. Теоретически в них не используется линейное подчинение, и их советы могут приниматься или отвергаться руководством.
Консультант должен тщательно проанализировать и составить схему взаимоотношений в данной организации для определения эффективности линейного управления и его соответствия существующим и будущим потребностям организации.
|
|
|
Таким образом, институциональный анализ в системе управления инвестиционно-проектной деятельностью направлен на оценку следующих трех групп условий реализации проектов:
1) правила, устанавливаемые на уровне законодательных и исполнительных органов власти, которые практически не могут быть подвергнуты корректировке под влиянием интересов участников проектов. В этом случае важно понять, как эти правила будут сказываться на процессе реализации проекта на всех этапах его жизненного цикла;
2) условия, которые связаны с оценкой организационной устойчивости партнеров по проекту, и здесь важно осуществить оценку их деловых свойств, что, в конечном счете, позволит оценить соответствующие риски. Эти факторы находятся в зоне влияния инвестора и должны подвергаться тщательной оценке;
3) нормы организационного, внутрипроектного характера, которые могут нести негативные для его реализации последствия, что требует систематического контроля со стороны инвестора.
Тема. Социальный анализ
В результате успешного изучения темы Вы узнаете:
1. основные направления социального анализа;
2. социальные последствия осуществления проектов;
3. содержание стратегии социального развития;
4. элементы социальной проектной среды.
и приобретете следующие компетенции:
1. получите представление о факторах негативного влияния проектов на окружающую социальную среду;
2. о методике оценки уровня бесконфликтности внутренней среды проекта.
В процессе освоения темы акцентируйте внимание на следующих понятиях:
· Социальный анализ.
· Стратегия социального развития.
· Социальная инфраструктура.
· Социальное развитие.
· Экономические факторы.
· Культурные факторы.
Обратите внимание на:
Направления социального анализа, на важность анализа социальных последствий осуществления проектов, на отношение к проектам населения, на составляющие социальной среды, как зависит эффективность осуществления проекта от связей проекта с организациями и социальными группами, как влияет проект на трудовые ресурсы.
Обратите внимание на:
Способы организации внутренней социальной среды.
Ответьте на следующие вопросы:
1. Что такое социальное окружение проекта?
2. Какие показатели могут быть использованы для оценки социальной эффективности проектов?
3. Как влияет проект на окружающую социальную среду?
4. Оцените роль связей с общественностью?
5. Назовите возможные риски для здоровья рабочих и служащих.
Теоретический материал по теме:
Основными направлениями социального анализа проекта, подлежащих отражению в расчетах эффективности, являются:
· изменение количества рабочих мест в регионе;
· улучшение жилищных и культурно-бытовых условий работников;
· изменение условий труда работников;
· изменение структуры производственного персонала;
· изменение надежности транспортного сообщения;
· изменение уровня здоровья работников и населения;
· экономия свободного времени населения.
В стоимостной оценке социальных результатов учитывается только их самостоятельная значимость. Затраты, необходимые для достижения социальных результатов проекта или обусловленные социальными последствиями реализации проекта (например, изменение затрат на выплату пособий по временной нетрудоспособности), учитываются в расчетах эффективности в общем порядке и в стоимостной оценке социальных результатов не отражаются.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 332; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!