Управление затратами в сфере информатизации
Затраты в сфере информатизации (в особенности на дорогостоящие ИС высокой эффективности) – это, как правило, весьма значительные капиталовложения. Тем не менее, такие ИС – неотъемлемая составная часть оснащения конкурентоспособного предприятия. Поэтому проблема учета и анализа затрат на приобретение и содержание ИТ и ИС занимает значительную часть в экономике предприятия.
Логично исчисление и анализ затрат начинать с этапа приобретения ИТ или ИС. Эта статья затрат во многом определяется принятой на предприятии
политикой приобретений, а также возможностями все более развивающегося рынка некоторых ИТ, ИС и отдельных технологических элементов, где стали возможными различные формы расчетов по весьма широкому спектру изделий и услуг. При этом производители средств информатизации все чаще идут на смягчение условий оплаты своей продукции с целью укрепления связей с потребителями.
В этих условиях к задачам информационного менеджмента относится, прежде всего, обоснование выбора между различными формами вложения капитала в сферу информатизации – между приобретением ИТ и ИС, их арендой или оплатой на основе лизингового соглашения.
Несмотря на то, что в зависимости от избранной формы приобретения объем капиталовложений будет существенно отличаться, его величина не может быть показательной в сфере информатизации. В ряде случаев цена приобретения несравнимо мала по сравнению с затратами на эксплуатацию средств информатизации. В связи с этим более целесообразно использовать такой показатель как цена владения – сумма затрат на эксплуатацию и обеспечение работоспособности средств информатизации. Этот показатель может быть определен методом калькулирования по следующим статьям затрат:
|
|
|
- запасные изделия и полуфабрикаты (ЗИП);
- заработная плата (основная и дополнительная) работников сферы
информатизации;
- отчисления в социальные фонды;
- амортизация основных производственных фондов, относящихся к
сфере информатизации (технические и программные средства,
производственные площади);
- производственные услуги сторонних организаций (услуги
телекоммуникационных компаний; сопровождение, поддержка, консультации специалистов по ИТ; обслуживание, ремонт, модернизация и др.);
- энергия на технологические цели;
- накладные расходы;
- прочие расходы (производственные командировки, приобретение
специальной литературы и др.).
Понятно, что приведенный перечень затрат достаточно условный и
каждое предприятие калькулирует затраты по-своему (в пределах, допускаемых законом о бухгалтерском учете). Задача в данном случае состояла в том, чтобы показать разнообразие и примерный объем затрат, связанных с использованием средств информатизации. В частности, об объеме затрат можно сделать вывод хотя бы из сопоставления цены приобретения персонального компьютера рядовой конфигурации (14-18 тыс. руб.) и среднемесячного оклада работника сферы информатизации (программист – 30-60 тыс. руб., начальник отдела – от 60-80 тыс. руб.).
|
|
|
Логическим завершением анализа затрат в сфере информатизации является их сопоставление с полученным за счет них результатом, т. е. расчет показателей эффективности.
В общем случае решения об эффективности использования средств информатизации связаны с определением доли их участия в стоимости продукции предприятия. Эта задача сама по себе не простая, а в отношении информационных ресурсов и тем более. Тем не менее хотя бы ориентировочную оценку вклада сферы информатизации в конечные результаты деятельности предприятия получить нужно, т.к. затраты информационных ресурсов во многие виды продукции и услуг становятся все более ощутимыми.
В силу все возрастающей значимости этой проблемы и неоднозначности методических инструментов ее решения вопросы оценки эффективности использования средств информатизации будут рассмотрены в отдельной главе настоящего учебного пособия.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 696; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!